Цель: - научиться оформлению протоколов
- развить умения по оформлению обязательных и дополнительных реквизитов ОРД
- воспитать аккуратность при оформлении документов
Литература: ГОСТ Р 6.30-2003
Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. – с. 91
_________________________________________________________________________________________ Вариант 1
Составьте сокращенный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Планета», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительныхматериалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс.руб. Остальные данные для текста придумайте самостоятельно.
Вариант 2
Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела (ПЭО) завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 1999 г. В результате обсуждения доклада начальника ПЭО, производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные для текста придумайте самостоятельно.
Вариант 3
Ситуация:
В ЗАО «Меркурий» состоялось заседание Правления. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В результате обсуждения доклада начальника отдела маркетинга, было принято решение о введении в отдел 2-х новых должностей: «старший маркетолог» - 1 штатная единица; «маркетолог» - 1 штатная единица.
В связи с этим возникла необходимость внести изменения в штатное расписание фирмы, а также разработать должностные инструкции на введенные в отделе должности.
Задание: В роли секретаря заседания составьте проект полного протокола заседания. Удостоверьте проект.
Вариант 4
Ситуация:
В ЗАО «Меркурий» состоялось заседание Правления. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В результате обсуждения доклада начальника отдела маркетинга, было принято решение о введении в отдел 2-х новых должностей: «старший маркетолог» - 1 штатная единица; «маркетолог» - 1 штатная единица.
В связи с этим возникла необходимость внести изменения в штатное расписание фирмы, а также разработать должностные инструкции на введенные в отделе должности.
Оформите сокращенный протокол заседания Правления ЗАО «Меркурий» с угловым расположением реквизитов.
Вариант 5
Ситуация:
В ЗАО «Меркурий» состоялось заседание Правления. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В результате обсуждения доклада начальника отдела маркетинга, было принято решение о введении в отдел 2-х новых должностей: «старший маркетолог» - 1 штатная единица; «маркетолог» - 1 штатная единица.
В связи с этим возникла необходимость внести изменения в штатное расписание фирмы, а также разработать должностные инструкции на введенные в отделе должности.
Оформите краткий протокол заседания Правления ЗАО «Меркурий» с продольным расположением реквизитов.
Тема: «Оформление распорядительных документов»
Цель: - научиться оформлению распорядительных документов
- развить умения по оформлению обязательных и дополнительных реквизитов ОРД
- воспитать аккуратность при оформлении документов
Литература: ГОСТ Р 6.30-2003
Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. – с. 76
_________________________________________________________________________________________
Вариант 1
Ситуация:
Отделом кадров ЗАО «Меркурий» составлен сводный график отпусков работников фирмы на 2003 год и представлен на утверждение в дирекцию фирмы.
Задание:
В роли секретаря-референта ЗАО подготовьте проект распоряжения об утверждении графика отпусков на 2000 год. Включите в проект пункт об обеспечении тиражирования графика отпусков и передаче графика в структурные подразделения ЗАО. Ответственные - секретарь-референт Смирнова С.С. и заведующий копировально-множительной службы Петров В.И.
Используйте продольное расположение реквизитов. Проставьте визы руководителей структурных подразделений ЗАО: коммерческий отдел, бухгалтерия, отдел маркетинга, отдел рекламы, копировально-множительная служба, секретариат.
Вариант 2
Ситуация:
Для комплектации кадров специалистов ЗАО «Планета» в дирекции издается приказ по основной деятельности.
Задание:
В роли секретаря-референта ЗАО «Планета» подготовьте проект приказа, предусмотрев:
-подготовку организационных документов «Структура и штатная численность» и «Штатное расписание»,
- разработку «Положения о премировании»,
- проведение конкурса на должности специалистов. Приказ оформите с угловым расположением реквизитов.
Вариант 3
Ситуация:
На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (ОАО), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.99 N 27.
12 апреля текущего года директор комбината Ларионов В.М. поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову И.О. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к \ 5 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. - организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.
Начальник планово-экономического отдела Метлова С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора.
Задание:
В роли секретаря составьте приказ с продольным расположением реквизитов.
Вариант 4
Вариант 7:
Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06.92 N 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Пихоя Р.Г., и с ГОСТ 6.30-97 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
5. Для рациональной организации документооборота и своевременного отражения данных в бухгалтерском учете приказом директора предприятия должен быть утвержден график документооборота. Приказ предусматривает также доведение до исполнителей выписки из графика (ответственный - секретарь); обязанность сотрудников подразделений и служб - представлять документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.
Контроль выполнения графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. Задание:
В роли секретаря подготовьте проект приказа.
6. Ваше предприятие планирует переход на новые компьютерные программы. С этой целью необходимо разработать план-график установки нового программного обеспечения (ответственный - инженер-программист) и организовать обучение сотрудников работе с новыми компьютерными программами (ответственный - менеджер по кадрам).
Задание:
В роли специалиста по кадрам подготовьте проект распоряжения.
7. Во исполнение решения собрания пайщиков Темкинского районного потребительского союза совет потребительского союза постановил расширить сферу услуг общественного питания, выделять кредиты пайщикам на приобретение коров и молодняка, открыть магазины в отдаленных селах района, организовать заготовку лекарственного сырья.
Задание:
Подготовьте постановление совета потребительского союза.
8. Вашей фирме предстоит участие в межрегиональной выставке «Кредит. Инвестиции. Страхование». На совете директоров было принято решение назначить ответственным представителем на выставке руководителя отдела кредитования. Этим же решением ему дано поручение подготовить план выставочного стенда и материалы для размещения на стенде и в каталоге выставки.
Задание:
Подготовьте проект решения совета директоров.
9. Для дополнительной комплектации кадров потребительского союза руководством принято решение внести изменения в штатное расписание, включив должности менеджера по закупкам, заведующего заготовительным пунктом, водителя-экспедитора. Планируется также провести набор сотрудников на данные вакансии на конкурсной основе.
Задание:
В роли специалиста кадровой службы подготовьте проект постановления, отражающий решения, принятые советом потребительского союза.