Документальное оформление и учёт выбытия основных средств.

Основные средства могут выбывать по следующим причинам:

--в результате их реализации;

--при их безвозмездной передаче;

--вследствие их ликвидации по причине частичного либо полного износа;

--передача в уставный фонд другой организации;

--списание в результате стихийных бедствий;

--недостача при инвентаризации ОС.

Выбытие ОС оформляется следующими документами.:

-- Актом о приеме-передаче объектов ОС или Актом о приеме-передаче групп объектов ОС, которые составляются в 3-х экземплярах при реализации ОС и в 2-х экземплярах при безвозмездной передаче. На основании акта делается отметка в инвентарной карточке и карточки изымаются из картотеки и прикладываются к акту.

-- Актом о списании объекта ОС, актом о списании групп объектов ОС, актом о списании автотранспортных средств в 2-х экз. вследствие полного износа ОС, либо вследствие стихийных бедствий, частичного износа и т.д. Акты о списании утверждаются руководителем организации.

Для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования ОС, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия.Комиссия оценивает степень непригодности ОС, а также оценивает возможность использования в производстве отдельных узлов, деталей списываемого объекта.

Источник, за счёт которого производится списание остаточной стоимости ОС, определяется собственником.

Синтетический учет реализации ОС ведется на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы». По Дт счёта 91 отражаются все расходы, связанные с реализацией и списанием ОС, а по Кт счёта 91 – выручка от реализации и прочие доходы.

Для учета выбытия основных средств к счету 0 открывается отдельный субсчет «Выбытие основных средств».