Состав функций
Функция состоит из имени и аргументов, заключенных в круглые скобки. У функции может быть несколько аргументов (должны быть разделены запятыми) или ни одного.
В таблице 1 приведено несколько примеров.
Таблица 1
| ФУНКЦИЯ | ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ | |
| СЕГОДНЯ () | Дата и время | |
| СТОЛБЕЦ (диапазон) | Число столбцов в диапазоне | |
| MEДИАНА (число1, число2.) | Медиана значений, определенных в списке аргументов | |
| ПЛТ (ставка, кпер, пс) | Возвращает сумму периодического платежа дляаннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки | |
Ввод функций
Простейший способ ввода функции - щелкнуть на кнопке Вставить функцию в строке формул и выбрать нужную в диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 ( Рисунок 1 ).
Рис. 1
Если не знают, какую функцию надо использовать, вводят краткое описание ее действий в поле Поиск функции и щелкают на кнопке Найти.
Выбрав функцию, нужно щелкнуть на кнопке ОК. Появится диалоговое окно Аргументы функции ( Рисунок 2 ), позволяющее ввести аргументы функции.
В этом окне будут отображаться их текущие значения.
Рис. 2
Если известно имя нужной функции, можно ввести его непосредственно в формулу. Если знают, как использовать аргументы, вводят открывающие кавычки, список аргументов, закрывающие кавычки.
Вложенные функции
Формула может состоять из одиночной функции, как =ТДАТА () или
=ОТБР (123,65). Однако часто в одной функции, помимо ссылок на ячейки идиапазоны, в качестве аргумента используются другие функции. Например: =АВS (СУММ(С2:С20)).
Здесь функция СУММ суммирует значения в ячейках с С2 по С20. Это значение становится аргументом для функции ABS, возвращающей абсолютное значение суммы. Можно создавать сложные функции, содержащие до семи уровней вложенных функций.
Использование функции ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ абсолютно необходима для создания динамических рабочих листов. Вот базовая форма: ECЛИ (логическое выражение; значение, если истина; значение, если ложь).
Первый аргумент функции ЕСЛИ - логическое выражение может
иметь значения Истина или Ложь. Такие значения имеют, например, выражения В9<6 - значение ячейки В9 меньше 6, a Q10<>R15 - Q10 не равно R15.
Следующие два аргумента определяют то, какое значение возвращает функция ЕСЛИ. Если логическое выражение - Истина, функция возвращает значение истины; если логическое выражение имеет значение Ложь, функция возвращает значение лжи. Возвращаемые значения могут быть и текстовыми, и числовыми.
Например: =ЕСЛИ((R11+S11)>0; (R11+S11)*Q4; «Нет данных»).
Формула помещает текст «Нет данных» в ячейку, если сумма значений
в ячейках R11 и S11 равна или меньше 0. Если нет - ячейка будет содержать значение число.
Данный пример схематичен. Оператор ЕСЛИ становится очень мощным инструментом при использовании с изменяющимися значениями и с другими функциями. На практике к этой функции обращаются очень часто.
Использование панели инструментов «Диаграммы»
После создания графика вы можете внести изменения, использовав кнопки панели инструментов Диаграммы.
· Элементы диаграммы (Chart objects). Чтобы выбрать для преобразования элемент диаграммы, щелкните сначала на кнопке раскрывающегося списка Элементы диаграммы, а затем - на имени объекта в этом списке. Можно также выбрать объект, щелкнув на нем непосредственно в диаграмме. При этом его название автоматически появится в поле списка.
· Формат объекта (Format object). Для того чтобы изменить формат выбранного объекта графика, название которого представлено в поле.
· Элементы диаграммы, щелкните на кнопке Формат; откроется диалоговое окно с параметрами форматирования. Имейте в виду, что название этого инструмента, отображаемое в виде подсказки на экране, меняется в соответствии с выбранным объектом диаграммы. Поэтому, если в поле редактирования инструмента Элементы диаграммы содержится Область диаграммы (Chart Area), данная кнопка будет иметь имя Формат области диаграммы (Format Chart Area).
· Тип диаграммы (Chart type). Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните на кнопке со стрелкой «вниз», и в открывшейся палитре выберите подходящий тип.
· Легенда (Legend). Чтобы скрыть или отобразить легенду диаграммы, щелкните на этой кнопке.
· Таблица данных (Data Table). Щелкните на этой кнопке, чтобы добавить или удалить таблицу данных, на основе которых построена диаграмма.
· По строкам (By Row). Щелкните на этой кнопке, чтобы ряды данных в диаграмме представляли строки значений в выбранном диапазоне данных.
· По столбцам (By Column). Щелкните на этой кнопке, чтобы ряды данных в диаграмме представляли столбцы значений в выбранном диапазоне данных.
· Текст по часовой стрелке (Angle clockwise). Если на диаграмме выбраны объекты Оси категорий или Оси значений, щелчок на данной кнопке позволит повернуть строки надписей этих объектов на 45 по часовой стрелке (так, как повернуты буквы а, б на пиктограмме кнопки).
· Текст против часовой стрелки (Angle counterclockwise). Если на диаграмме выбраны объекты Оси категорий или Оси значений, щелчок на данной кнопке позволит повернуть строки надписей этих объектов на 45 против часовой стрелки (так, как повернуты буквы а б на пиктограмме кнопки).
Редактирование графика
Иногда может возникнуть необходимость внести изменения в определенные части графика (выбрать новый тип шрифта для заголовков или перенести обозначения в другое место). Чтобы внести такие изменения, дважды щелкните на определенном объекте (заголовке, области рисования и т.д.). При двойном щелчке на объекте диаграммы Excel выберет его и отобразит диалоговое окно формата, предназначенное для данного объекта.
Вид (Patterns), Шрифт (Font) и Размещение (Placement) (рис. 9), параметры которых можно использовать, чтобы придать диаграмме более изящный вид.
Все части графика, которые можно выбрать в окне, имеют контекстные меню. Чтобы выбрать определенную часть диаграммы, а затем - команду из ее контекстного меню, щелкните на объекте диаграммы правой кнопкой мыши.
Excel позволяет не только изменить внешний вид заголовка графика, но и отредактировать представление данных, легенду, вид осей X и Y: откройте их контекстные меню и выберите необходимые команды.