Риски организации закупок товаров.




О компании

 

 

Предприятие оптовой торговли металлопрокатом ООО «Канал Плюс» было основано в 1996 году в городе Санкт-Петербург. ООО «Канал плюс» учреждено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью». Деятельность ООО «Канал Плюс» осуществляется на основе Устава.

Предприятие расположено по адресу: Санкт-Петербург, Бокситогорская улица дом 7, корпус 1.

Деятельность фирмы заключается в оптовой торговле металлопрокатом различных марок сталей: нержавеющей, конструкционной и инструментальной. Вся продукция находится в наличии на складе в Санкт-Петербурге.

В структуру предприятия входят такие отделы как отдел снабжения, отдел сбыта, складской отдел. Непрофильные отделы, такие как бухгалтерия, рекламный, юридический, транспортный отдел вынесены на аутсорсинг, что позволяет концентрировать бизнес на его профильной деятельности, позволяет экономить время руководства предприятия, увеличивает гибкость и сокращает проблемы управления персоналом.

Численность персонала ООО «Канал Плюс» менее пятидесяти человек, что позволяет отнести организацию к малым предприятиям. Возрастная категория работников предприятия находится в пределах от 24 до 50 лет. Все работники обладают высокой квалификацией, имеют высшее или специальное среднее образование.

Генеральный директор ООО «Канал Плюс» решает все вопросы, связанные с деятельностью предприятия, действует от имени фирмы, предоставляет ее интересы, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, в том числе и по найму работников.

Организационная структура ООО «РТС Канал Плюс»

 

По схеме, предоставленной на рисунке 1.3 видно, что ООО «РТС Канал Плюс» имеет функциональную структуру организации. Данная структура позволяет обеспечивать эффективное управление организацией за счет разделения деятельности по функциям, оперативно регулировать на изменения конкурентной среды и минимизировать издержки управления.

На предприятии используется косвенный метод воздействия на персонал. Генеральный директор создает условия для их достижения целей, а служащие добиваются результатов. Также используется метод экономического воздействия: помимо основной заработной платы сотрудники получают премии по итогам годовой деятельности, материальную помощь.

 

 

Структура оплаты труда сотрудников ООО «РТС Канал плюс»

Транспортные риски

 

 

Для транспортировки металлопродукции на склад организации предприятие ООО «Канал Плюс» использует автомобильный и железнодорожный транспорт. Данные виды транспорта сопряжены с рисками утраты грузов, их недостачи, порчи или повреждения, как, собственно, и любой другой вид транспорта.

Из далеких регионов, как правило, доставка осуществляется железнодорожным транспортом до Санкт-Петербурга, в некоторых случаях – до Москвы, далее – автомобильным транспортом до склада в Санкт-Петербурге. Это обусловлено тем, что, зачастую тарифы на железнодорожные перевозки до Москвы куда более выгодны и использование мультимодальных перевозок в таких случаях экономически обосновано.

Для минимизации рисков при осуществлении перевозок и, как следствие, защиты от возможных потерь предприятие ООО «Канал Плюс» прибегает к страхованию грузов.

Выбор правил страхования, а именно: «с ответственностью за все риски» или «без ответственности за повреждение» обуславливается в первую очередь стоимостью груза, а также его характеристиками или упаковкой.

Страхование, особенно с учетом преобладания автомобильных перевозок в ООО «Канал Плюс», безусловно, частично уменьшает прибыль торговой организации, однако, как показывает бизнес-практика, это обоснованные затраты.

При закупках металлопродукции за рубежом, доставка металлопродукции следует осуществлять до склада ООО «Канал Плюс» на условиях DDP, с привлечением таможенных брокеров. Это, несмотря на определенные затраты, не только минимизирует риски финансовых потерь, но и позволяет предприятию ООО «Канал Плюс» не оформлять внешнеэкономическую деятельность, которая открывает широкие возможности для рейдерского захвата, путем возбуждения «заказных» дел по факту контрабанды.

 

 

Риски организации закупок товаров.

 

 

В данной области ООО «Канал Плюс» следует уделять повышенное внимание рискам, связанным с повышением закупочной цены.

Данный риск имеет место быть в Российской Федерации, особенно в весенне-летний период, когда спрос на металлопродукцию возрастает, и компании-производители не стесняются необоснованно повышать отпускную цену. Кроме того, отечественные компании, пользуясь административным ресурсом, повышают цены на металлопродукцию без каких-либо оснований, и обходятся без предупреждений со стороны ФАС.

Среднее повышение цены составляет примерно 5%, что делает возможным расчет вероятных потерь (DD).

DЦ – 5%.

O – 15000 кг. 12Х18Н10Т, закупочная цена до повышения на 5% - 214 рублей за килограмм.

DD = 10,7 * 15000 = 160500 руб.

Данное повышение цены весьма существенно, особенно с учетом того факта, что речь идет об одной поставке, при 20 поставках в год, а повышение цены, таким образом, может затронуть до четырех поставок.

Таким образом, получаем:

N’= 4

Nобщ= 20

F(0) = 4/20 = 0,2

Соответственно вероятность получения финансовых потерь или вовсе срыва поставки может составлять 20%.

Разумеется, что не все отечественные производители ведут себя столь некорректно, однако для минимизации рисков с необоснованным повышением закупочных цен предприятию ООО «Канал Плюс» стоит:

1) максимально диверсифицировать портфель поставщиков, в некоторых случаях закупать металлопродукцию за рубежом. В данном случае при каких-либо сбоях поставок, предприятию не придется искать новых поставщиков

2) осуществлять «уклонение» от подобных рисков – вести реестр поставщиков, отдавать предпочтение работе с проверенными, надежными поставщиками

При проведении закупочной деятельности также возможен риск злоупотреблений со стороны отдела закупок.

Для уменьшения субъективного фактора и злоупотреблений при осуществлении закупочной деятельности, руководству предприятия ООО «Канал Плюс» следует регулярно оценивать качество работы отдела снабжения, ввести лимитирование, то есть определять суммы, затрачиваемые на закупку металлопродукции, что сведет к минимуму возможность наступления такого рода рисков

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-04-14 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: