В тексте произведения могут встретиться сокращения разного вида: общепринятые, специальные (отраслевые), авторские. Основная цель использования сокращений – экономия места в издании и времени читателя.
На этапе вычитки корректор должен оценить каждое сокращение на предмет удобочитаемости, понятности, необходимости использования в издании. Принятые в рукописи сокращения вносятся в паспорт корректуры. В ходе вычитки корректор все сокращения произносит развернуто с целью проверки норм согласования, проверяет единообразие сокращений в тексте. По указанию редактора он составляет список авторских сокращений и следит за расшифровкой сокращения при первом упоминании в тексте. На производственном этапе корректор проводит контрольную считку сокращений и вертикальный просмотр рукописи по данному элементу.
Полные требования к сокращениям, которые должны соблюдать редактор и корректор, сформулированы в «Справочнике издателя и автора» А. Э. Мильчина и Л. К. Чельцовой. Приведем важнейшие из них.
Сокращения не должны
–– противоречить виду литературы и читательскому адресу,
–– вызывать омонимии,
–– вызывать побочные или нежелательные ассоциации,
должны быть
–– понятны читателю, запоминаемы,
–– нейтральны для восприятия,
–– единообразны по всему изданию.
При работе с сокращениями корректору необходимо знание трех ГОСТов. ГОСТ 7.12–1993 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», ГОС Т 7.11–2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» и ГОСТ 7.88–2003 «Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций» определяют правила сокращения в библиографических описаниях, аннотациях и рефератах. При этом, независимо от области применения указанных стандартов, универсальными являются обозначенные них методы сокращения слов и словосочетаний и знаки пунктуации при них. Назовем их:
–– усечение до первой буквы и части слова. После такого сокращения ставится точка (г., т.);
–– стяжение с выпуском всех букв кроме первой и последней (book – bk.). При таком методе сокращения в конце ставится точка;
–– стяжение с выпуском части букв из середины слова. Выпущенная часть заменяется знаком дефиса без точки на конце сокращения (изд-во);
–– комбинированный метод, при котором применяются и стяжение, и усечение. После такого сокращения ставится точка (видеокассета – вк.).
Стандартами регламентированы также общие правила сокращения слов на русском языке. Приведем их:
–– в издании следует использовать общепринятые сокращения (и др., и пр., т. е., до н. э., см.) за исключением случаев, когда за таким сокращением следует согласованное слово (неверно: Здесь были мои одноклассники и др. друзья);
–– общепринятые сокращения гл., разд., п., рис., табл. употреблять только в сочетании с буквами или цифрами (рис. 2, разд. 4);
–– для всех грамматических форм одного и того же слова применять одно и то же сокращение – независимо от рода, числа, падежа и времени (доработка, доработал, доработанный – дораб.);
–– сокращения могут менять или не менять свою форму во множественном числе. При сокращении слов «века», «годы», «пункты» следует удваивать начальные буквы (вв., гг., пп.), при сокращении слов «тома», «страницы», «столбцы» начальные буквы не удваиваются (т., с., стб.);
–– при сокращении любым способом оставлять не менее двух букв. Одна буква оставляется только в общепринятых сокращениях (в., г., с.);
–– прилагательные, оканчивающиеся на - графический, - логический, - номический, сокращаются отсечением следующих частей слова: - афический, - огический, - омический (геогр., филол., биол.) Остальные прилагательные и причастия сокращаются путем отсечения части слова: список принятых сокращений приведен в ГОСТе 7.12–1993;
–– если отсекаемой части слова предшествует буква «й» или гласная буква, при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную (крайний – крайн.);
–– если отсекаемой части слова предшествует буква «ь», то слово при сокращении следует оканчивать на стоящей перед ней согласной букве (польский – пол., сельский – сел.);
–– если отсекаемой части слова предшествует удвоенная согласная, при сокращении следует сохранить одну из согласных (классический – клас., металлический – метал.);
–– если слово можно сократить отсечением различного количества букв, при его сокращении следует опускать максимальное количество букв, контролируя возможную двусмысленность (фундаментальный – фундаментал., фундамент., фундам. Верно: фундам.)
Издателями применяются следующие рекомендации ГОС Та по сокращению сложных слов и словосочетаний на русском языке:
–– в сложных словах, пишущихся слитно, сокращают либо первую, либо последнюю часть слова; другой вариант – оставляют первые буквы слов, составляющих сложное слово (микрофиша – мфиша, видеофонограмма – видеофоногр., диафильм – дф.);
–– в сложных словах, пишущихся через дефис, сокращают каждую часть слова, и сокращение также записывают через дефис (профессионально-технический – проф.-техн.);
–– в словосочетании сокращают каждое слово (вспомогательная карточка – вспом. карт., раздельная пагинация – разд. паг.);
–– в отдельных устойчивых словосочетаниях, приведенных в 5-м разделе ГОСТа, слова сокращают только в составе данного словосочетания (титульный лист – тит. л. выходные данные – вых. дан., без года – б. г.).
Корректор руководствуется следующими правилами расстановки знаков препинания при сокращениях:
1) сокращение обозначается точкой (автор – авт.);
2) точку не ставят
–– если сокращение образовано путем стяжения, и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово (издательство – изд-во, миллион – млн);
–– в сокращении использована аббревиатура («Мертвые души» – МД);
–– сокращение проводится до одной буквы частей сложного слова (сельскохозяйственный – с/х);
–– в сокращении усекается предлог «на», «по» (Ростов на Дону – Р. н/Д);
–– при сокращении физических и математических величин (мм, см, кг);
–– между двухбуквенными сокращениями (гг., вв.).
Прописные и строчные буквы в сокращениях применяются в соответствии с правилами грамматики русского языка.
Прописные буквы используются при сокращении
–– собственных имен (ГАБТ),
–– нарицательных имен, которые читаются по названиям букв (ПТУ),
–– нарицательных несклоняемых имен (ГЭС, НИИ).
Строчные буквы – при сокращении нарицательных имен, которые читаются по словам и склоняются (вуз, вуза).
Полезными в издательской практике могут быть приведенные в приложениях к ГОСТам списки слов и словосочетаний и сокращений к ним на русском языке (ГОСТ 7.12) и на языках, пользующихся латинским, кириллическим и новогреческим алфавитом (ГОСТ 7.11).
При сокращении заглавий и слов в заглавиях публикаций, использующих латинский, греческий и кириллический алфавиты, редактор и корректор руководствуются ГОСТом 7.88–2003.
В стандарте сформулированы следующие правила сокращения заглавий:
1. Порядок сокращенных слов должен соответствовать порядку заглавия.
2. Заглавия, состоящие из одного слова, но содержащие артикли и предлоги, не сокращаются.
Исключение. Может быть сокращен дополнительный элемент такого заглавия: географическое название места, дата, место расположения издательства. Сокращенный элемент приводится в круглых скобках. Также сокращается при однословном заглавии термин общего характера, обозначающий часть, раздел, серию, приложение.
3. Артикли, союзы и предлоги могут опускаться при сокращении заглавия, за исключением предлогов и артиклей, которые являются неотъемлемой частью личных имен, названий, технических терминов.
Исключение. Не сокращаются артикли и предлоги в начале заглавия.
4. Прописной буквой при сокращении записывается первая буква первого слова. Остальные слова при сокращении пишутся с прописной или строчной буквы – в зависимости от национальной традиции.
5. Знаки пунктуации должны быть сохранены в сокращенном названии, за исключением запятых и точек. Запятые из полного заглавия опускаются, точки заменяются на запятые, многоточие опускается.
6. Специальные буквы и символы в сокращенном заглавии сохраняются.
Задания к теме
1. Познакомьтесь с прокомментированными в теме ГОСТами (7.11, 7.12. и 7.88)
Дополните тезисы темы.
2. Приведите свои примеры к правилам о сокращении заглавий и слов в заглавиях публикаций.
3. Проведите правку разных видов текстов с сокращениями (Часть 2. Текст 8, 9).
4. Выполните вычитку текста, применив правила сокращения слов в тексте, в заголовках и библиографической записи (Часть 2. Текст 10).