По итогам каждой экспедиции (разведки) руководитель полевых работ должен представлять отчет. Отчет о ходе и результатах полевых военно-археологических исследований является основным документом, представляющим результаты исследований материальных следов вооруженного конфликта, в соответствии с разрешительным документом, а также одним из важнейших средств идентификации погибших в связи с вооруженными конфликтами, установления имен и увековечения памяти павших при защите Отечества.
В отчете о ходе и результатах полевых работ в текстовом и графическом виде должны быть представлены полные данные о выявленных и/или исследованных материальных следах вооруженного конфликта.
Отчет о ходе и результатах полевых работ должен полностью отражать все работы, проведенные в течение срока действия разрешительного документа.
Если по результатам полевых работ проводятся какие-либо дополнительные исследования, сведения об их ходе и результатах вносятся в отчет. Если исследования проводятся после сдачи отчета, об их ходе и результатах составляется справка, которая сдается незамедлительно по завершении исследований в порядке, определенном для отчетов.
Если по каким-либо причинам работы в отдельных районах, указанных в разрешительном документе, не проводились, то эта информация должна быть отражена в отчете о ходе и результатах полевых работ.
Отчет о ходе и результатах полевых работ должен быть представлен исследователем, на имя которого выдавался разрешительный документ, в соответствующую уполномоченную организацию не позднее, чем через 30 дней после истечения срока действия разрешительного документа.
Отчет о ходе и результатах полевых работ должен быть представлен в соответствующую уполномоченную организацию на бумажных и электронных носителях.
Структурно отчет делится на следующие части:
— Введение;
— Цели и задачи полевых военно-археологических исследований;
— Сведения о проводившихся ранее полевых поисковых работах и археологических исследованиях;
— Участники полевых работ;
— Обеспечение полевых работ;
— Описание полевых военно-археологических исследований;
— Заключение. Итоги полевых военно-археологических исследований;
— Опись приложений.
Во введении к отчету описываются:
— Наименование, описание и местоположение исследовавшихся памятников (объектов);
— Характеристика района проведения полевых работ (общий характер ландшафтов (природный, антропогенный, природно-ан-тропогенный), открытость, пересеченность, тип и преобладающие формы рельефа, растительность, характер дневной поверхности, гидрография, грунт);
— Существенные особенности района работ (если имеются), связанные с природными и антропогенными факторами (в т.ч. с предшествующими поисковыми работами);
— История образования исследовавшихся памятников (объектов) и историческим обоснованием проведения работ в данном месте с указанием на наличие предварительных данных (каких именно) и их источники (архивные документы, материалы открытой печати, показания информаторов из числа местных жителей, участников, очевидцев событий и т. д.). Краткие итоги предварительного исследования хода боевых действий в районе работ (что было известно о боевых действиях на данной территории, о потерях конкретных воинских частей и соединений и конкретных местах таких потерь).
В части «Участники полевых работ» отдельно перечисляется руководящий состав и специалисты, отдельно — поисковики-волонтеры, а также организаторы экспедиции и правовые основания их полномочий на ведение работ, сроки, в которые проводились работы в соответствии с данными основаниями.
В части «Описание полевых военно-археологических исследований» описываются:
— Метеорологические условия в период проведения работ. Как метеорологические условия отразились на работах;
— Меры, принятые для достижения поставленных целей и решения задач (как в рамках самой экспедиции, так и, прежде всего, при ее подготовке). Указать, кто конкретно осуществлял те или иные мероприятия;
— Что установлено в результате экспедиции (что установлено при проведении работ, какими именно методами и какие конкретно объекты подвергались исследованию):
а) обнаружены ли (где и какие именно) материальные следы
исторических событий;
б) описание хода и результатов полевых работ (точные геогра-
фические привязки и подробное описание исследованных объектов,
участков местности, мест нахождения останков погибших, находок,
самого процесса работ и применявшихся при этом методов, уста-
новленные данные о погибших, источники этих данных и методы
их установления, полученная информация и ее источники, формы
фиксации, ссылки на составлявшиеся документы, указание, кто
конкретно проводил те или иные работы, осуществлял те или иные
мероприятия), попутный анализ хода боевых действий, перспектив
дальнейших работ и т. п.
В части «Заключение. Итоги полевых военно-археологических исследований»:
а) Фактические итоги:
— полученные фактические данные об исторических событиях,
— полнота обследованности территории и объектов,
— целесообразность продолжения работ,
— количество и принадлежность людей, чьи останки обнаружены,
— персональные данные о скольких погибших воинах, установлены к моменту окончания экспедиции, привести сами данные, возможность установления имен и судеб,
— фиксация хода и результатов эксгумационных работ, приложение документов об эксгумации и сводной карты эксгумированных человеческих останков,
— дальнейшая судьба найденных человеческих останков (индивидуализация, упаковка, маркировка, погребение, место погребения (с указанием точного положения останков каждого человека в могиле), отдание почестей (кто конкретно осуществлял данные мероприятия)),
— взрывоопасные предметы (типы, количество и дальнейшая судьба), обнаруженные во время экспедиции,
— боеприпасы к стрелковому оружию (типы, количество и дальнейшая судьба), обнаруженные во время экспедиции,
— образцы техники, вооружения, стрелкового и холодного оружия (типы, количество и дальнейшая судьба), обнаруженные во время экспедиции,
— артефакты, имеющие признаки музейного предмета (типы, количество и дальнейшая судьба), обнаруженные во время экспедиции,
— соблюдение законодательства, правил техники безопасности, методических требований.
б) Методические итоги:
— что способствовало, а что препятствовало достижению целей и решению задач,
— какие из использованных методических подходов и приемов показали себя оправданными, а какие нет, в чем именно, и по каким причинам,
— предложения по совершенствованию работы;
в) Выводы о результатах экспедиции в целом (достигнуты или
нет цели, решены ли задачи, фактические, научно-практические
и научно-методические выводы).
По окончании календарного года все поступившие отчеты о ходе и результатах полевых военно-археологических исследований и справки об исследованиях со всеми приложениями в бумажном виде хранятся в уполномоченной организации, производившей работы, затем могут передаваться в установленном порядке для постоянного хранения в государственную часть Архивного фонда РФ. С этого момента отчеты (справки) являются доступными для ознакомления. Копии данных документов высылаются по адресу: v-ipc@mail.ru или инд. 420039, г. Казань-39, а/я 122, могут передаваться в соответствующие органы местного самоуправления и военного управления, а также наследникам погибших при предъявлении соответствующих документов.
Отчеты о ходе и результатах полевых военно-археологических исследований и справки об исследованиях являются научными произведениями, на которые распространяются нормы законодательства, регулирующего вопросы интеллектуальной собственности. Исследователю, на имя которого выдан разрешительный документ, принадлежит авторское право на отчет о ходе и результатах полевых военно-археологических исследований в соответствии с действующим законодательством.
При использовании материалов отчетов о ходе и результатах полевых военно-археологических исследований (справок об исследовании) в научной или иной работе обязательна соответствующая ссылка на отчет (справку).