Тема: «Оформление служебных записок»

Цель: - научиться оформлению служебных записок

- развить умения по оформлению обязательных и дополнительных реквизитов ОРД

- воспитать аккуратность при оформлении документов

Литература: ГОСТ Р 6.30-2003

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. – с. 94

_______________________________________________________________________________________

Вариант 1

Оформите докладную записку начальнику Московского городского комитета по образованию от директора ПТУ N 14 о том, что класс машинописи оснащен пишущими машинами устаревших моделей, что отрицательно сказывается на качестве подготовки машинисток. Предложите заменить эти машины.

Вариант 2

Ситуация:

На основании исследования отделом маркетинга конъюнктуры рынка сбыта продукции фирме «Меркурий» пре­доставилась возможность заключить ряд выгодных контрактов.

Начальник отдела маркетинга (ОМ) решил поощрить своих ведущих сотрудников премиальными выплатами к ближайшей зарплате.

Задание: Оформите докладную записку начальника ОМ. Включите просьбу о рассмотрении вопроса о премировании. Недостающую информацию о сотрудниках приду­майте самостоятельно.

Вариант 3

Ситуация:

В связи с опозданием перечисления на расчетный счет ЗАО «Меркурий» денежных средств от предприятий-партнеров в ЗАО невозможно будет своевременно выплатить очередную зарплату сотрудникам. Главный бухгалтер фирмы, зная об этом, информирует руководителя ЗАО, направляя на его имя докладную записку.

Задание: Оформите докладную записку главного бухгалтера ЗАО «Меркурий». Недостающую информацию о предприятиях-партнерах придумайте самостоятельно.

Вариант 4

Ситуация:

В текущем месяце сотрудникам ЗАО «Меркурий» была задержана заработная плата. Главный бухгалтер знает, что задержка была связана с опозданием перечисления на счет фирмы «Меркурий» де­нежных средств от предприятий-партнеров. Главный бухгалтер, по распоряжению руководителя фирмы, информирует его о причинах задержки зарплаты.

Задание: Оформите объяснительную записку главного бухгалтера ЗАО «Меркурий». Недостающую информацию о предприятиях-партнерах придумайте самостоятельно.

 

Вариант 5

Оформите докладную записку главного бухгалтера ОАО «Новосибирский завод химконцентратов» на имя руко­водителя о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных учетных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

Вариант 6

Оформите докладную записку главного бухгалтера ОАО «Новосибирский завод химконцентратов» на имя руко­водителя об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в вычислительном центре (ВЦ) завода.

Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошиб­ки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.

В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих пе­реход на централизованный расчет заработной платы по заводу.

Вариант 7

Оформите докладную записку главного бухгалтера ЗАО «Меркурий» на имя руководителя фирмы о прогуле бух­галтера-кассира Семеновой Светланы Алексеевны, в связи с чем не была представлена своевременно отчетная доку­ментация в органы статистики. Изложите просьбу об объявлении Семеновой С.А. выговора.

 

Тема: «Оформление актов»

Цель: - научиться оформлению актов

- развить умения по оформлению обязательных и дополнительных реквизитов ОРД

- воспитать аккуратность при оформлении документов

Литература: ГОСТ Р 6.30-2003

Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. – с. 93

_________________________________________________________________________________________ Вариант 1

Ситуация:

В ЗАО «Меркурий» проведена проверка работы коммерческого отдела (КО) по оказанию платных услуг. Комис­сия в составе заместителя директора, главного бухгалтера и начальника КО в ходе проверки обнаружила нарушения в оформлении финансовой документации. В допущенных нарушениях признан виновным инспектор коммерческого от­дела, в обязанности которого входит оформление данной документации. Объяснительная записка инспектора прилага­ется к акту проверки.

Задание: Оформите акт проверки работы коммерческого отдела ЗАО «Меркурий» (объяснительную записку инспектора КО оформлять не требуется).

Вариант 2

Составьте акт приема-передачи ПК на бланке с продольным расположением реквизитов по следующим данным: ОАО «ИНФРА». АКТ. 00.00.99 N 7. Новгород. УТВЕРЖДАЮ Директор Г.К.Белозеров 00.00.99. Приема-передачи ПК. Основание: докладная записка начальника отдела рекламы Правова И.С. Составлен комиссией: Предсе­датель начальник отдела рекламы Правов И.С. Члены комиссии: начальник отдела маркетинга Борисов С.С., програм­мист Иванова И.И. 00.00.99 в ходе приема-передачи ПК PS/ 1 586 D-33 hhb.N 21 из отдела маркетинга в отдел рекламы комиссия признала ПК пригодным к эксплуатации и полностью укомплектованным (процессор, дисплей, клавиатура, принтер). ПК передается отделу рекламы на срок выполнения работ по контракту N 22/47. Председатель И.С.Правов. Члены комиссии: С.С.Борисов. И.И.Иванова. В дело N 01-15.

Вариант 3

Ситуация:

В соответствии с письменным распоряжением руководителя (резолюция) и на основании докладной записки сек­ретаря-референта необходимо произвести списание пишущей машины «Orient» из секретариата ЗАО «Меркурий».

Задание:

В роли комиссии оформите акт списания пишущей машины. Удостоверьте акт надлежащим образом, используя «Перечень документов, требующих утверждения».

Используйте следующие данные:

Составлен комиссией: Председатель - Начальник хозяйственного отдела Руденко И.А. Члены комиссии: началь­ник секретариата Иванова И.И., зам.главного бухгалтера Петрова И.А. 10.10.99 комиссия признала пишущую машину «Oriem» не пригодной к эксплуатации, полностью не укомплектованной и не подлежащей ремонту. Пишущая машина «Orient» стоимостью 5 000 руб. подлежит списанию из секретариата и исключению из учета. Составлен в 2-х экз.: 1 экз. - в бухгалтерию. 2 экз. - дело N 01-19.

Остальные реквизиты акта оформите самостоятельно.

 

Вариант 4

По распоряжению председателя райпо от 24 октября 2004 г. № 38 в магазине № 14 «Продукты» проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей. Проверка проводилась комиссией в составе: заместителя директора, главного бухгалтера и товароведа.

В ходе проверки установлено, что указанные ниже товары непригодны к реализации (истек срок годности) и подлежат уничтожению:

- консервы «Овощные» - 24 ед. по цене 11 руб. 20коп.

- консервы «Лосось в масле» - 12 ед. по цене 18 руб. 70 коп.

Задание:

Оформите акт, недостающие реквизиты оформите самостоятельно.