Употребляемые термины, понятия, определения и их обозначения должны быть:
едины для всей работы;
не отличаться от общепринятых;
исключать возможность их субъективного и неоднозначного толкования.
Не допускается:
применять для одного и того же понятия различные научные термины, близкие по смыслу (синонимы) без соответствующей оговорки;
использовать иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
применять сокращения слов, не установленные общепринятыми стандартами;
употреблять математические знаки вне формул и цифр (следует писать не <, >, =, +, №, %, а "меньше", "больше", "равно", "плюс", "номер", "процент").
Цифровой материал оформляется следующим образом.
Простые числительные без указания единицы физической величины записывают словом ("более пяти публикаций", "менее четырнадцати изданий"), с указанием единицы физической величины – цифрой ("более 5 км", "менее 14 руб.").
Составные числительные записывают цифрами, за исключением случаев, когда с них начинается предложение ("…получено 65 отзывов", "Шестьдесят пять отзывов было получено…").
Порядковые числительные можно записывать либо словом ("второго сорта"), либо с указанием падежного окончания ("2-го сорта").
Если в тексте последовательно приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения ("45, 67, 80 руб.").
Даты называют тремя парами цифр, разделённых точками, не употребляя при этом слово "год" или сокращение "г.".
Например: дату 26 ноября 2010 года следует записать так: 26.11.2010.
Сокращения. Правила сокращений слов регламентируются ГОСТ 7.12 - 93. "Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила".
Общепринятые сокращения (руб., кг), сложносокращённые слова (вуз, профком) и аббревиатуры (РФ, НИИ) не требуют расшифровки.
Индивидуальные сокращения требуют расшифровки только один раз – при первом упоминании о них в тексте. Далее по всему тексту работы эти сокращения следует употреблять без расшифровки.
Рубрикация разделов работы. Главы (разделы) должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Главы нумеруются в пределах всей работы. В конце номера раздела ставится точка. Название раздела печатается прописными буквами и выравнивается по центру листа. Каждую главу рекомендуется начинать с нового листа.
Параграфы (подразделы) нумеруются в пределах главы. Параграфы должны иметь порядковые номера, состоящие из двух разделённых точкой цифр: первая – номер главы, вторая – номер параграфа.
Например: 3.2 – второй параграф третьей главы.
Оформление таблиц
Таблицы помещаются в тексте работы непосредственно после того предложения, в котором они упоминаются впервые (на той же или на следующей странице).
Таблицы располагаются таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы, либо с поворотом её на 90 градусов по часовой стрелке.
Таблицы нумеруются в пределах главы. Таблицы должны иметь порядковые номера, состоящие из двух разделённых точкой цифр: первая – номер главы, вторая – порядковый номер таблицы в данной главе (без знака № перед ними и без точки в конце).
Например: "Таблица 1.8" - восьмая таблица первой главы.
Указанный нумерационный заголовок помещается в правый край листа, выделяется разрядкой (Т а б л и ц а 1.8) или курсивом (Таблица 1.8) и пишется над заголовком таблицы.
Над продолжением (в том числе, окончанием) таблицы, расположенным на другой странице, форма нумерационного заголовка следующая: "П р о д о л ж е н и е т а б л. 1.8" или " Окончание табл. 1.8 ".
Таблицы, помещаемые в приложения, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения.
Например: " Таблица П.2.5" - пятая таблица второго приложения.
Оформление формул
Условные обозначения математических, физических, химических и других величин должны применяться в соответствии с действующими стандартами.
Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы должны обозначаться настолько чётко, чтобы было абсолютно ясно, где следует читать:
букву или цифру ("О" или "ноль", "З" или "три");
число, показатель степени или индекс (х, 5, х5, х5).
Пояснения значений символов приводятся непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Каждый символ печатается с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия.
Формулы нумеруются в пределах главы. Формулы должны иметь порядковые номера, состоящие из двух разделённых точкой цифр: первая – номер главы, вторая – порядковый номер формулы в данной главе. Номер формулы указывается в круглых скобках и размещается в крайнем правом положении на той же строке, что и формула.
Для ссылки на формулу необходимо указать её порядковый номер в круглых скобках.
Например: "… в формуле (1.2) приводится…".