Методические документы и материалы
По оформлению курсовой работы
Настоящие методические указания … содержат примеры оформления основных структурных элементов курсовой работы, отчета или выпускной квалификационной работы как самостоятельного научно-практического исследования. Рассмотрено оформлениетекста и сопровождающие егочасти: заголовки, таблицы, рисунки. Дано подробное описание правил оформления списка использованных источников в соответствии со стандартами.
Следование методическим указаниям с выполнения первой курсовой работы позволяет подготовиться к безошибочному и грамотному оформлению отчетов по практике и выпускной квалификационной работы в соответствии с требованиями Института.
1. Оформление заголовков и основного текста
Основную часть исследовательской работы следует делить на разделы, подразделы. Каждый раздел следует начинать с новой страницы.
Все разделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают их содержание. Заголовки разделов, а также слова, «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Содержание работы оформляется тем же шрифтом, что и заголовки внутри работы.
Переносы слов и сокращения в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется.
Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки. Перед названием раздела основной части слово «Глава» не пишется, точка после номера раздела (главы) не ставится. Например:
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫУЧЕТА ЗАТРАТ
Подразделы должны иметь заголовки, которые записываются с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Например:
1.1 Сущность расходов организации
Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм. Расстояние между подразделом и текстом две пустые строки.
Внутри подразделов могут быть приведены перечисления, каждое из которых записывают с абзацного отступа (в соответствии с ГОСТ 2.105-95 15-17 мм). Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Другие обозначения при перечислении не допускаются (Например, *, •, <)
Например:
а) ----------------;
б) ----------------:
1) ---------------;
2) ---------------;
в) ----------------.
2 Числительные
Однозначные количественные числительные (до десяти), если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например: пять станков, на трех образцах.
Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например: третий, тридцать четвертый, двухсотый.
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например: в таблице 4, на рисунке 2.
Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов падежных окончаний не имеют. Например: XX век, III квартал.
3 Сокращения
Правила сокращения слов и словосочетаний устанавливаются государственными стандартами. Один из них - ГОСТ 7.12-93.
К общепринятым сокращениям, не требующим специальных разъяснений, которые можно использовать в курсовой работе, относятся следующие:
т.е. - то есть;
и т.д. - и так далее;
и т.п. - и тому подобное;
и др.- и другие;
и пр. - и прочие;
к. – копейка;
р. - рубль;
г. - год;
гг. - годы.
Не допускаются сокращения слов «так называемый», «так как», «например», «формула», «уравнение», «рисунок».
Собственную систему сокращений целесообразно вводить для терминов, которые многократно (более трех раз) встречаются в тексте. Сокращение вводится при первом упоминании в тексте и указывается в круглых скобках после полного наименования. Например:... основные производственные фонды (ОПФ). В дальнейшем сокращение употребляется в тексте без расшифровки. Все введенные автором курсовой работы сокращения и буквенные обозначения обязательно должны быть приведены в перечне сокращений и условных обозначений.
4 Требования к оформлению иллюстрированных материалов, формул и уравнений
В тексте курсовой работы принято приводить иллюстрированные материалы, подтверждающие те или иные положения автора или иллюстрирующие методику расчетов. К ним относятся формулы, таблицы, графики, схемы, фотографии и рисунки.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 2.321-84). Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Например:
ρ = m/V, (1)
где ρ – плотность образца, кг/м;
m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «X». В тексте операцию умножения обозначают точкой.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например: формула (В.1).
Следует знать и правила пунктуации в тексте с формулами. Общее правило здесь таково: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Ссылки в тексте на формулы даются в круглых скобках. Например, в формуле (3).
5. Таблицы
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. Допускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа. На все таблицы, рисунки, приложения должны быть приведены ссылки в тексте с указанием их номеров.
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей слева без отступа в одну строку с номером через тире:
Таблица 1.6 – Показатели финансово-экономической деятельности предприятия
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
При переносе части таблицы на следующую страницу необходимо повторить нумерацию граф и написать слева слово «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Причем в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ее ограничивающую, не проводят.
Например:
Таблица 1.6 – Показатели финансово-экономической деятельности предприятия
Продолжение таблицы 1.6
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то их обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Например:
Таблица 1.6 – Показатели финансово-экономической деятельности предприятия (в процентах)
Таблицы нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы или в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Например: Таблица 6; Таблица 1.6
Не допускается нумеровать таблицу в пределах подразделов!
Например: Таблица 3.1.2.
6. Иллюстрации
К иллюстрациям относятся фотографии, рисунки, схемы, диаграммы, графики. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под иллюстрацией. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. В последнем случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Подпись под иллюстрацией следует оформлять по следующей схеме:
Рисунок 1 – Модель управления предприятием
(номер) (название рисунка)
Рисунок 1.1 – Организационная структура предприятия
(номер) (название рисунка)
Иллюстрации каждогоприложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А 4.
7 Примечания, сноски и ссылки
Примечания приводят в выпускной квалификационной работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или иллюстраций. Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Например:
Примечание — __(текст примечания)__
Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами. Например:
Примечания
1) ____________
2) ____________
Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в бакалаврской работе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, символа, числа, предложения, к которым дается пояснение, и выполняют арабскими цифрами.
Например: «... печатающее устройство2...».
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице над линией, обозначающей окончание таблицы, нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
При ссылке на источник информации после упоминания о нем в тексте проставляется его порядковый номер по списку использованных источников, выделенный в квадратных скобках.
Например: [5].
В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указывают и страницу, на которой помещается используемая информация.
Например: [14, с.85].
Ссылаться следует на источник в целом. Оформлять ссылки на использованные источники в виде сносок не допускается!
Ссылки в тексте на порядковый номер формул и уравнений дают в круглых скобках. Например: в формуле (1), по уравнению (3).
Ссылки на разделы, таблицы, иллюстрации указывают их порядковым номером. При этом сокращать слова «раздел», «таблица», «рисунок» не допускается.
Например: в разделе 4, на рисунке 5.1, по таблице 2.3.
В тексте работы должны быть ссылки на все приложения.
8 Общие требования и правила составления списка использованных источников
Список использованных источников является частью работы, помещается сразу после заключения и показывает степень изученности излагаемых вопросов. В список включаются литературные источники, на которые в работе сделаны ссылки.
Существуют различные способы группировки литературы в списке использованных источников. В выпускных квалификационных работах рекомендуется использовать алфавитную группировку.
Ниже приводятся примеры библиографического описания различных источников.
Официально-ведомственные и директивные материалы
Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. – М.: Юрист, 2007. – 31 с.
Федеральный закон
О государственной регистрации прав на недвижимость, имущество и сделок с ним: Федеральный закон от 21 июля 2007 года №122. – Ф. – М.: Интел-Синтез, 2007. – 32 с.
Указ
О мерах по оздоровлению государственных финансов: Указ Президента РФ от 11 декабря 2007 года №1278 // Российская газета. – 2007. – 16 дек.
Постановление
Об основных направлениях структурной перестройки промышленности: постановление Правительства РФ // Сборник законодательства РФ. – 2006. – №4. -– С. 291-292.
Книга одного автора
Графский В. Г. Всеобщая история права и государства / В. Г. Графский. – М.: Норма Инфра, 2010. - 740 с.
Книга двух авторов
Волович Л. А. Лекционная пропаганда: методика, опыт, мнения / Л. Л. Волович, А. Н. Тимофеев. – Казань: Татарское книжное издательство, 2009. - 271 с.
Книга трех авторов
Орлов Ю. М. Психологические основы воспитания / Ю. М. Орлов, М. Д. Творогова, Н. И. Косарева. – М.: Педагогика, 2008. - 60 с.
Книга четырех и более авторов
Реформирование и реструктуризация предприятий / В.Н. Тренев [и др.]. – М.: Экономика, 2008. – 318 с.
Бизнес-план. Методические материалы / под ред. проф. Р. Г. Маниловского. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 183 с.
Переводные издания
Гроссе Э. Химия для любознательных / Э. Гроссе; пер. с нем. – М.: Химия, 2009. – 210 с.
Издания, не имеющие индивидуального автора
Электроприводы переменного тока с полупроводниковыми преобразователями: тез. докл. 7 науч. техн. конф. Свердловск, 2006 г. – Свердловск: СПТИ, 2006. – 41 с.
Справочники, словари
Информатика: справочник / под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 256 с.
Сборники научных трудов
Интеллектуальное общение с ЭВМ: сб. науч. тр. вузов РФ. – М.: Высшая школа, 2009. – 321 с.
Многотомное издание в целом
Савельев И. В. Курс общей физики: учеб. пособие для студентов вузов: в 3 т. / И. В. Савельев. – 2-е изд., перераб. – М.: Наука, 2010. – 3 т.
Отдельный том многотомного издания
Савельев И. В. Курс общей физики: учеб. пособие: в 3 т. Т. 1 / И. В. Савельев. – 2-е изд., перераб. – М.: Наука, 2009. – 189 с.
Статья из журнала 1,2,3-х авторов
Рябичев С. Ю. Расчеты по определению производ-ственных мощностей строительных организаций / С. Ю. Рябичев // Экономика строительства. – 2008. – № 7.– С. 34-38.
Статья из журнала 4-х и более авторов
Этика бюрократии: постсоветский синдром / А. И. Со-ловьев [и др.] // Общественные науки и современность. – 2010. – № 4. – С. 48-57.
Статья из газеты
Бовин А. Разоружение и довооружение / А. Бовин, Н. Воро-нин, К. Клюев // Известия. – 2009. – 10 марта.
Способы амортизации основных фондов: сравнительный анализ / А.Ф. Кудушкин [и др.] // Финансовая газета. – 2009. – Апрель.
Методические указания
Оформление списка использованных источников и биб-лиографических ссылок в студенческих работах: методические указания / сост. Т. В. Толок, В. И. Яшина. – Казань: Казан. гос. технол. ун-та, 2009. – 20 с.
Диссертация
Талышинский Р. Р. Документализм в публицистике: дис.... канд. филол. наук / Р. Р. Талышинский. – М., 2008. – 212 с.
Автореферат диссертации
Борисов С. Н. Методы научной монографии и их приложения: автореф. дис.... д-ра техн. наук / С. Н. Борисов. – М., 2009. – 43 с.
Электронные ресурсы локального доступа
Цветков В. Я. Компьютерная графика [Электронный ресурс] / В. Я. Цветков. – Электрон. дан. и прогр. – М.: Интерсофт, 2009. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Электронные ресурсы из базы данных
О порядке расчета тарифов на электрическую и тепловую энергию [Электронный ресурс]: письмо Минэкономики РФ от 22.08.2006 // Справочно-правовая система "Консультант Плюс". Версия Проф. – Последнее обновление 20.05.2010.
Электронные ресурсы удаленного доступа
а) Атомные подводные лодки проекта 971 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https:// www.vorkuta.ru/shader/Submarine/971/htm, свободный.
б) Бирюк А. В. Секретные материалы [Электронный ресурс] / А. В. Бирюк. – Режим доступа: htm:// www.x-libri.ru/elib/biryk000/00000046.htm, свободный.
в) Базлаков А. «Наброски на ходу»: А. Твардовский, В. Шукшин, О. Волков [Электронный ресурс] / А. Базлаков // День литературы. – 2000. – № 15. – Режим доступа: https://zabtra.ru/cgj//vejl//datf/denlit/145/54.html, свободный.
Инструкция
Инструкции по хранению изделий из натурального меха: утв. упр. хим. чистки и хранения Агентство быт. обслуж. РФ 23.11.10. – М., 2010 – 16 с.