Экиден представляет собой эстафету на марафонской дистанции 42,195 км, которая поделена на несколько этапов. В «Академическом Экидене» эстафета будет представлена 5 этапами.
Трасса эстафеты проходит по пересеченной местности в лесопарковой зоне.
Этапы эстафеты:
1 этап. Дистанция этапа 6,195 км. Первая часть этапа 1,695 км проходит по асфальтированной дорожке улицы Вильгельма Де Геннина.
Трек первой части этапа: https://www.gpsies.com/map.do?fileId=sqibvldjlzduavpr
Вторая часть этапа 4,5км проходит по грунтовым дорожкам Юго-Западного лесопарка с небольшим рельефом.
Трек второй части этапа: https://www.gpsies.com/map.do?fileId=vgkepskkmzhkksfs
2,3,4,5 этап. Дистанция этапа 9 км. На каждом этапе необходимо преодолеть два круга по 4,5км по грунтовым дорожкам Юго-Западного лесопарка с небольшим рельефом.
Трек круга 4,5 км: https://www.gpsies.com/map.do?fileId=vgkepskkmzhkksfs
Организаторы оставляют за собой право незначительно изменить маршрут и её протяженность, известив об этом участников до начала регистрации.
7. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЭСТАФЕТЫ
7.1 Участники обязаны выполнять требования судей.
7.2 Участники эстафеты должны зарегистрироваться на этапе у секретаря не позднее, чем за 10 минут до старта.
7.3 Для всех команд, участвующих в эстафете, дается общий старт. Команда проходит этапы в порядке, указанном в п.6.
7.4 Передача эстафеты осуществляется касанием руки в зоне передачи.
7.5 Запрещено сопровождение участника на трассе.
7.6 Участникам не разрешается пересекать границы трассы. Если по какой-либо причине участник покинул трассу, то для дальнейшего участия в соревновании он должен вернуться в то же самое место, где он покинул трассу.
7.7 Участникам запрещается использовать ругательства и оскорбления, позволять себе неспортивное поведение, неуважительно относится к другим участникам, зрителям, судьям и организаторам соревнований, и игнорировать правила соревнований.
7.8 Участники соревнований дисквалифицируются в случаях:
а) применение физической силы к другим участникам соревнований, уничтожение разметки, знаков, и прочего инвентаря на трассе;
б) прохождение трассы, способами угрожающими жизни и здоровью участников и других лиц;
в) действия способные помешать организаторам осуществлять контроль над проведением соревнований
г) прохождения трассы, способами нарушающими правила разметки и не возврата на трассу в месте съезда.
д) нахождение на трассе в состоянии опьянения (алкогольного.наркотического, токсического) а так же курение на месте проведения соревнования.
7.9 Если по мнению организаторов, экипировка не соответствует требованиям безопасности, участник может быть не допущен к соревнованиям.
7.10 Организаторы не несут ответственности за возможные травмы участников.
Решение о применении той или иной санкций принимает Главный судья.
При возникновении споров и претензий решение принимает Главный судья.
Решения Главного судьи не обсуждаются.
Незнание настоящих Правил не может являться оправданием нарушения.
8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ. НАГРАЖДЕНИЕ
Команды-победительницы определяются в абсолютном зачете.
Первые три места награждаются дипломами и медалями соответствующих степеней.
Всех участников после финиша ждет горячий обед.
В зависимости от количества и состава команд, организаторы вправе вручить награды в специальных номинациях.
9. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
9.1 Регистрация на соревнование является добровольной. Участники принимают решение о регистрации, понимая, что в любой момент они могут отказаться от участия.
9.2 Для регистрации участия в соревновании, необходимо заполнить расписку об ответственности.
9.3 Регистрация участника соревнования может быть аннулирована, если выяснится, что предоставлены недостоверные данные.
9.4 Участники, подавая заявку на регистрацию, подтверждают свою осведомленность о правилах соревнования.
9.5 Регистрация считается состоявшейся при подтверждении от организаторов. Номера участникам будут назначаться в порядке их регистрации.
9.6 При регистрации участник соглашается с тем, что участие в соревновании является добровольным, в связи с чем участники отказываются от каких-либо материальных или иных претензий и требований, которые могут быть выдвинуты ими по отношению к организатору, владельцам собственности, где проводится соревнование, а также по отношению к другим участникам, в случае причинения травмы или иного физического, морального или материального ущерба.
9.8 Данное положение является официальным вызовом на соревнование.