Московский авиационный институт
(национальный исследовательский университет) «МАИ»
Кафедра «Информатики и информационных технологий»
На базе ИИФ РФ
Рекомендации по оформлению отчета о научно – практической работе студентов
Серпухов 2012
Структурные элементы отчета о научно – практической работе (НПР) студента
Наименования и последовательность размещения структурных элементов в отчете
Структурными элементами отчета о НПР являются:
1) титульный лист;
2) реферат;
3) содержание;
4) обозначения и сокращения (при необходимости);
5) введение;
6) разделы основной части;
7) заключение;
8) список использованных источников;
9) приложения (при необходимости).
Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).
Заголовки структурных элементов отчета
1.2.1 Наименования структурных элементов отчета «Реферат», «Содержание», «Обозначения и сокращения», «Введение», разделов и подразделов основной части отчета, «Заключение», «Список использованных источников» являются их заголовками.
1.2.2 Заголовки печатаются жирным шрифтом большего, чем основной текст размера по центру листа и не нумеруются, кроме заголовков основной части, печать которых имеет особенности. Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовков не ставят.
1.2.3 Заголовками основной части являются наименования разделов, а также подразделов и пунктов – при необходимости. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Заголовки основной части отчета должны четко и кратко отражать их основное содержание. Они печатаются с абзацного отступа жирным (а пункта обычным) шрифтом. При этом размер шрифта заголовка раздела должен быть больше, чем у основного текста, а подраздела и пункта – одинаковым с ним.
1.2.4 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3…4 интервалам. А между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.
Общие рекомендации по оформлению отчета
2.2.1 Объем отчета должен быть не менее 25 страниц текста (без приложений, объем которых не ограничен).
2.2.2 Текст отчета должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210 ´ 297 мм. Листы должны содержать по возможности минимальное количество пустого места.
Допускается представлять иллюстра-ции, таблицы и компьютерные распечатки на листах формата А3.
2.2.3 Страницы отчета (за исключением титульного листа) должны иметь поля: левое — 20 или 30 мм., верхнее — 20 мм., правое — 10 мм., нижнее — 20 мм. (см. рисунок 1).
2.2.4 Текст отчета печатается:
1) шрифтом Times New Roman;
2) размером (кеглем) 14 пт.;
3) с полуторным интервалом;
с выравниванием по левому и правому краям (по ширине).
2.2.5 Весь текст отчета о НПР должен быть разбит на абзацы — логически выделенные и законченные части, не имеющие номера.
Исключение составляют следующие структурные элементы отчета о НПР: «Титульный лист», «Реферат», «Обозначения и сокращения», «Содержание», «Список использованных источников», к оформлению каждого из которых стандартами и данными рекомендациями предъявляются свои особые требования.
Каждый абзац начинается с красной строки. Отступ красной строки в любом абзаце составляет 1,25 см (стандартный отступ первой строки в Word). Никаких интервалов ни после, ни перед абзацами не устанавливается.
2.2.6 Произвольные сокращения в тексте не допускаются. Допускаются общепринятые сокращения (ГОСТ 7.12) и сокращения, для которых в отчете была приведена полная расшифровка, либо в структурном элементе отчета «Обозначения и сокращения», либо непосредственно в его тексте.
2.2.7 При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации римскими цифрами. Количественные числительные в тексте пишутся без падежных окончаний.
2.2.8 Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре.
2.2.9 Математические знаки, такие как «+», «–», «=», «>», «<» и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: «плюс», «минус», «равно», «больше», «меньше».
2.2.10 Кавычки в русском тексте (включая список использованных источников) должны иметь форму «….», а в английском — “…”. Кавычки других видов не допускаются.
2.2.11 Следует различать и правильно использовать различные виды тире: знаки дефиса «-», короткого тире (минуса) «–» и тире «—». Дефис (-) используют только в сложных словах типа «все-таки», «Олимпиада-80» и подобных. Длинное тире (—) используют в качестве знака препинания, его следует выделять пробелами с двух сторон. Среднее тире набирают, например, при вводе числового промежутка (56–349).
В Word различные тире вводятся так: Ctrl+– (на цифровой клавиатуре) – среднее тире; Ctrl+Alt+– (на цифровой клавиатуре) — длинное тире. Кроме того, Word автоматически преобразует дефис (-) в тире (—), если с двух сторон набраны пробелы и после ввода последующего слова нажата клавиша Пробел. Кроме того, Word исправляет на тире два идущих подряд дефиса (--), окруженных пробелами.
При оформлении отчета допускается использование короткого тире «–» вместо тире «—», но только в пределах всего документа, а не в отдельных его частях.
2.2.12 Пробел ставится после любого знака пунктуации, но ни в коем случае не перед ним. При этом не ставятся пробелы после открывающих скобок и кавычек, так же как и перед закрывающими скобками и кавычками.
2.2.13 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая и приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на этом листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
2.2.14Отчет должен быть сброшюрован в папку формата А4 и оформлен в переплет. Допускается переплет отчета с использованием пластиковых пружин для переплета.
2.2.15Порядок брошюровки соответствует структуре отчета.
Перед брошюровкой необходимо проверить:
1) идентичность заголовков в «Содержании» отчета и в самом отчете, а также их общую редакционную согласованность;
2) правильность подкладки листов (их последовательность, размещение относительно корешка);
3) наличие (обязательное!) ссылок на все рисунки, таблицы, приложения, использованные источники; правильность этих ссылок; правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;
4) отсутствие карандашных пометок или элементов оформления в карандаше;
5) наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей «Содержания».
2.2.16 При оформлении отчета должен использоваться один и тот же шрифт и однородный стиль оформления на протяжении всего документа.
2.2.17 Стандартами разрешается, но не рекомендуется, использовать в отчете компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
2.2.18 Отчет не должен содержать поврежденных листов с пятнами, трещинами и загибами, помарок, карандашных исправлений.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом. Однако, представление отчетов с такими исправлениями нежелательно. Дорисовка букв чернилами запрещается.
2.2.19 Элементы даты (при необходимости) приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2010 г. следует оформлять 10.04.2010.
2.2.20 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, послекоторых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:
а)________ ___________________________;
б)________ ___________________________________;
1)_____________________________________________;
2)_________________________________;
в)___________________________________________.