УВЕДОМЛЕНИЕ КОЛЛЕКТИВАМ
ПРОГРАММА –03 ноября
Творческого форума-фестиваля
Фестивальная эстафета: МОСКВА - САНКТ-ПЕТЕРБУРГ - СОЧИ - ВОРОНЕЖ–КАЛИНИНГРАД «ПЛАНЕТА ИСКУССТВ – Культура народов мира»
Адрес: г. КАЛИНИНГРАД
Дворец культуры Машиностроитель, улица Старшего Сержанта Карташева, 111
ОБЩАЯ ПРОГРАММА КОНКУРСНОГО ДНЯ:
Отв. руководитель фестивального дня в Калининграде – Ирина Будылева, +7 916 889 91 14,
до конкурса вся информация – рук. проекта Любовь Савилова, +7 926 336 67 54
09:30 - 10:00 - Регистрация коллективов БЛОК: ВОКАЛ + юные художники и мастера ДПИ.
Внимание! Репетиций каждого номера не предусмотрено, настройка микрофонов.
Допускается проверить микрофон – сказать свое имя перед номером.
Настройка микрофонов.
Конкурсное прослушивание номеров БЛОК-1. ВОКАЛ. Работает жюри.
Конкурсное прослушивание БЛОК-2. ТЕАТР. Работает жюри.
Начало регистрации Блока ХОРЕОГРАФИЯ (фойе 1го этажа).
13:30 – В финале вокального и театрального блока: Общая песня с членом жюри – поют все участники блока 1 и 2! « Замыкая круг» К.Кельми - фонограмма прилагается.
ОБЩЕЕ ОТКРЫТИЕ. Перекличка городов. Представление жюри.
Награждение Блоков ВОКАЛ и ТЕАТР, ИЗО.
На сцене: все участники блока ВОКАЛ и ТЕАТР с момента общей песни и до конца церемонии в праздничной одежде! Раньше окончания церемонии со сцены никто не уходит!
ОБЩЕНИЕ с членами жюри блоков ВОКАЛ и ТЕАТР (комната жюри).
14:00-17:30- СЦЕНА: Просмотр Конкурсных номеров. БЛОК-3. ХОРЕОГРАФИЯ.
17:30 – 18:00 –ПЕРЕРЫВ\ СЦЕНА: Мастер-класс по хореографии от члена жюри.
НАГРАЖДЕНИЕ БЛОК-3. ХОРЕОГРАФИЯ
Выстраивание на сцене по 4-5 представителя от каждого коллектива на награждение и солистов.
Если весь коллектив не может остаться на награждение, он может оставить руководителя или представителя в сценической одежде для выхода на сцену и получения наград!
18:00 - Выезд, освобождение комнат.
ПАРАМЕТРЫСЦЕНЫ– покрытие линолеум
Общая площадь: 240,8 м2
Ширина: 11,37 м
Длина: 17,47 м
Высота: 11,00 м
Зал 555 мест
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО РЕГЛАМЕНТУ КОНКУРСА:
Все коллективы проходят регистрацию. Регистрация 1й этаж (фойе – стол регистрации).
1. РЕГИСТРАЦИЯ - 1-й этаж, фойе. Администратор фестиваля.
- Получение фестивальной папки группы, в папку вложены малые индивидуальные дипломы каждому ребенку (вручаются самостоятельно после мероприятия).
ВНИМАНИЕ! Просим проверить малые индивидуальные дипломы на случай ошибки в фамилиях и сразу же передать на регистрационный стол письменное (печатными буквами) исправление. Новые дипломы изготавливаются в течение 3-5 рабочих дней после фестиваля. Мы пересылаем, по e-mail адресу для самостоятельной распечатки.
- Оплата за новых участников (если количество участников увеличилось).
- Обмен договорами и актами.
Внимание! Для оплативших через банк ОТ ОРГАНИЗАЦИЙ необходимо подать фестивалю:
- договор и акт с синей печатью при оплате от организаций (или иметь с собой печать).
Прибытие коллективов, на место для переодевания провожает администратор Фестиваля.
Коллективы, закончившие свое выступление в программе, перемещаются в зал для просмотра остальных номеров и ожидания церемонии награждения и освобождают место для переодевания другим коллективам (контроль ведется с помощью администратора фестиваля).
Внимание! За сохранность вещей в гримерных комнатах и зрительном зале несут ответственность сами участники. Рекомендуется заранее назначить дежурного в гримерной комнате, ответственного за сохранность вещей от коллектива.
Просьба соблюдать чистоту, порядок, тишину в здании.
2. РЕГЛАМЕНТ КОНКУРСА:
Предусмотрена только короткая проверка и настройка микрофонов перед концертом для вокальных ансамблей! Индивидуальные репетиции всех участников не предусмотрены!
Необходимо заранее делегировать 3-5 представителей от коллектива в костюмах для церемонии награждения. Готовность представителей на награждение по команде ведущего.
По команде на награждение - представители коллективов и солисты выстраиваются на сцене «полукругом».
Для Церемонии награждения в руках представителей могут быть: флажки коллективов, городов, флаги и другая фестивальная атрибутика.
Внимание! Количество мест для переодевания ограничено.
Все коллективы переодеваются в помещениях согласно указанию администратора. Просьба не оставлять вещи без присмотра!
Все вопросы решаются с Представителем Оргкомитета – от имени руководителей групп!
Просим родителей не вмешиваться в процесс проведения фестиваля!
ЦЕРЕМОНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ.
Просим заранее прорепетировать Правила получения дипломов и назначить тех, кто выходит на сцену, представителей от коллектива в костюмах.
Правила:
Выход на сцену во время церемонии обязательно! в торжественном, сценическом или вечернем костюме. Участники, дети и взрослые, не допускаются на сцену в джинсах, свитерах, футболках, сапогах, ботинках, кедах.
Принимая диплом, артист постоянно стоит в пол-оборота или лицом к зрителям. Диплом необходимо развернуть "лицом" к зрителям и поднять на уровне левого плеча. Держать диплом обеими руками. Со сцены не уходить, а проходить вглубь сцены, в полукруг.
Принимая Приз, артист должен поднять его обеими руками также на уровне левого плеча и держать его табличкой к зрителям. Он также становится в полукруг.
При вручении необходимо задержаться на несколько секунд для фотографирования с членами жюри. Фотографии будут размещены на сайте Комитета фестиваля и СМИ, если внешний вид соответствует правилам.
Каждый коллектив получает 1 фестивальный кубок на коллектив (отдельную группу).
Каждая возрастная подгруппа, выступающая с отдельным номером, получает конкурсный диплом. Каждый ребенок получает индивидуальный диплом согласно поданному ранее списку. Просим быть внимательными и направлять списки в оргкомитет без ошибок! Все изменения в списках детей принимаются до 23.10.
ВНИМАНИЕ! Тем коллективам, кто не может остаться на церемонию награждения, на вручение призов остается руководитель или представитель - в праздничной, деловой или вечерней одежде.
ОБЩАЯ УСТАНОВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Все фонограммы должны быть высланы заранее до 23.10 на электронный адрес info@interfestival.ru
ПРОСИМ УКАЗАТЬ НОМЕРА С ТОЧКИ (в теле письма)
Плей-лист составляется заранее согласно программе! В день концерта необходимо только подойти и проверить фонограмму у звукооператора, на всякий случай иметь при себе копию на всех видах носителей.
В день концерта замена номеров и фонограмм невозможна!
Внимание! Репетиции перед концертом не предусмотрено!
В конкурсный день просьба при себе иметь фонограмму выступлений на флешке, каждый трэк должен быть разборчиво подписан. Во время представления наиболее сложных номеров по звуку и свету руководителю необходимо находиться рядом со светотехником и звукооператором и самостоятельно контролировать их работу по номеру.
ВНИМАНИЕ! ВСЕМ НЕОБХОДИМО БЫТЬ ЗА СЦЕНОЙ (НЕ В ДВЕРЯХ!) ЗА 2 НОМЕРА до своего выступления (не раньше и не позже)!
После выступления группы могут возвратиться на свои места в зале. Группы рассаживаются в зрительном зале произвольно вместе с сопровождающими родителями.