СОДЕРЖАНИЕ
1. Область применения 3
2. Нормативные документы 3
3. Термины, определения, обозначения, сокращения 4
4. Общие положения 4
5. Основные цели, задачи и функции 5
6. Права и обязанности сотрудников и руководителя структурного подразделения 13
7. Ответственность сотрудников и руководителя структурного подразделения 20
8. Взаимодействие с другими подразделениями филиала и сторонними организациями 21
Лист согласования 22
Лист регистрации изменений 23
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящее положение распространяется на Библиотеку, которая является самостоятельным подразделением Брянского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее – Филиал), образованную в соответствии с утверждённой структурой управления Филиалом. Настоящее положение регулирует деятельность Библиотеки, определяет её цели, задачи, функции, права, обязанности и ответственность.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
В своей деятельности Библиотека руководствуется:
- Действующим законодательством Российской Федерации, регулирующим направления деятельности Библиотеки;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Уставом РАНХиГС;
- Приказами ректора и распоряжениями РАНХиГС;
- Положением о Брянском филиале РАНХиГС;
- Приказами и распоряжениями директора Филиала;
- Решениями ученого совета Филиала;
- Иными локальными нормативными актами РАНХиГС и Филиала;
- Настоящим Положением.
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем Положении используются следующие сокращения:
РАНХиГС - федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской федерации»;
Филиал - Брянский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»;
Библиотека – библиотека Брянского филиала РАНХиГС.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 Библиотека находится в подчинении заместителя директора Филиала.
4.2 Положение о Библиотеке утверждается директором Филиала в порядке, предусмотренном Положением о Филиале.
4.3 Заведующий Библиотекой и сотрудники назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке директором Филиала.
4.4 Полномочия, права, обязанности, ответственность, требования к квалификации сотрудников Библиотеки приведены в соответствующих должностных инструкциях сотрудников, утверждаемых директором Филиала.
4.5 Условия труда работников Библиотеки определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником.
4.6 Положение об Библиотеке, вносимые в него дополнения и изменения, утверждаются приказом директора Филиала.
4.7 Структура библиотеки:
- Абонемент учебной и научной литературы;
- Читальный зал;
- Книгохранилище.
4.8 Кадровый состав библиотеки:
- Заведующий библиотекой;
- Библиотекарь;
- Библиограф.
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
5.1. Цель Библиотеки:
Цель деятельности Библиотеки – полное и оперативное удовлетворение информационно-библиотечных потребностей всех категорий пользователей Филиала посредством предоставления разных форм библиотечно-информационных услуг.
5.2. Задачи Библиотеки:
5.2.1 Формирование оптимальной системы библиотечно-информационного обслуживания.
5.2.2 Формирование и сохранение совокупного библиотечного фонда Филиала на различных носителях информации в соответствии с образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований, инновационными направлениями развития Филиала, направлениями социально-культурной работы и потребностями пользователей.
5.2.3 Организация справочно-поискового аппарата, обеспечение многоаспектного раскрытия библиотечного фонда через систему каталогов и других источников библиографического информирования.
5.2.4 Воспитание библиотечно-информационной грамотности пользователей, обучение современным методам поиска информации.
5.2.5 Участие в разработке и реализации социокультурных проектов, воспитательной и культурно-просветительной деятельности.
5.2.6 Интеграция деятельности Библиотеки и подразделений Филиала.
5.2.7 Совершенствование библиотечно-информационной работы на основе информационно-коммуникационных технологий и среды цифровой информации.
5.2.8 Научно-методическое обеспечение библиотечно-информационной деятельности.
5.2.9 Координация и кооперация деятельности Библиотеки с библиотеками других систем и ведомств и иными информационными учреждениями.
5.2.10 На основании решения кафедры и приказа директора филиала, согласно регламенту об организации и проведении практики обучающихся, осваивающих в Брянском филиале РАНХиГС образовательные программы высшего образования, практика обучающихся может осуществляться в структурном подразделении филиала. Задание на практику, её основное содержание и результаты практической деятельности с указанием перечня формируемых компетенций определяются в соответствии с программой практики.
Руководитель структурного подразделения оказывает методическую помощь обучающимся при выполнении программы практики, осуществляет взаимодействие с руководителями выпускных квалификационных работ (для отдельных типов практики), осуществляет текущий контроль и промежуточную аттестацию обучающихся совместно с руководителем практики от кафедры.
5.2.11 Решение иных задач в соответствии с миссией и целями Филиала.
5.3. Функции Библиотеки:
5.3.1 Обеспечение пользователей библиотечно-информационными услугами.
5.3.2 Дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание пользователей на абонементе и в читальном зале, формирование виртуальной среды Библиотеки.
5.3.3 Информирование пользователей о библиотечно-информационных ресурсах, продуктах и услугах, режиме доступа к ним через систему каталогов и картотек, электронных баз данных, сайта Библиотеки и других форм библиотечного информирования.
5.3.4 Оказание консультационной помощи в поиске библиографической информации.
5.3.5 Выдача во временное пользование документов из фонда Библиотеки, а также из фондов других библиотек по межбиблиотечному абонементу и посредством электронной доставки документов.
5.3.6 Обеспечение доступа к электронным образовательным ресурсам собственной генерации, профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам и иным лицензионным информационным ресурсам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.3.7 Организация доступа к Интернет-ресурсам через поисковые сервисы и в виде навигационных ссылок.
5.3.8 Создание библиографических ресурсов в печатном и электронном форматах: указатели, списки трудов учёных и биобиблиографические материалы, обзоры литературы и другие продукты.
5.3.9 Оказание библиографической и информационной поддержки публикационной деятельности сотрудников Филиала.
5.3.10 Осуществление библиометрических и наукометрических исследований по запросам пользователей.
5.3.11 Оказание библиотечно-информационных услуг гражданам и юридическим лицам по договорам и контрактам.
5.3.12 Разработка политики формирования библиотечных фондов. Формирование совокупного библиотечного фонда в соответствии с образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований, социокультурной деятельностью Филиала и потребностями пользователей.
5.3.13 Осуществление документационного обеспечения комплектования в установленном Филиалом порядке.
5.3.14 Осуществление комплектования библиотечного фонда в соответствии с заявками подразделений Филиала следующими документами: учебными, научными, справочными изданиями, литературными и иными произведениями посредством покупки, подписки, обмена, депонирования, репродуцирования, копирования, оцифровки документов; получение документов в безвозмездное пользование (дары, пожертвования) и др. Учебные издания приобретается по заявкам подразделений образовательной организации в соответствии с критериями и нормами, установленными соответствующими федеральными государственными образовательными стандартами и образовательной организацией.
5.3.15 Осуществление поиска электронных ресурсов. Определение степени соответствия документов ресурса профилю комплектования для принятия решения о целесообразности его приобретения или нахождения в составе библиотечного фонда.
5.3.16 Проведение учёта, проверки, технической обработки, размещение документов в фондохранилищах и на серверах и/или в других электронных хранилищах, обеспечение режима и условий хранения, консервацию, реставрацию, безопасность документов.
5.3.17 Участвует в составлении списков учебных изданий, включаемых в рабочие программы дисциплин.
5.3.18 Проведение мониторинга удовлетворения читательских запросов, использования печатных фондов, востребованности информационных ресурсов с целью приведения состава фондов в соответствие с информационными потребностями пользователей.
5.3.19 Ведение работ по выявлению, хранению и использованию документов из фонда библиотеки, включённых в Федеральный список экстремистских материалов.
5.3.20 Актуализация фонда электронных изданий в базах данных Библиотеки посредством внесения изменений, фиксации отмены, замены, ввода новых документов.
5.3.21 Рекомплектование и вторичный отбор документов. Исключение документов из библиотечного фонда и реализация их в установленном порядке.
5.3.22 Обеспечение сохранности, регистрация в Своде книжных памятников и базах данных в рамках региональных и федеральных программ сохранения и развития культуры рукописных и печатных книг, коллекций, представляющих общественно значимую научную, историческую, культурную ценность при наличии их в фондах библиотеки.
5.3.23 Депозитарное хранение изданий Филиала.
5.3.24 Формирование справочно-поискового аппарата:
- библиографическая обработка документов;
- организация, ведение и редактирование каталогов в печатной и электронной формах;
- создание системы навигационных сервисов, метауказателей электронных ресурсов, свободно размещённых в Интернете, используемых в учебном процессе и научной деятельности Филиала;
- проведение занятий и консультаций по формированию библиотечно-информационной грамотности пользователей: создание библиографической записи, библиографического аппарата научных и учебных работ, поиск информации в отечественных и зарубежных информационных системах.
5.3.25 Организация образовательно-просветительских и интеллектуально-досуговых мероприятий.
5.3.26 Внедрение в работу Библиотеки современных информационно-компьютерных технологий:
- создание информационного сайта Библиотеки. Популяризация Библиотеки через представительство в социальных сетях.
- организация модернизации библиотечно-информационных сервисов, библиотечного пространства, создание комфортной библиотечной среды.
- установление профессионального сотрудничества и партнёрства в рамках корпоративных библиотечно-информационных сетей.
5.3.27 Организация мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма и мер ГО и ЧС:
- участие в организации и проведении учебно-тренировочных занятий по ГО и ЧС с сотрудниками и обучающимися;
- в случае возникновения ЧС организация эвакуации сотрудников и обучающихся в соответствии с принятым алгоритмом действий сотрудников в чрезвычайных ситуациях;
- подготовка предложений в комплексный план противодействия терроризму и экстремизму Брянского филиала РАНХиГС на очередной учебный год;
- подготовка предложений по включению представителей подразделения в состав антитеррористической комиссии филиала;
- подготовка информации и отчетов по противодействию терроризму и экстремизму.
5.3.28 Организация мероприятий по соблюдению противопожарного режима:
- обеспечение надлежащего противопожарного состояния в закреплённых служебных помещениях;
- назначение ответственных за противопожарное состояние в закреплённых служебных помещениях;
- пресечение использования несертифицированных и неисправных теплогенерирующих установок и прочих электрических приборов, а так же огнеопасных, пиротехнических средств;
- соблюдение правил пожарной безопасности при проведении мероприятий с массовым пребыванием людей.
5.3.29 Организация мероприятий по охране здоровья сотрудников:
- пропаганда и обучение навыкам здорового образа жизни, требованиям охраны труда;
- обеспечение прохождения сотрудниками в соответствии с законодательством Российской Федерации медицинских осмотров, в том числе профилактических медицинских осмотров и диспансеризации;
5.3.30 Организация мероприятий по охране труда:
- организация в соответствии с установленными сроками проведения с сотрудниками инструктажей (по охране труда на рабочем месте (первичный и повторный); целевых инструктажей);
- ведение журналов регистрации инструктажей;
- ежегодная подготовка в сентябре месяце предложений по обучению сотрудников по программе «Охрана труда».
5.3.31 Организация мероприятий по работе с инвалидами и лицами с ограниченными возможностями:
- подготовка предложений по информационно-технологическому обеспечению лиц с ограниченными возможностями здоровья (визуальной, звуковой, тактильной информацией);
- подготовка списков сотрудников подразделения для обучения работе с инвалидами;
- определение ассистентов-помощников, предоставляющих услуги инвалидам.
5.3.32 Обеспечение хранения документации, относящейся к деятельности Библиотеки, согласно срокам, установленным законодательством и локально-нормативными актами.
5.3.33 Составление отчётности, относящейся к деятельности Библиотеки, согласно порядку и срокам, установленным законодательством и локально-нормативными актами.
5.3.34 Разработка проектов приказов и других нормативных документов в соответствии с деятельностью Библиотеки.
5.3.35 Ведение документации Библиотеки в соответствии с номенклатурой дел Филиала.