4.1. При наличии достаточных оснований до оформления нового паспорта гражданину по его заявлению выдается территориальным подразделением Миграционной службы временное удостоверение личности гражданина Донецкой Народной Республики (приложение 14).
Для лиц, утративших за пределами Донецкой Народной Республики документы, удостоверяющие личность, ранее документированных паспортом гражданина Донецкой Народной Республики, или имеющих право на его оформление, Миграционной службой оформляется временное удостоверение личности «Для возвращения на Родину». Оформление осуществляется по заявлению лица или по запросу уполномоченного органа государства, на территории которого утрачены документы
4.2. Выдаваемые временные удостоверения личности гражданина Донецкой Народной Республики регистрируются в журнале учета (приложение 15).
4.3. Временным удостоверениям личности присваиваются порядковые номера, под которыми они зарегистрированы в журнале.
4.4. Временное удостоверение оформляется в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления о его выдаче. Временное удостоверение для возвращения на Родину оформляется в течение трех рабочих дней с момента окончания проверок по заявлению о его выдаче. Срок действия временного удостоверения – 1 месяц. В случае неоконченного в месячный срок производства по делу об утрате паспорта решением руководителя территориального подразделения Миграционной службы срок его действия продлевается не более чем на 1 месяц.
4.5. Фотография, вклеиваемая во временное удостоверение личности, заверяется печатью территориального подразделения Миграционной службы. Временное удостоверение подписывается руководителем территориального подразделения Миграционной службы, в котором оно выдано.
4.6. Лицам, отбывающим наказание в виде лишения свободы, при отсутствии у них документа, удостоверяющего личность, выдается Временное удостоверение, удостоверяющее личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы (приложение 23).
4.7. Временное удостоверение, удостоверяющее личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы, выдается на период отбывания наказания в виде лишения свободы.
4.8. Для оформления Временного удостоверения – удостоверяющего личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы, Управление Государственной службы исполнения наказания Министерства юстиции Донецкой Народной Республики направляет в Миграционную службу Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики материалы в отношении лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, в которых должны быть: заявление (приложение 24), копия приговора в отношении заявителя, подробное объяснение заявителя, справка учреждения исполнения наказания, в котором заявитель отбывает наказание, две фотографии 35х45 мм.
4.9. Миграционной службой Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики осуществляются проверки по соответствующим учетам, а именно: регистрация по месту жительства; документирование паспортом гражданина Украины/ ДНР (по архивным и действующим картотечным учетам заявлений на выдачу паспорта – формы №1).
4.10. При наличии у осужденного регистрации по месту жительства в соответствии с регистрационными учетами, во Временном удостоверении, удостоверяющем личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы в графе «Место жительства» указывается адрес регистрации места жительства.
При отсутствии сведений в отношении заявителя согласно регистрационным учетам в графе «Место жительства» указывается адрес учреждения исполнения наказания, в котором заявитель отбывает наказание в виде лишения свободы.
4.11. При проверке по картотечным учетам заявлений о выдаче паспорта (форм №1) производится идентификация личности – сверка фотографий, предоставленных Управлением Государственной службы исполнения наказания с фотографиями, вклеенными в заявление о выдаче паспорта (форма №1).
При совпадении изображений на фотографиях во Временное удостоверение, удостоверяющее личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы, персональные данные заявителя заполняются из заявления о выдаче паспорта (формы №1).
При несовпадении изображений на фотографиях Миграционная служба в трехдневный срок информирует Управление Государственной службы исполнения наказания для дальнейшей идентификации личности.
4.12. При отсутствии в Миграционной службе информации в отношении заявителя, персональные данные во Временное удостоверение, удостоверяющее личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы, вносятся согласно приговору суда, по которому осужденный отбывает наказание.
4.13. Регистрация Временных удостоверений, удостоверяющих личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы, осуществляется в аппарате Миграционной службы в соответствующем журнале (приложение 25).
Временное удостоверение – удостоверяющее личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы, имеет серию из двух букв «ИН» и номер, состоящий из шести цифр, который соответствует регистрационному номеру в журнале регистрации Временных удостоверений, удостоверяющих личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы.
4.14. Миграционная служба Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики передает оформленные Временные удостоверения, удостоверяющие личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы, должностному лицу Управления Государственной службы исполнения наказания Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, о чем в журнале регистрации Временных удостоверений (приложение 25) должностное лицо ставит подпись.
4.15. Временное удостоверение, удостоверяющее личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы, хранится в личном деле осужденного и выдается ему для осуществления действий, требующих обязательного наличия документа, удостоверяющего личность (оформление доверенности, заключение брака и т.д.). При освобождении лица из мест лишения свободы Временное удостоверение, удостоверяющее личность осужденного лица, отбывающего наказание в виде лишения свободы, остается в личном деле осужденного.