Электронный журнал: ТРУДОВЫЕ СПОРЫ
Отпуска. Топ-5 частых нарушений, за которые штрафует ГИТ
Мария Осецкая, руководитель кадровой службы ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора
1. Что делать, если компания не успевает выплатить отпускные за три полных дня
2. Кто может требовать отпуск не по графику
3. Как оформить согласие работника на разделение отпуска
Если инспектор приходит в компанию планово или по жалобе работника, он проверяет, предоставляет ли работодатель отпуска, уведомляет ли о них, оплачивает ли их и в какой срок. На основе судебной практики и информации из ГИТ мы выявили нарушения, за которые чаще всего штрафуют инспекторы. Проверьте, не допускаете ли вы эти ошибки.
Нарушение № 1. Работодатель не оплатил отпуск за три дня до его начала
Как надо. Выплачивать работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК).
К слову сказать:
задержка отпускных может обойтись компании в 30–100 тыс. ₽, а директору в 10–30 тыс. ₽ штрафа (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).
В чем нарушение. Работодатели опаздывают с выплатами. За задержку даже на один-два дня компании регулярно штрафует ГИТ. Суды в большинстве случаев встают на сторону инспекторов (решения Приморского краевого суда от 19.03.2018 по делу № 7-21-256/2018, Московского городского суда от 22.04.2016 по делу № 7–4562/2016).
Судебная практика
Работнику выплатили отпускные в пятницу 03.03. Отпуск начался в понедельник 06.03. Вторую часть отпуска работник использовал в сентябре. Отпускные работодатель перечислил во вторник 29.08. В отпуск работник ушел в пятницу 01.09. В обоих случаях между выплатой и началом отпуска прошло два полных дня. День выплаты полным не считается. Компенсацию работодатель не выплатил. ГИТ оштрафовала компанию на 40 тыс. ₽. Суд ГИТ поддержал (решение Ивановского областного суда от 20.03.2018 по делу № 21–30/2018).
Если опаздываете с выплатой, договоритесь с работником о переносе отпуска. Если он не согласен — перечисляйте деньги с компенсацией (ст. 236 ТК). Имейте в виду: несмотря на это, нарушение останется нарушением.
Часто работник подает заявление об отпуске вне графика, с завтрашней даты. Безопасный вариант — попросить отложить отдых. Если решите предоставить отпуск в дату из заявления, рискуете получить штраф за то, что не оплатили отпуск за три дня. Единой практики по этому вопросу нет. Часть инспекторов и судей считают, что компания не виновата в нарушении, которое возникло из-за того, что она пошла навстречу работнику. Главное, чтобы компания не затягивала с отпускными и перечислила их в два-три дня после получения заявления (решение Ивановского областного суда от 30.03.2017 по делу № 21–82/2017).
Другие инспекторы указывают, что компания нарушает ТК независимо от того, почему не оплатила отпуск заранее. Суды по-разному относятся в таких ситуациях к штрафу:
— оставляют в силе (решение Тульского областного суда от 26.12.2016 по делу № 21–337/2016);
— заменяют на предупреждение (решение Островского районного суда Костромской области от 02.11.2017 № 12–124/2017);
— заменяют на устное замечание в связи с малозначительностью (решение Советского районного суда г. Воронежа по делу № 12–298/2016).
Совет. Если попадете в аналогичную ситуацию, просите учесть, что это разовое кратковременное нарушение, которое не причинило вреда. Это даст шанс если не избежать ответственности, то хотя бы получить не штраф, а устное замечание или предупреждение.
Ситуация осложняется, когда работник вправе пойти в отпуск в удобное время и работодатель вынужден предоставить отпуск в день, указанный в заявлении. Если при этом компания не затягивает с отпускными, наказание от ГИТ маловероятно. Когда это все-таки происходит, на сторону компаний встают суды. Если работодатель выплатил отпускные в течение двух-трех дней, то суды прекращают дела из-за отсутствия состава нарушения (решения Амурского областного суда от 03.03.2017 по делу № 7–78/17, Вольского районного суда Саратовской области от 22.07.2016 по делу № 12–67 (1)/2016).
Полезно знать:
по письменному заявлению работника работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если:
— предупредил об отпуске позднее чем за две недели до его начала;
— задержал выплату отпускных.
Новые даты отдыха придется согласовывать с работником (ст. 124 ТК).
Совет. Выплачивайте отпускные за три дня до начала отпуска. Если не успеваете из-за заявления работника, попросите перенести отпуск на несколько дней. Если решите пойти навстречу — оплатите отпуск в максимально короткие сроки и одновременно перечислите компенсацию за задержку.
Нарушение № 2. не уведомили об отпуске за две недели
Как надо. Уведомлять сотрудника об отпуске под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК).
В чем нарушение. Работодатель нарушает закон, если:
— не уведомляет работника об отпуске;
— уведомляет, но с опозданием.
Отсутствие последствий не спасет от ответственности — предупреждения или штрафа: для директора — 1–20 тыс. ₽, для компании — 30–70 тыс. ₽ (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП).
Цитата
«Тот факт, что работник, несмотря на то что не был уведомлен <…> о начале отпуска, воспользовался своим правом на ежегодный отпуск, не умаляет вины должностного лица в нарушении закона, поскольку ч. 3 ст. 126 ТК РФ предусматривает, что работник должен быть извещен под роспись о начале отпуска, вне зависимости от того, повлекло ли для работника это какие-либо последствия» (решение Оренбургского областного суда от 12.09.2017 № 21–477/2017).
На заметку:
ознакомление работника с датами отпуска подтвердит его подпись:
— в специальной ведомости или журнале;
— на проекте приказа об отпуске;
— в отдельном уведомлении.
Часто работники просят предоставить отпуск вне графика за несколько дней до начала отпуска. Из-за этого работодатель не успевает оплатить отпуск за три дня и уведомить за две недели. В отношении последнего практика на стороне работодателя. Если он не успевает уведомить из-за заявления работника, суды отменяют штрафы ГИТ и прекращают дела (решения Красноярского краевого суда от 26.10.2017 по делу № 7р-905/2017, Сахалинского областного суда от 10.11.2015 по делу № 72–321/2015).
Совет. Чтобы не забывать уведомлять об отпуске, два раза в месяц заглядывайте в график отпусков или поставьте себе электронное напоминание. Уведомить о приближающемся отпуске работников можно и за три, и за четыре недели. Если при проверке у ГИТ возникнут вопросы, объясните, что из-за отпуска вне графика уведомить не могли.