Тема: «Оформление служебных писем»

Тема: «Оформление информационно-справочных документов срочного характера»

Цель: - научиться оформлению ИСД срочного характера

- развить умения по оформлению обязательных и дополнительных реквизитов ОРД

- воспитать аккуратность при оформлении документов

Литература: ГОСТ Р 6.30-2003

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. – с. 88

_______________________________________________________________________________________

Вариант 1:

Ситуация:

09.04.99 должно состояться собрание акционеров ЗАО «Меркурий». Закрытое акционерное общество «Тамара» направляет своего представителя в Москву для участия в собрании.

Задание:

Оформите телеграмму о прибытии представителя фирмы «Тамара», включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц города 1-местного номера «люкс» на имя представителя на период с 08.04.99 по 10.04.99.

 

Вариант 2:

Ситуация:

09.04.99 должно состояться собрание акционеров ЗАО «Меркурий». Закрытое акционерное общество «Тамара» направляет своего представителя в Москву для участия в собрании.

Задание:

Оформите телефонограмму о прибытии представителя фирмы «Тамара», включив просьбу о бронировании 1 -местного номера в гостинице «Международная» на имя представителя на период с 07.04.99 по 12.04.99.

 

Вариант 3:

Оформите срочную телеграмму в адрес директора Нижнетагильского металлургического завода с просьбой сооб­щить о выполнении плана выплавки стали за 1 квартал 1999 года. Подписывает телеграмму заместитель министра чер­ной и цветной металлургии РФ.

 

Вариант 4:

Составьте телеграмму от лица, находящегося в служебной командировке. Текст должен содержать просьбу о про­длении командировки в связи с задержкой отгрузки партии ТНП номер 9. В телеграмме вместо печати указываются номер и дата командировочного удостоверения, наименование организации, выдавшей его, а также серия. N и дата вы­дачи паспорта лица, находящегося в служебной командировке.

Вариант 5:

Оформите телефонограмму генеральному директору завода N 14 за подписью главного инженера ОАО «МОСГАЗ о том, что в связи с производством работ на газопроводе среднего давления 15.12.99 будет прекращена подача газа на объект.

 

Вариант 6:

Ситуация:

Организационный комитет Центросоюза РФ проводит 05.04.2004 в Москве конференцию по проблемам экономии материальных ресурсов.

Задание:

В роли секретаря организационного комитета составьте и оформите телефонограмму в адрес потребительских обществ.

 

Вариант 7:

Ситуация:

В процессе исполнения договора-поставки спортивного инвентаря ЗАО «Меркурий» произвело поставку тренаже­ров в адрес ЗАО «Тамара». При приемке обнаружено отсутствие запасных частей у трех тренажеров, что подтверждено актом приемки от 29.09.99 N 8.

Задание:

В роли специалиста коммерческого отдела ЗАО "Тамара" оформите телеграмму в адрес ЗАО "Меркурий" с просьбой доукомплектовать поставленные тренажеры.

Тема: «Оформление служебных писем»

Цель: - научиться оформлению служебных писем

- развить умения по оформлению обязательных и дополнительных реквизитов ОРД

- воспитать аккуратность при оформлении документов

Литература: ГОСТ Р 6.30-2003

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. – с. 87

________________________________________________________________________________________

Вариант 1:

Составьте письмо-отказ Новосибирского производственного объединения энергетики и электрификации «Новоси­бирскэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.

Письмо является ответом на инициативное с входящим номером 65/01-24 от01.09.99, проект составлен секретарем Сковлевой И.И.

Вариант 2:

Ситуация:

09.04.99 должно состояться собрание акционеров ЗАО «Меркурий». Закрытое акционерное общество «Тамара» направляет своего представителя в Москву для участия в собрании.

Задание:

Оформите информационное служебное письмо о прибытии представителяфирмы «Тамара», включив просьбу о бронировании в гостинице «Международная» I -местного номера «люкс» на имя представителя на период с08.04.99 по 10.04.99.

Вариант 3:

Ситуация:

ЗАО «Тамара» получает отфирмы «Меркурий» рекламную брошюру с сопроводительным письмом N 56/01-11 от13.09.99. В брошюре представлены обогревательные приборы. На совещании по целесообразности приобретения пар­тии приборов выяснилось, что дляпринятия окончательногорешения необходимы более полные данные по всем това­рам данной группы, а также список цен с указанием условий поставки.

Задание:

Оформите служебное письмо в коммерческий отдел ОЛО «Меркурий» с запросом более подробной информации оданных товарах. Составитель проекта письма - начальник коммерческогоотдела ЗЛО «Тамара» Воробьев В.В.

Вариант 4:

Оформите служебное письмо на бланке колледжа № 13 (Москвы) в адрес Комитета по науке и технике с просьбой о выделении денежных средств для приобретения пишущих машин в количестве 10 шт., микрокалькуляторов в количестве 90 шт. на сумму 40000 руб.

Вариант 5:

Ситуация:

На базе ОАО «Меркурий» должен состояться семинар директоров акционерных обществ.

Семинар состоится 15.10.99 в торговом зале фирмы «Меркурий» 15.00 до 18.00.

Задание:

Оформите письмо -приглашение с предложение принять участие в семинаре, используя обобщенный адресат. Со­ставитель проекта письма - секретарь-референт Иванникова И.И.

Вариант 6

Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» с просьбой об оказании технической помощи в разработке чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке. Письмо направляется в ОАО «Прогресс».

Вариант 7

Оформите письмо-просьбу Доволенской инкубаторно-птицеводческой станции в Администрацию Новосибирской области о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 млн.руб. до начала реализации молодняка птицы на­селению.

«Оформление справок»

Цель: - научиться оформлению справок

- развить умения по оформлению обязательных и дополнительных реквизитов ОРД

- воспитать аккуратность при оформлении документов

Литература: ГОСТ Р 6.30-2003

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. – с. 95

_________________________________________________________________________________________

Вариант 1

Оформите справку в адрес директора Департамента компьютерных технологий о количестве компьютеров, кото­рыми оснащены компьютерные классы Института современного дизайна. Недостающиереквизиты оформите самостоя­тельно.

Вариант 2

Оформите справку для предоставления в Военкомат Центрального административного округа Москвы о факте обучения студента в Институте современного дизайна. Используйте угловое расположением реквизитов. Недостающие реквизиты оформитесамостоятельно.

Вариант 3

Ситуация:

Генеральный директор ЗАО «Меркурий» принял решение о приеме нового сотрудника на должность «бухгалтер». Оформлен приказ о приеме на работу.

Задание: Оформите справку о работе специалиста для предоставления по месту учебы в Калининградском тех­ническом университете.

Вариант 4

Ситуация:

Директор ЗАО «Планета» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность «марке­толог». Оформлены трудовой контракт и приказ о приеме на работу.

Задание: Оформите справку о работе специалиста для предоставления в 108 отделение милиции Москвы, на имя начальника ОМ Воробьева И.И.

Вариант 5

Оформите справку на имя Президента Торгового дома «АССА» о наличии строительных материалов на складе N 2 магазина N 19:

доски половые - 4000 куб.м. ковролин - 5000 кв.м.

паркет - 3000 кв.м. цемент - 7000 кг.

мел - 7000 кг.

Недостающую информацию для текста и других реквизитов придумайте самостоятельно.

Вариант 6

Оформите справку о поставке дискет с инструкцией по организации документационного обеспечения управления (ДОУ) в соответствии с договором N 3/19 от 25 сентября 1999 г. фирмой «Технолюкс-2» акционерному обществу «Меркурий». Поставлены на дискетах 2 комплекта «Инструкции по организации ДОУ» с приложениями 1-28. Текст инструкции адаптирован для фирмы «Меркурий».

Адресована справка руководителю фир­мы. Основание для составления справки - п.3 приказа N 24 от 02.08.99 "О приобретении инструкции по ДОУ".

Вариант 7

Бухгалтер универмага «Кивач» Карельского облпотребсоюза Ванечкина А.Ю. обратилась с просьбой выдать ей справку с места работы для предоставления ее по месту учебы в Петрозаводский Государственный университет. Задание: В роли секретаря составьте и оформите справку с места работы Ванечкиной.

 

Вариант 8

Оформите справку о работе Васюкевич Оксаны Станиславовны в должности техника-конструктора проектно-конструкторского отдела Новомосковского производственного объединения «Азот». Должностной оклад составляет 600 руб. Справка дана для предоставления в детский сад № 2. Недостающую информацию для текста справки придумайте самостоятельно.