ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение регламентирует действия по проведению адаптационной работы с вновь поступающим персоналом или персоналом, приступившим к работе на новом рабочем месте либо в измененных условиях труда ООО "Бизнес Бокс" (далее Общество).
1.2 Положение подлежит применению всеми руководителями Общества.
1.3 Ответственность за поддержание настоящего стандарта в актуальном состоянии возлагается на менеджера по административным вопросам.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящем Положении применяют следующие термины с соответствующими определениями:
адаптация персонала - это процесс приспособления потребностей, ценностей и профессиональных компетенций сотрудников к требованиям, предъявляемым к ним организацией в соответствии с ее стратегическими целями и ценностями;
адаптант - человек, приспосабливающийся к новым условиям;
сработанность с коллективом - основные критерии: понимание адаптантом прописанных и не прописанных норм и правил поведения и взаимодействия, действующих в коллективе, целей работы коллектива.
СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем Положении применяют следующие сокращения:
НД - нормативный документ;
ООО – Общество с ограниченной ответственностью;
СП - структурное подразделение
СТП - стандарт предприятия;
УК - Управление кадров.
ПОРЯДОК АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
4.1 Необходимость в адаптационной процедуре
4.1.1 Адаптационная процедура необходима для снижения экономических потерь предприятия, связанных с длительностью периода приобретения работниками достаточных навыков работы на рабочем месте и достижения плановой производительности труда.
4.1.2 Ответственность за организацию работы с адаптантами возлагается на непосредственных руководителей.
4.1.3 Адаптационную процедуру начинают:
1. для вновь принятых работников начинают с собеседования кандидата на вакантную должность с руководителем подразделения, согласно пункта 4.2.
2. для работников с выхода приказа о внедрении изменений в технологии работ, согласно пункта 4.4.
Собеседование
4.2.1 Вновь поступающий работник в обязательном порядке должен пройти собеседование с руководителем СП.
4.2.2 В ходе собеседования руководитель подразделения доводит следующую информацию (в устной форме):
1. о реально сложившемся уровне оплаты труда и системе оплаты, ближайших перспективах роста заработной платы;
2. о перспективах должностного роста;
3. о возможностях повышения квалификации;
4. об условиях труда на рабочем месте и состоянии оборудования.
Введение в коллектив
Введение работника в коллектив проводит непосредственный руководитель в течение первых трех дней работы. Оно включает в себя:
1. представление работника коллективу;
2. знакомство с работниками, связанными технологической цепочкой с вновь принятым работником;
3. пространственное знакомство с подразделением (границы Общества, места расположения администрации, места общего пользования);
4. ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка;
5. ознакомление с графиком работы;
6. ознакомление с порядком получения инструмента (канцелярских товаров);
7. ознакомление с порядком получения спецодежды, продуктов, средств индивидуальной защиты, моющих средств (если они положены);
8. ознакомление с правилами техники безопасности применительно к конкретному рабочему месту с указанием возможных источников опасности;
9. разъяснение его должностных обязанностей согласно должностной инструкции;
10. ознакомление с технологическим процессом и выполнением должностных обязанностей;
11. ознакомление со всеми нормативными документами, требования которых непосредственно касаются данного работника.
Профессиональная подготовка
4.4.1 Профессиональная адаптация сотрудника выражается в овладении им специальностью, профессиональными навыками. На данном этапе генеральный директор определяет необходимую программу адаптации сотрудника, ответственные лица выполняют намеченные мероприятия по адаптации проставляют соответствующие отметки в "Плане адаптации сотрудника" оформленного в соответствии с приложением А.
4.4.2 За производственное обучение (индивидуальное) отвечают инструкторы производственного обучения.
4.4.3 Для проведения производственного обучения руководитель СП рекомендует генеральному директору кандидатуры инструкторов производственного обучения.
4.4.4 Генеральный директор оформляет отношения обучаемого с инструктором производственного обучения своим приказом, в котором указывает:
1. на накую должность учеником принимается обучаемый;
2. ФИО и должность инструктора производственного обучения;
3. сроки проведения обучения и дату сдачи квалификационных экзаменов;
4. программу адаптации обучаемого (см. приложение А)
4.4.4 Инструктор производственного обучения СП проводит занятие на рабочем месте. В процессе обучения работника инструктор производственного обучения координирует и проводит подготовку работника в соответствии с утвержденной программой адаптации (производственного обучения).
4.4.5 Непосредственный руководитель еженедельно в течение первого месяца, в дальнейшем - ежемесячно информирует работника о его достижениях в устной форме. Еженедельные встречи проводят в последний рабочий день недели (по итогам работы за неделю), ежемесячные встречи проводят 15-20 числа. Информирование включает:
1. производительность труда (выполнение норм выработки);
2. качество работы;
3. оценка сложности выполняемой работы;
4. разъяснение по размеру полученной по итогам месяца заработной платы.