Курсовая работа печатается на стандартных листах формата A4 (210×297 мм) с соблюдением полей: левое — 30 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 25 мм.
Текст курсовой работы набирается, как правило, шрифтом Times New Roman (либо другим шрифтом с засечками). Размер шрифта — 14 pt, межстрочный интервал — полуторный. Отступ первой строки абзаца — 1,25 см. Отступы слева и справа от абзаца, перед абзацем и после него отсутствуют. Висячие строки следует запретить. При использовании текстового процессора Microsoft Word для этой цели следует переопределить стиль текста «Обычный» в соответствии с вышеуказанными требованиями.
Нумерация страниц должна быть сквозной, включая приложения. Первым считается титульный лист, но на нём номер не ставится. Нумерация остальных страниц проставляется на расстоянии 15 мм от нижнего края листа по центру относительно полей.
Титульный лист оформляется в соответствии с примером, приведённым в приложении 2. На титульном листе текст «курсовая работа на тему …» набирается шрифтом размером 18 pt, остальной — размером 14 pt. Выделение полужирным шрифтом и курсивом не используется.
Содержание оформляется аналогично содержанию настоящих методических указаний. В него включаются наименования всех логических частей и разделов, параграфов, библиографический список и приложения. Наименование и уровень элементов содержания должны полностью соответствовать используемым в тексте курсовой работы. Ссылки на страницы выравниваются по правому полю. Указывается только одна страница (на которой встречается заголовок). Между текстом элемента содержания и ссылкой на страницу должно быть отточие.
В текстовом процессоре Microsoft Word имеется инструмент автоматического формирования содержания, на основе частей текста, имеющих стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». При оформлении курсовой работы с его применением, использование указанного инструмента является обязательным.
В основном тексте курсовой работы заголовки глав, разделов и параграфов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
В тексте курсовой работы не рекомендуется использовать подчёркивание (за исключением цитирования источников, в которых подчёркивание используется). Полужирным шрифтом выделяют определяемые понятия в определениях. Курсив используется для выделения фраз (как правило, не длиннее строки), к которым необходимо привлечь внимание читателя даже при беглом просмотре текста для правильного понимания сути написанного. Не рекомендуется использовать выделение курсивом чаще трёх раз на странице. Не следует выделять курсивом фрагменты текста длинней одной-двух строк.
При наборе текста следует учитывать следующие правила:
1. При необходимости использования кавычек следует придерживаться российских стандартов: следует использовать «и ». Использование „…“ допускается в качестве внутренних кавычек, располагающихся внутри «и ». Применение иноязычных кавычек (английских — ‘…’ и “…”, немецких — »…«и “…”.), смена следования открывающей и закрывающей кавычек, а тем более использование в их качестве знака дюйма (″) является грубейшей ошибкой.
2. В качестве многоточия (…) лучше использовать специальный символ (вводится Alt+0133), а не три точки. Многоточие от слова пробелом не отделяется.
3. При наборе текста используются различные виды тире:
1) обычный дефис (знак «минус»). Применяется в выражениях типа «что-либо», «как-нибудь», а также для указания интервалов значений (например, «3-7%»). Дефис справа и слева пробелами не отделяется;
2) длинное тире (набирается как Alt+Ctrl+«минус» на дополнительной клавиатуре). Применяется в предложениях вида «Москва — столица России» и при оформлении библиографического списка. Длинное тире во всех случаях отделяется от предшествующего и последующего текста неразрывными пробелами (Ctrl+Shift+Пробел).
4. Скобки отделяются пробелами с внешней стороны, с внутренней пробелы не ставятся.
5. Между количественным значением и единицами измерений (например, в случае набора выражения «25 страниц») следует ставить неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел).
6. Символы «номер» и «параграф» отделяются от идущей за ними цифры узким неразрывным пробелом (Ctrl+Shift+Пробел). Если они удваиваются, то не отделяются друг от друга (например, № 3, § 1, №№ 3-4, §§ 1-2).
7. Не отделяются пробелом от предшествующего слова (цифры) точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательные знаки, знаки процента, градуса (дом. дом, дом: дом; дом! дом? 5% 5˚).
8. Вместо буквы «ё» следует использовать «е», за исключением имен собственных и географических названий.
9. Не рекомендуется оставлять в конце строк односложные предлоги (в, на);
10. Если скобка завершает предложение, точку ставят после нее. Если точка необходима внутри скобки, то снаружи ее уже не ставят;
11. Инициалы авторов пробелами не отделяются (например. И.А. Крылов); между инициалами и фамилией следует ставить неразрывный пробел;
При оформлении списков следует помнить, что после точки, следующей за маркером или номером, текст набирается с заглавной буквы, поэтому в конце элементов списка нецелесообразно ставить запятые, точки с запятой и т.д. Аналогично, если в конце элементов списка стоят запятые (или точки с запятой), а после маркеров точки отсутствуют, то элементы списка начинаются со строчных букв. Варианты правильно оформленных списков приведены ниже.
| Состав группы, осуществляющей моделирование бизнес-процесса: 1) владелец бизнес-процесса; 2) специалист по управлению качеством; 3) бизнес-аналитик; 4) представитель ИТ-подразделения; 5) внешний консультант (не обязательно). | Состав группы, осуществляющей моделирование бизнес-процесса: 1. Владелец бизнес-процесса. 2. Специалист по управлению качеством. 3. Бизнес-аналитик. 4. Представитель ИТ-подразделения. 5. Внешний консультант (не обязательно). |
| Состав группы, осуществляющей моделирование бизнес-процесса: ¾ владелец бизнес-процесса, ¾ специалист по управлению качеством, ¾ бизнес-аналитик, ¾ представитель ИТ-подразделения, ¾ внешний консультант (не обязательно). | 1. Состав группы, осуществляющей моделирование бизнес-процесса: 1.1. Владелец бизнес-процесса. 1.2. Специалист по управлению качеством. 1.3. Бизнес-аналитик. 1.4. Представитель ИТ-подразделения. 1.5. Внешний консультант (не обязательно). |
Таблицы. Основное требование к оформлению таблицы состоит в том, что смыслвсех представленных в ней данных должен быть полностью ясен из самойтаблицы, без обращения к ссылающемуся на неё тексту. Это достигаетсяумелыми формулировками названия таблицы, названий строк и столбцов, апри необходимости — примечаний к таблице.
Таблицы предназначены для сопоставления данных. Поэтому использовать таблицы, содержащие менее двух строк или менее двух столбцов, не считая содержащих названия и или номера строк (столбцов), не следует. В подобных случаях данные приводятся в тексте в форме списка. Иногда для представления подобных данных может оказаться оправданным использование диаграммы.
Создавая таблицу, следует стремиться обойтись минимально необходимым числом строк и столбцов. Лучше всего воспринимаются таблицы, содержащие 3…5 столбцов и 4…7 строк данных.
Шаблон оформления таблицы приведён не рис.2.
В таблицах, включая их номер, название, примечание (если есть) и ссылку на источник, используется одинарный межстрочный интервал. Строка, содержащая номер таблицы, выравнивается вправо, название — по центру. Интервалы перед абзацем, содержащим номер таблицы, и после абзаца, содержащего ссылку на источник, должны составлять 18 pt. После абзаца, содержащего название таблицы, предусматривается интервал 9 pt. Перенос слов в названии таблицы не разрешается. Для всей таблицы — от номера до примечания, исключая лишь ссылку на источник — должен быть установлен формат абзаца «не отрывать от следующего».
Таблица 1
Название таблицы
Примечание: текст примечания.
Источник: [ссылка на источник].
Рис.2. Пример оформления таблицы
Нумерация таблиц в курсовой работе сплошная.
Числовые данные, приводимые в таблицах, должны содержать от 3 до 5 значащих цифр (за исключением случаев, когда большая точность имеет принципиальное значение). Единицы измерения показателей выбираются соответственно.
Точки после названий таблицы, её строк и столбцов не ставятся (если только название не заканчивается общепринятой аббревиатурой, завершающейся точкой). В названиях строк и столбцов не следует использовать сокращения, кроме общепринятых. При крайней необходимости сокращений их следует пояснить в примечании к таблице. В необходимых случаях разрешается использовать шрифт размером 12 и даже 10 pt, а также поворот текста на 90° в названиях столбцов. Выравнивание текста по ширине в таблице не допускается.
В таблице не должно быть пустых клеток. Клетки таблицы, не подлежащие заполнению (не имеющие смысла), должны содержать знак «×».
В клетки, содержащие нулевое значение или результат деления на ноль, помещают прочерк «–». Если клетка содержит малое значение, отличное от нуля, в неё помещают значение 0,000 (число знаков дробной части соответствует другим клеткам столбца и указывает на точность показателя). Если данные для заполнения клетки отсутствуют, в неё помещается эллипсис «…». В таблице не должно быть ни одной клетки, содержащей числовое значение, единица измерения которого не указана. Исключение составляют случаи, когда масштаб показателя или единица его измерения прямо следует из названия строки или столбца (например, «Процент отходов»). Единицы измерения могут указываться в названии таблицы (если они одинаковы во всех её клетках, кроме содержащих проценты), в названиях столбцов либо в названиях строк. Совмещение этих способов не допускается, так как приводит к путанице.
Источники данных таблицы указываются обязательно. Если данные, представленные в таблице, — результат труда автора курсовой работы, пишут «Источник: расчёты (наблюдения, опрос и т.п.), выполненные автором» либо «Источник: расчёты автора на основе данных, приведённых в [I]», где I — номер источника по библиографическому списку.
Ссылки на таблицы в тексте курсовой работы оформляются следующим образом: табл. 1. Обычно таблицу размещают ниже первой ссылки на неё либо на той же странице, где находится ссылка, либо, если это невозможно, — на следующей. Если в коротком фрагменте текста имеются ссылки на большое количество таблиц, из-за чего вышеприведённые требования выполнить не удаётся, следует перенести часть таблиц в приложение к курсовой работе.
Расстановка номеров таблиц и ссылок на таблицы вручную не разрешается.
Таблицы размером более 2/3 страницы либо набранные в альбомной ориентации выносятся в приложение к курсовой работе.
Использовать обтекание таблиц текстом в рукописях курсовых работ не разрешается.
Рисунки и диаграммы должны быть выполнены достаточно крупно,чётко и разборчиво.
Выбирая форму диаграммы, следует иметь в виду, что результаты группировки лучше всего представлять в форме столбцов, процесс или непрерывную функциональную зависимость предпочтительно отображать линией, а структуру — либо круговой (кольцевой) диаграммой, либо (в динамике) диаграммой площадей.
Для всех числовых значений на диаграмме должны быть обязательно указаны единицы измерения. Оси координат должны быть подписаны даже в том случае, когда об их смысле можно догадаться по названию рисунка.
Рисунок или диаграмму, как правило, размещают в отдельном абзаце текста, для чего им приписывается атрибут размещения «В тексте». Абзац, содержащий рисунок или диаграмму, должен быть выровнен по центру, иметь атрибут «не отрывать от следующего» и отступы: 18 pt перед абзацем и 9 pt после.
В абзаце, следующем за содержащим рисунок (диаграмму), помещают его (её) название по образцу:
Рис. 1. Организационная структура предприятия
Этот абзац выравнивается по центру, не допускается его разрыв на две страницы, в нём не разрешается перенос слов, а после него устанавливается отступ в 18 pt. Точка после названия рисунка не ставится, если только название не заканчивается общепринятой аббревиатурой, требующей точки.
Пример использования ссылки на рисунок: «динамика валовых сборов зерна за период с 1904 по 2011 гг. изображена на рис. 4».
Нумерация рисунков и расстановка на них ссылок вручную не разрешается. Использовать обтекание рисунков и диаграмм текстом не рекомендуется.
Для заимствованных рисунков и диаграмм необходимо указание источника. Источник указывается в отдельном абзаце, предшествующем названию рисунка. Для этого абзаца устанавливается атрибут «не отрывать от следующего».
Библиографический список и ссылки на библиографические источники. Список использованной литературы должен иметь заголовок «Библиографический список», оформленный стилем «Заголовок 1» с отключённойнумерацией заголовков. Источники в библиографическом списке располагаются в алфавитном порядке первого слова библиографического описания:вначале русскоязычные, затем иностранные. При большом количестве источников разрешается (но не рекомендуется) их группировать удобным дляавтора и читателя образом: например, нормативно-правовые акты, статистические сборники, научная литература, учебная литература. Группы в этом случае разделяют соответствующими заголовками, оформленными стилем«Заголовок 3» с отключённой нумерацией заголовков. Нумерация библиографических описаний при использовании группировки должна оставаться сплошной.
Как правило, записи библиографического списка оформляют стилем
«Обычный» с автоматической нумерацией списка. При этом следят за тем, чтобы левая граница текста списков отстояла от поля не более чем на 1,25 см. В библиографическом списке рекомендуется использовать выравнивание абзацев по левому краю, а не по ширине.
Структура библиографического описания следующая (символы «<» и «>» предназначены для выделения отдельных полей, в библиографическом описании их быть не должно):
<Автор(ы)> <Название публикации> // <Название издания, номер выпуска> / <Дополнительные сведения об издании>. <Место издания>: <Издательство>, <Год издания>. — <Номера страниц, число страниц либо сетевой адрес (URL) с указанием даты доступа>.
Отдельные элементы (поля) описания могут быть опущены (вместе с предшествующими им разделителями), если они отсутствуют или неизвестны. Название публикации не может быть опущено ни при каких обстоятельствах.
Если издание имеет более трёх авторов, указывают первых трёх, указывая вслед за ними «и др.». Если авторство принадлежит организации или большому авторскому коллективу, оно указывается в поле «Дополнительные сведения об издании». Если издание подготовлено одним или несколькими составителями от имени организации, фамилии и инициалы составителей также указываются в этом поле. Здесь же указываются фамилии научных редакторов изданий (если имеются), а также сведения о переводе издания с иностранных языков.
Поле «Название издания» заполняется при библиографическом описании статей или произведений в журналах, сборниках, газетах, хрестоматиях, на тематических сайтах и т.д. Если описываемое издание представляет собой книгу, это поле не заполняется.
Для отечественных изданий в поле «Место издания» указывается только город, для зарубежных — город и страна (если они указаны на титульном листе издания). Общепринятые сокращения для места издания: М. — Москва, СПб. — Санкт-Петербург, Л. — Ленинград. Для журналов место издания, как правило, не указывается.
Примеры библиографических описаний можно найти в электронных каталогах научных библиотек.
Расстановка ссылок на библиографические источники вручную не разрешается.
Приложения. Заголовком приложений служит слово «Приложения» (или «Приложение», если оно единственное), оформленное стилем «Заголовок 1» и выровненное по правому краю. Каждое отдельное приложение имеет заголовок, оформляемый стилем «Заголовок 2».
Ссылка на приложение оформляется следующим образом: приложение 2. Например: «Блок-схема алгоритма дискретизации значений коэффициента текущей ликвидности приведена в приложении 2».
В приложениях при необходимости допускается вставка нестандартных листов, размер которых отличается от формата A4, при условии, что они сложены и закреплены надлежащим образом, не нарушая формат курсовой работы.
Все страницы приложения должны быть пронумерованы в продолжение нумерации страниц предшествующих разделов рукописи.
К курсовой работе прилагается компакт-диск, на котором записываются текстом курсовой работы, строго идентичный зарегистрированному на кафедре экземпляру работы, для обеспечения возможностей контекстного поиска при проверке её на оригинальность с использованием соответствующих программных средств. Текст может быть представлен в форматах Microsoft Word или PDF (с обязательной возможностью контекстного поиска). Разрешается также использование других форматов, основанных на XML.
Приведённые здесь рекомендации относительно оформления курсовой работы являются общими для всех видов научных работ. Если при оформлении курсовой работы возникают вопросы, на которые нет ответа в настоящей методической разработке, то для их разрешения необходимо обратиться к научному руководителю.