Данная панель крайняя слева на ленте "Вид", представлено на рисунке 41.
Рисунок 41 – Панель режима просмотра документа
По умолчанию документ отображается в режиме "Разметка страницы", т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.
"Режим чтения" - просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления. Режим для чтения представлен на рисунке 42.
Рисунок 42 – Режим для чтения
Кнопка "Параметры просмотра" служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки, представленное на рисунке 43.
Рисунок 43 – Параметры просмотра
"Черновик" - режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.
Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью. Данный вид представлен на рисунке 44.
Рисунок 44 – Режим редактирования документа
Дополнительные элементы
На панели "Показать или скрыть" путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:
· Линейка - служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
· Сетка - помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;
· Схема документа - используется при работе с большими документами;
· Эскизы - просмотр общего вида страниц всего документа
Данная панель представлена на рисунке 45.
Рисунок 45 – Панель показать или скрыть
Работа с несколькими документами
Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами. Данная панель представлена на рисунке 46.
Рисунок 46 – Панель окно
· Новое окно – создает новое окно для просматриваемого документа;
· Упорядочить все – размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
· Разделить – разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;
· Рядом – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
· Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;
· Восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
· Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых документов.
Печать документов
После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт "Печать", находящийся в меню кнопки "Office" (сочетание клавиш Ctrl+P). Данный пункт меню изображен на рисунке 47
Рисунок 47 – Пункт меню печать
Опция "Быстрая печать" – предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа "по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.
Опция "Печать" – позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа. Параметры печать представлены на рисунке 48.
Рисунок 48 – Диалоговое окно параметров печати
"Имя принтера" – актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.
Панель "Страница" – предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.
Список "Включить" – по умолчанию стоит значение "Все страницы диапазона". Еще доступны значения: "Четные страницы"; "Нечетные страницы".
На панели "Копии" можно указать количество печатаемых копий документа.
Для настройки принтера служит кнопка "Свойства" (следует иметь в виду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному). Окно свойств представлено на рисунке 49.
Рисунок 49 – Окно свойств принтера
Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.
Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции "Предварительный просмотр". Данная операция продемонстрирована на рисунке 50.
Рисунок 50 – Предварительный просмотр страницы перед печатью
Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.
С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Кнопку "Сократить на страницу" следует рассмотреть отдельно. Данная кнопка представлена на рисунке 51.
Рисунок 51 Кнопка "Сократить на страницу"
С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста