ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АНКЕТЫРАБОТОДАТЕЛЕЙ
Опрос работодателей проводится с целью получения сведений о текущей профессионально-квалификационной структуре рабочих мест, возрастной и половой структуре численности занятых и дополнительной кадровой потребности, заявленной работодателями на предприятиях региона.
Опрос работодателей осуществляется с использованием информационного портала https://prognoz74.chirpo.ru.
Вход на портал производится в порядке выполнения последовательности действий.
При первоначальном входе на портал работодателю для получения доступа к анкете необходимо зарегистрироваться.
Регистрация производится путем нажатия на кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу страницы (Рисунок 1) и далее путем заполнения открывшейся формы (Рисунок 2).
Рисунок 1 – Регистрация на портале
Рисунок 2 – Ввод регистрационных данных
Введенные регистрационные данные предназначены для возможности дальнейшего доступа к анкете работодателя по логину и паролю по кнопке «Войти».
Вход в раздел системы с Опросом работодателей
После входа на портал необходимо перейти по вкладке «Опрос работодателей». На странице отобразится анкета (Рисунок 3).
Рисунок 3 – Страница с формой on-line анкеты для проведения опроса
Кто заполняет форму
Анкета заполняется начальником кадровой и/или плановой и/или финансово-экономической службы организации, либо уполномоченным сотрудником, компетентным в вопросах управления персоналом.
Способ заполнения анкеты
Анкета предприятия может заполняться двумя способами:
§ в online форме опросной анкеты. Анкету можно заполнять в несколько подходов с сохранением промежуточно внесенной информации;
§ через загружаемый Excel шаблон, скачиваемый в шапке анкеты по кнопке в левом верхнем углу «Шаблон данных», затем заполняемый в сохраненном на компьютере файле, и потом загружаемый в личный кабинет предприятия по кнопке, находящейся рядом «Загрузить данные» (Рисунок 4).
Рисунок 4 – Получение шаблона анкеты в формате Excel и последующая загрузка файла после заполнения
Оба варианта заполнения – в форме on-line на портале и через загружаемый Excel файл – являются допустимыми, однако для повышения скорости и точности заполнения сведений рекомендуется использовать первый вариант. Первый вариант наиболее приспособлен к быстрому и корректному вводу информации за счет раскрывающихся списков, пользовательских подсказок (заполняющий может вводить набор букв из начала или середины слова, форма анкеты сама подбирает значение из раскрывающегося списка, которое содержит данную комбинацию символов).
Проведение анкетирования работодателей с использованием модуля on-line опросов может осуществляться многократно. Работодатель, заполнявший анкету в предыдущем цикле опросов, может воспользоваться кнопкой «Копировать предыдущую анкету». В заполняемую им анкету загрузятся ранее заполненные сведения, которые он сможет скорректировать с учетом произошедших изменений.