Номенклатура дел образовательного учреждения №




Введена в действие

УТВЕРЖДАЮ

Приказом директора

Директор МОУ «СОШ № »

№ … от 03.09.200…г

____________

 

03.09.200…г

 

Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Срок хранения Место хранения ответственный примечание
01. Канцелярия
01 - 01 Законы об образовании РФ и РТ, типовые положения об ОУ, законодательные акты (копии) до минования надобности ст. 1 кабинет директора директор  
01 - 02 Приказы МО и Н РФ, РТ на период действия кабинет директора директор  
01 – 03 Постановления, распоряжения Исполнительного комитета муниципального образования до минования надобности ст. 6 кабинет директора директор  
01 - 04 Приказы Управления образования на период действия ст. 5 кабинет директора директор  
01 - 05 План работы Управления образования на период действия ст. 5 кабинет директора директор  
01 - 06 Учредительные документы (устав образовательного учреждения, лицензия на образовательную деятельность, свидетельства об аттестации образовательного учреждения, о постановке на учет в налоговых органах и т.д.) постоянно ст. 37а кабинет директора директор  
01 – 07 Локальные акты (положения, регламентирующие деятельность учреждения, правила внутреннего трудового распорядка) 75 лет ст. 514е кабинет директора директор  
01 – 08 Контракт на право оперативного управления нежилым фондом, свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком постоянно ст. 1096 кабинет директора директор  
01 – 09 Паспорт учреждения постоянно ЭПК ст. 430 кабинет директора директор  
01 – 10 Номенклатура дел образовательного учреждения до замены ст. 95а кабинет директора директор  
01 – 11 Акты готовности образовательного учреждения к началу учебного года 3 года кабинет директора директор  
01 – 12 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства и приложения к ним постоянно (ст. 61а) кабинет директора директор  
01 – 13 Переписка с органами управления и другими учреждениями и организациями 3 года кабинет директора директор  
01 – 14 Письма, жалобы граждан, документы к их рассмотрению. 5 лет кабинет директора директор  
01 – 15 А) Журналы регистрации входящей Б) Журнал регистрации исходящей документации, корреспонденции 3 года (ст. 1066) кабинет директора директор  
01 – 16 Журнал учета инструктажа по ТБ 10 лет кабинет директора директор  
01 – 17 Акты, предписания по деятельности ОУ 3 года кабинет директора директор  
01 - 18 Справки ГУО по проверке деятельности ОУ 5 лет кабинет директора директор  
02. Учебно-воспитательная работа
02 – 01 Программа развития ОУ постоянно кабинет директора директор  
02 – 02 Приказы директора ОУ по основной деятельности и оснований к ним (подлинники) постоянно ст. 17 кабинет директора директор  
02 – 03 Протоколы общих собраний, конференций, заседаний совета школы постоянно ст. 17 учебная часть зам.директора  
02-03/1 Протоколы заседаний общешкольного родительского комитета 3 года Учебная часть зам.директора  
02 – 04 Алфавитная книга записи учащихся. 75 лет ст. 528а учебная часть зам.директора  
02 – 05 Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей. 75 лет ст. 528а кабинет директора директор, зам. директора  
02 – 06 Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании 75 лет ст. 528а кабинет директора директор, зам. директора  
02 – 07 Образовательная программа ОУ постоянно учебная часть директор, зам. директора  
02 – 08 План работы на год постоянно учебная часть зам.директора  
02 – 09 Учебные планы постоянност. 568 учебная часть зам.директора  
02 – 10 Учебные программы до минования надобности учебная часть зам директора  
02 – 11 Классные журналы 5 лет ст. 605.   кл. журналы предыдущих лет – в архиве. Кл. журналы текущего года – в приемной зам. директора, кл. руководители После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет
02 – 12 Расписание занятий 1 год ст. 802 учебная часть зам. директора  
02 – 13 Протоколы заседаний пед совета и документы к ним. постоянно учебная часть зам. директора  
02 – 14 Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий 75 лет учебная часть зам. директора  
02 – 15 Статистические отчеты о работе ОУ постоянно ст 293 б учебная часть зам. директора  
02 – 16 Журнал группы продленного дня   5лет ст. 605 учебная часть директор, зам. директора  
02 – 17 Журнал факультативных занятий 5лет ст. 605 учебная часть зам. директора  
02 – 18 Журнал учета кружковой работы 5лет ст. 605 учебная часть зам. директора  
02 – 19 Экзаменационные работы обучающихся 1 год ст. 587 кабинет директора Зам директора, курирующий параллель Лучшие работы могут быть отобраны на гос. хранение
02 – 20 Личные дела учащихся 3 года ст.499 в приемной Зам. директора, курирующего параллели На гос. хранение отбираются 2-3% личных дел, окончивших школу
02 – 21 Материалы диагностики ОУ 5 лет учебная часть Зам. директора  
02 - 22 Приказы ОУ по движению учащихся 75 лет кабинет директора Зам. директора  
02 - 23 Справки ВШК 5 лет учебная часть Зам. директора  
02-24 Журнал учета посещаемости учащихся 3 года Учебная часть Зам.директора  
03. Кадры
03 – 01 Приказы директора ОУ по личному составу, основания к приказу 75 лет кабинет директора директор, зам.директора  
03 – 02 Должностные инструкции до минования надобности кабинет директора директор  
03 – 03 Личные дела сотрудников школы 75 лет ст. 498в в приемной директор, зам. директора    
03 – 04 Личные карточки (Ф – Т2) 75 лет ст. 504 в приемной зам. директора  
03 – 05 Книга учета личного состава пед. работников школы 75 лет ст. 508 в приемной зам. директора  
03 – 06 Трудовые книжки До востребования или 50 лет после ухода с работы ст. 524 в приемной зам. директора  
03 – 07 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. постоянно ст. 526 в приемной зам. директора  
03 – 08 Документы по аттестации пед работников (планы, протоколы, характеристики и тд.) 75 лет ст. 635 в приемной зам. директора  
03 – 09 Аттестационный лист 75 лет в приемной зам. директора Хранится в личном деле
03 – 10 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков 5 лет ст. 396 в приемной зам. директора  
03 – 11 Книга учета больничных листов 5 лет в приемной зам. директора  
03 – 12 Документы по военнообязанным постоянно в приемной зам. директора  
03 – 13 Журнал регистрации выданных справок до минования надобности приемной зам. директора  
03 – 14 Графики предоставления отпусков 5 лет в приемной зам. директора  
03 – 15 Материалы по работе с пед. кадрами (планы по работе с кадрами, резерв, документы по предоставлению к наградам) от 1 до 3 лет в приемной зам. директора  
03 – 16 Архив по личному составу 75 лет в приемной архивариус  
03-17 Приказы по учащимся 75 лет Кабинет директор а директор  
03-18 Штатное расписание до минования надобности В приемной директор  
03-19 Акты на списание документации из архива приемной школы 75 лет В приемной Зам. директора  
03-20 Журнал регистрации приказов по личному составу 75 лет В приемной Директор  
03-21 Журнал регистрации приказов по основой деятельности 75 лет В приемной Директор  
03-22 Журнал регистрации трудовых договоров с работниками школы 75 лет В приемной Директор  
03-23 Журнал регистрации приказов по учащимся 75 лет В приемной Директор  
03-24 Журнал регистрации личных дел работников 75 лет В приемной Директор  
04. Бухгалтерия
04 – 01 Лицевые счета по начислению зарплаты 75 лет ст. 311а бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 02 Хозяйственные договоры 5 лет ст 337 бухгалтерия главный бухгалтер После истечения срока договора аннулируется
04 – 03 Главная книга 5 лет ст. 316 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 04 Кассовая книга и оборотные ведомости 5 лет ст. 316 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 05 Документы финансово – бухгалтерской отчетности. 5 лет ст. 310 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 06 Документы – кассово – мемориального характера со всеми приложениями 5 лет ст. 310 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 07 Акты документальных ревизий финансово – хозяйственной деятельности учреждения 5 лет ст 334 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 08 Отчеты по финансированию постоянно ст. 304 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 09 Документы о переоценке основных фондов постоянно ст. 329 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 10 Листки нетрудоспособности 3 года ст 697 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 11 Документы об оплате листов нетрудоспособности 5 лет ст. 325 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 12 Исполнительные листы до срока надобности ст. 325 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 13 Документы о выплате пособий на детей до срока надобности ст. 324 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 14 Договоры о материальной ответственности 5 лет ст. 339 бухгалтерия главный бухгалтер, зам.директора  
04 – 15 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей. 3 года ст. 334 бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 16 Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам до срока надобности бухгалтерия главный бухгалтер  
04 – 17 Тарификационные списки педагогических работников 25 лет ст. 391 бухгалтерия главный бухгалтер, зам.директора  
04 - 18 Табели рабочего времени 1 год ст. 377 бухгалтерия главный бухгалтер  
             

05. Хозяйственная часть
05 – 01 Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, смечит. Ведомости и другие материалы по инвентаризации 3 года ст. 323 кабинет зам. директора главный бухгалтер, зам.директора При завершении ревизии
05 – 02 Книга учета хозяйственного имущества и материалов. 3 года ст. 1057 кабинет зам. директора зам. директора  
05 – 03 Акты приема, сдачи и списания имущества и материалов 3 года ст. 1063 кабинет зам. директора зам. директора  
05 – 04 Технические паспорта на приборы и оборудование. 10 лет ст 1854 кабинет зам. директора зам. директора  
06. Медицинская часть
06 – 01 Мед. карты детей 75 лет ст 7035 мед. кабинет школьный фельдшер После выбытия из школы 5 лет
06 – 02 Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках учащихся. 3 года ст 691 мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 03 Единовременные сведения о заболеваемости учащихся. 3 года 9ст. 701 мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 04 Требования на медикаменты. 3 года ст. 724 мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 05 Документы (акты о получении и расходовании медикаментов). 3 года ст. 723 мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 06 Статистическая отчетность по здоровью учащихся до минования надобности мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 07 Вкладной лист для подр. к медицинской карте. постоянно мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 08 Журнал процедур до минования надобности мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 09 Карта профилактических прививок 75 лет мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 10 Журнал учета санитарно – просветительской работы 3 года мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 11 Журнал внутренних извещений об инфекционных заболеваний, пищевом остром отравлении, необычной реакции на прививку. до минования надобности мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 12 Журнал учета инфекционных заболеваний до минования надобности мед. кабинет школьный фельдшер  
06 – 13 Журнал учета профилактических прививок до минования надобности мед. кабинет школьный фельдшер  
06 - 14 Журнал амбулаторных больных 5 лет мед. кабинет школьный фельдшер  

 

С номенклатурой дел ознакомлены:

_____________________________ ____________________ ____________________

Ф.И.О. подпись дата

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

_____________________________ ____________________ ____________________

 




Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: