Как быть, если стороны решили прекратить трудовые отношения, а работник так и не успел реализовать свое право на оплачиваемый отдых? Трудовое законодательство требует в последний рабочий день произвести с ним полный и окончательный расчет, независимо от причины расставания с работником:
ü выдать на руки трудовую книжку и другие документы, связанные с работой;
ü выплатить зарплату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
ü выплатить выходное пособие (в случаях, оговоренных законом, а также действующими договорами и соглашениями);
ü компенсировать неиспользованные дни отпуска (как за текущий год, так и за прошедшие годы).
Последний пункт нередко вызывает вопросы у кадровиков. Как правильнее поступить — отправить сотрудника отдыхать перед увольнением или предложить денежную компенсацию? Как подсчитать общее количество дней, подлежащих компенсации? Давайте разбираться.
| Комментарии | ||
| Предоставление отпуска с последующим увольнением. | Право на отпуск при прекращении трудового договора полностью раскрыта в ст.127 ТК РФ. Есть2 варианта на выбор: выплата денежной компенсации или предоставление отпуска с последующим увольнением(только при обоюдном согласии сторон). § Увольняющийся сотрудник должен обратиться в отдел кадров с письменным заявлением, а работодатель может пойти ему навстречу или же не согласиться с такой постановкой вопроса и заменить отдых денежной компенсацией. Важно: отпуск с последующим увольнением не предоставляется работникам, уволенным по инициативе работодателя за виновные действия (ч.2 ст.127 ТК РФ). § Если у работодателя нет возражений, сотрудник уходит в отпуск. В этом случае именно последний отпускной день и будет считаться датой прекращения трудовых отношений. § Увольняясь по собственному желанию, можно передумать и отозвать заявление об уходе в любой момент, пока не начался отпуск: потом такой возможности уже не будет (ч.4 ст.127 ТК РФ). | |
| Выплата компенсации за неиспользованный отпуск. | § На денежную компенсацию могут претендовать все сотрудники, кроме тех, кто отработал в организации менее половины месяца или выполнял работу на условиях гражданско-правового договора. § Сумма компенсации определяется в соответствии с порядком, прописанным в ст.139 ТК РФ. § Отпуск за текущий год обычно компенсируется без особых проблем. Если же работнику компенсируются отпускные дни, накопившиеся за предшествующие годы, то работодателю придется обосновать непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, поскольку речь идет о нарушении требований ст.124 ТК РФ. § Чтобы не давать лишний повод для претензий со стороны ГИТ и других надзорных органов, стоит сохранить все документы, объясняющие сложившуюся ситуацию — например, заявление работника о переносе отпуска на следующий год. § Для выплаты компенсации нужно рассчитать точное количество не использованных работником дней и размер среднего дневного заработка. Формула итогового расчета выглядит так: К = Сд + Н, ГдеК — общая сумма компенсации; Сд — средний дневной заработок; Н— количество отпускных дней, которые сотрудник должен был использовать, но не успел. Здесь не имеет значения порядок, в котором ведется учет отработанного времени — в рабочих днях или по суммированной системе. Главное — правильно определить границы расчетного периода, длительность которого зависит от общего количества времени, которое сотрудник провел в организации. Если он числится в штате 12 месяцев и более, расчетный период охватывает 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если менее 12 месяцев, расчетный период начинается с первого дня работы в организации и длится по последнее число месяца, предшествующего месяцу увольнения (п.4 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением правительства РФ №922 от 24.12.2007г., далее — «Положение»). Справка:Из расчетного периода исключаются дни, когда работник: ü получал пособие по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам; ü находился в неоплачиваемом отпуске или брал неоплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом; ü простаивал по независящим от него причинам (забастовка, простой по вине работодателя, временная приостановка деятельности компании и т.д.); ü пребывал в командировке или оплачиваемом отпуске; ü освобождался от работы (без оплаты или с сохранением зарплаты). Важно: бывают случаи, когда весь расчетный период состоит из дней, которые следует исключить. В этом случае в расчет берется период, предшествующий расчетному и равный ему по продолжительности. § Если расчетный период полностью состоит из подлежащих исключению дней, а до его начала сотрудник фактически не работал (зарплата не начислялась), то, согласно п.7 «Положения», нужно принять за расчетный период дни, отработанные непосредственно в месяце увольнения. А затем рассчитать средний дневной заработок по стандартной формуле: Сд = Зр: 12: Ч, где Сд — средний дневной заработок; Зр— заработок за расчетный период; Ч — среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Данная формула применяется, если расчетный период отработан сотрудником полностью. § При не полностью отработанном расчетном периоде применяется другая формула: Сд = Зр: (29,3 * Кп + Кн), где Сд — средний дневной заработок; Зр — заработок за расчетный период; Кп — количество полностью отработанных в искомом периоде календарных месяцев; Кн — общее количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. | |
| Как рассчитать количество неиспользованных отпускных дней. | § В расчете необходимо учесть продолжительность отпуска. В общих случаях его минимальная продолжительность должна составлять не менее 28 календарных дней, но некоторым сотрудникам устанавливаются другие нормы: ü 30 дней — для работающих инвалидов; ü 35 дней — для персонала, выполняющего трудовую функцию в опасных или вредных условиях; ü 52 дня — для работников Крайнего Севера; ü 44 дня — тем, кто трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. § На практике, если в трудовом договоре прописан ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то за каждый полный отработанный месяц начисляется 2,33 дня оплачиваемого отдыха (письмо Роструда №5921-ТЗ от 31.10.2008г.). § Этот способ применим, если ежегодный отпуск работнику устанавливался в календарных днях (следовательно, в подавляющем большинстве случаев). § Но иногда отпуск сотрудникам устанавливается в рабочих днях, поэтому будет другой порядок расчета отпуска при увольнении.Здесь нужно сначала перевести рабочие дни в календарные по графику шестидневной рабочей недели (ст.120 ТК РФ). § Работнику, нанятому по срочному трудовому договору на срок до 2-х месяцев или для выполнения сезонных работ, за каждый отработанный месяц полагается 2 рабочих дня отпуска. § Если договор заключен на срок более 2-х месяцев, расчет производится в обычном порядке. | |
| Как заполнить записку-расчет при выплате денежной компенсации. | § Записка-расчет (унифицированная форма Т-61) заполняется при прекращении трудового договора и содержит сведения об увольняемом сотруднике. В поляхнадо указать следующие данные: ü причину прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ; ü количество дней отпуска; ü количество дней, использованных авансом; ü фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, ответственного за оформление записки-расчета; ü дату заполнения документа. § На оборотной стороне бланка есть несколько таблиц, наглядно иллюстрирующих схему расчета причитающихся работнику выплат. § Ниже, под таблицами, указывается полная сумма к выплате (в рублях) — прописью и цифрами. § Обязательно ставится номер платежной ведомости (расходного ордера) и подпись бухгалтера, оформившего выплату. |