Введена в действие
УТВЕРЖДАЮ
Приказом директора
Директор МОУ «СОШ № »
№ … от 03.09.200…г
____________
03.09.200…г
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Срок хранения | Место хранения | ответственный | примечание | |
01. Канцелярия | ||||||
01 - 01 | Законы об образовании РФ и РТ, типовые положения об ОУ, законодательные акты (копии) | до минования надобности ст. 1 | кабинет директора | директор | ||
01 - 02 | Приказы МО и Н РФ, РТ | на период действия | кабинет директора | директор | ||
01 – 03 | Постановления, распоряжения Исполнительного комитета муниципального образования | до минования надобности ст. 6 | кабинет директора | директор | ||
01 - 04 | Приказы Управления образования | на период действия ст. 5 | кабинет директора | директор | ||
01 - 05 | План работы Управления образования | на период действия ст. 5 | кабинет директора | директор | ||
01 - 06 | Учредительные документы (устав образовательного учреждения, лицензия на образовательную деятельность, свидетельства об аттестации образовательного учреждения, о постановке на учет в налоговых органах и т.д.) | постоянно ст. 37а | кабинет директора | директор | ||
01 – 07 | Локальные акты (положения, регламентирующие деятельность учреждения, правила внутреннего трудового распорядка) | 75 лет ст. 514е | кабинет директора | директор | ||
01 – 08 | Контракт на право оперативного управления нежилым фондом, свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком | постоянно ст. 1096 | кабинет директора | директор | ||
01 – 09 | Паспорт учреждения | постоянно ЭПК ст. 430 | кабинет директора | директор | ||
01 – 10 | Номенклатура дел образовательного учреждения | до замены ст. 95а | кабинет директора | директор | ||
01 – 11 | Акты готовности образовательного учреждения к началу учебного года | 3 года | кабинет директора | директор | ||
01 – 12 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства и приложения к ним | постоянно (ст. 61а) | кабинет директора | директор | ||
01 – 13 | Переписка с органами управления и другими учреждениями и организациями | 3 года | кабинет директора | директор | ||
01 – 14 | Письма, жалобы граждан, документы к их рассмотрению. | 5 лет | кабинет директора | директор | ||
01 – 15 | А) Журналы регистрации входящей Б) Журнал регистрации исходящей документации, корреспонденции | 3 года (ст. 1066) | кабинет директора | директор | ||
01 – 16 | Журнал учета инструктажа по ТБ | 10 лет | кабинет директора | директор | ||
01 – 17 | Акты, предписания по деятельности ОУ | 3 года | кабинет директора | директор | ||
01 - 18 | Справки ГУО по проверке деятельности ОУ | 5 лет | кабинет директора | директор | ||
02. Учебно-воспитательная работа | ||||||
02 – 01 | Программа развития ОУ | постоянно | кабинет директора | директор | ||
02 – 02 | Приказы директора ОУ по основной деятельности и оснований к ним (подлинники) | постоянно ст. 17 | кабинет директора | директор | ||
02 – 03 | Протоколы общих собраний, конференций, заседаний совета школы | постоянно ст. 17 | учебная часть | зам.директора | ||
02-03/1 | Протоколы заседаний общешкольного родительского комитета | 3 года | Учебная часть | зам.директора | ||
02 – 04 | Алфавитная книга записи учащихся. | 75 лет ст. 528а | учебная часть | зам.директора | ||
02 – 05 | Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей. | 75 лет ст. 528а | кабинет директора | директор, зам. директора | ||
02 – 06 | Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании | 75 лет ст. 528а | кабинет директора | директор, зам. директора | ||
02 – 07 | Образовательная программа ОУ | постоянно | учебная часть | директор, зам. директора | ||
02 – 08 | План работы на год | постоянно | учебная часть | зам.директора | ||
02 – 09 | Учебные планы | постоянност. 568 | учебная часть | зам.директора | ||
02 – 10 | Учебные программы | до минования надобности | учебная часть | зам директора | ||
02 – 11 | Классные журналы | 5 лет ст. 605. | кл. журналы предыдущих лет – в архиве. Кл. журналы текущего года – в приемной | зам. директора, кл. руководители | После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет | |
02 – 12 | Расписание занятий | 1 год ст. 802 | учебная часть | зам. директора | ||
02 – 13 | Протоколы заседаний пед совета и документы к ним. | постоянно | учебная часть | зам. директора | ||
02 – 14 | Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий | 75 лет | учебная часть | зам. директора | ||
02 – 15 | Статистические отчеты о работе ОУ | постоянно ст 293 б | учебная часть | зам. директора | ||
02 – 16 | Журнал группы продленного дня | 5лет ст. 605 | учебная часть | директор, зам. директора | ||
02 – 17 | Журнал факультативных занятий | 5лет ст. 605 | учебная часть | зам. директора | ||
02 – 18 | Журнал учета кружковой работы | 5лет ст. 605 | учебная часть | зам. директора | ||
02 – 19 | Экзаменационные работы обучающихся | 1 год ст. 587 | кабинет директора | Зам директора, курирующий параллель | Лучшие работы могут быть отобраны на гос. хранение | |
02 – 20 | Личные дела учащихся | 3 года ст.499 | в приемной | Зам. директора, курирующего параллели | На гос. хранение отбираются 2-3% личных дел, окончивших школу | |
02 – 21 | Материалы диагностики ОУ | 5 лет | учебная часть | Зам. директора | ||
02 - 22 | Приказы ОУ по движению учащихся | 75 лет | кабинет директора | Зам. директора | ||
02 - 23 | Справки ВШК | 5 лет | учебная часть | Зам. директора | ||
02-24 | Журнал учета посещаемости учащихся | 3 года | Учебная часть | Зам.директора | ||
03. Кадры | ||||||
03 – 01 | Приказы директора ОУ по личному составу, основания к приказу | 75 лет | кабинет директора | директор, зам.директора | ||
03 – 02 | Должностные инструкции | до минования надобности | кабинет директора | директор | ||
03 – 03 | Личные дела сотрудников школы | 75 лет ст. 498в | в приемной | директор, зам. директора | ||
03 – 04 | Личные карточки (Ф – Т2) | 75 лет ст. 504 | в приемной | зам. директора | ||
03 – 05 | Книга учета личного состава пед. работников школы | 75 лет ст. 508 | в приемной | зам. директора | ||
03 – 06 | Трудовые книжки | До востребования или 50 лет после ухода с работы ст. 524 | в приемной | зам. директора | ||
03 – 07 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. | постоянно ст. 526 | в приемной | зам. директора | ||
03 – 08 | Документы по аттестации пед работников (планы, протоколы, характеристики и тд.) | 75 лет ст. 635 | в приемной | зам. директора | ||
03 – 09 | Аттестационный лист | 75 лет | в приемной | зам. директора | Хранится в личном деле | |
03 – 10 | Журнал учета пропущенных и замещенных уроков | 5 лет ст. 396 | в приемной | зам. директора | ||
03 – 11 | Книга учета больничных листов | 5 лет | в приемной | зам. директора | ||
03 – 12 | Документы по военнообязанным | постоянно | в приемной | зам. директора | ||
03 – 13 | Журнал регистрации выданных справок | до минования надобности | приемной | зам. директора | ||
03 – 14 | Графики предоставления отпусков | 5 лет | в приемной | зам. директора | ||
03 – 15 | Материалы по работе с пед. кадрами (планы по работе с кадрами, резерв, документы по предоставлению к наградам) | от 1 до 3 лет | в приемной | зам. директора | ||
03 – 16 | Архив по личному составу | 75 лет | в приемной | архивариус | ||
03-17 | Приказы по учащимся | 75 лет | Кабинет директор а | директор | ||
03-18 | Штатное расписание | до минования надобности | В приемной | директор | ||
03-19 | Акты на списание документации из архива приемной школы | 75 лет | В приемной | Зам. директора | ||
03-20 | Журнал регистрации приказов по личному составу | 75 лет | В приемной | Директор | ||
03-21 | Журнал регистрации приказов по основой деятельности | 75 лет | В приемной | Директор | ||
03-22 | Журнал регистрации трудовых договоров с работниками школы | 75 лет | В приемной | Директор | ||
03-23 | Журнал регистрации приказов по учащимся | 75 лет | В приемной | Директор | ||
03-24 | Журнал регистрации личных дел работников | 75 лет | В приемной | Директор | ||
04. Бухгалтерия | ||||||
04 – 01 | Лицевые счета по начислению зарплаты | 75 лет ст. 311а | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 02 | Хозяйственные договоры | 5 лет ст 337 | бухгалтерия | главный бухгалтер | После истечения срока договора аннулируется | |
04 – 03 | Главная книга | 5 лет ст. 316 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 04 | Кассовая книга и оборотные ведомости | 5 лет ст. 316 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 05 | Документы финансово – бухгалтерской отчетности. | 5 лет ст. 310 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 06 | Документы – кассово – мемориального характера со всеми приложениями | 5 лет ст. 310 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 07 | Акты документальных ревизий финансово – хозяйственной деятельности учреждения | 5 лет ст 334 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 08 | Отчеты по финансированию | постоянно ст. 304 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 09 | Документы о переоценке основных фондов | постоянно ст. 329 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 10 | Листки нетрудоспособности | 3 года ст 697 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 11 | Документы об оплате листов нетрудоспособности | 5 лет ст. 325 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 12 | Исполнительные листы | до срока надобности ст. 325 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 13 | Документы о выплате пособий на детей | до срока надобности ст. 324 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 14 | Договоры о материальной ответственности | 5 лет ст. 339 | бухгалтерия | главный бухгалтер, зам.директора | ||
04 – 15 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей. | 3 года ст. 334 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 16 | Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам | до срока надобности | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
04 – 17 | Тарификационные списки педагогических работников | 25 лет ст. 391 | бухгалтерия | главный бухгалтер, зам.директора | ||
04 - 18 | Табели рабочего времени | 1 год ст. 377 | бухгалтерия | главный бухгалтер | ||
05. Хозяйственная часть | |||||
05 – 01 | Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, смечит. Ведомости и другие материалы по инвентаризации | 3 года ст. 323 | кабинет зам. директора | главный бухгалтер, зам.директора | При завершении ревизии |
05 – 02 | Книга учета хозяйственного имущества и материалов. | 3 года ст. 1057 | кабинет зам. директора | зам. директора | |
05 – 03 | Акты приема, сдачи и списания имущества и материалов | 3 года ст. 1063 | кабинет зам. директора | зам. директора | |
05 – 04 | Технические паспорта на приборы и оборудование. | 10 лет ст 1854 | кабинет зам. директора | зам. директора | |
06. Медицинская часть | |||||
06 – 01 | Мед. карты детей | 75 лет ст 7035 | мед. кабинет | школьный фельдшер | После выбытия из школы 5 лет |
06 – 02 | Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках учащихся. | 3 года ст 691 | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 03 | Единовременные сведения о заболеваемости учащихся. | 3 года 9ст. 701 | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 04 | Требования на медикаменты. | 3 года ст. 724 | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 05 | Документы (акты о получении и расходовании медикаментов). | 3 года ст. 723 | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 06 | Статистическая отчетность по здоровью учащихся | до минования надобности | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 07 | Вкладной лист для подр. к медицинской карте. | постоянно | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 08 | Журнал процедур | до минования надобности | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 09 | Карта профилактических прививок | 75 лет | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 10 | Журнал учета санитарно – просветительской работы | 3 года | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 11 | Журнал внутренних извещений об инфекционных заболеваний, пищевом остром отравлении, необычной реакции на прививку. | до минования надобности | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 12 | Журнал учета инфекционных заболеваний | до минования надобности | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 – 13 | Журнал учета профилактических прививок | до минования надобности | мед. кабинет | школьный фельдшер | |
06 - 14 | Журнал амбулаторных больных | 5 лет | мед. кабинет | школьный фельдшер |
С номенклатурой дел ознакомлены:
_____________________________ ____________________ ____________________
Ф.И.О. подпись дата
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________
_____________________________ ____________________ ____________________