Порядок
размещения в электронно-библиотечной системе МФТИ выпускных квалификационных работ студентов, научных докладов аспирантов
об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы и аннотаций к ним
Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работ по размещению в электронно-библиотечной системе МФТИ аннотаций к выпускным квалификационным работам и научным докладам об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (далее – аннотации) и текстов выпускных квалификационных работ обучающихся по программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, научных докладов аспирантов об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (далее вместе – работы).
1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии:
- с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 июня 2015 г. № 636;
- Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры, программам ассистентуры – стажировки, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 марта 2016 г. № 227;
- уставом МФТИ и иными локальными актами МФТИ.
1.3. Используемые понятия и сокращения:
ГИА – государственная итоговая аттестация;
ГЭК – государственная экзаменационная комиссия, создаваемая для проведения ГИА;
ЭБС – электронно-библиотечная система МФТИ;
обучающиеся – студенты и аспиранты МФТИ;
кафедра – структурное подразделение МФТИ (кафедра, департамент и т.д.), за которой закреплен обучающийся для подготовки работы;
физтех-школа – структурное подразделение МФТИ (физтех-школа, центр и т. д.), реализующее образовательные программы высшего образования;
система «Антиплагиат» – программно-аппаратный комплекс для проверки текстовых документов на наличие заимствований.
Порядок размещения аннотаций и текстов работ обучающихся в ЭБС и проверки на наличие заимствований
2.1. Размещение аннотаций и текстов работ обучающихся в ЭБС, их проверка на наличие заимствований осуществляется в целях выполнения требований к процедуре ГИА обучающихся по образовательным программам высшего образования, контроля качества образовательного процесса, повышения уровня дисциплины обучающихся, контроля степени самостоятельности выполнения ими работ, соблюдения обучающимися прав интеллектуальной собственности.
2.2. Обучающийся обязан загрузить в личный кабинет аннотацию и окончательный текст работы для проверки на наличие заимствований и дальнейшего размещения в ЭБС не позднее чем за три дня до проведения защиты выпускной квалификационной работы или представления научного доклада.
Загружаемая работа должна быть идентична работе, представляемой на заседание ГЭК.
2.3. Перед загрузкой работы обучающийся должен согласовать с научным руководителем возможность размещения текста работы в ЭБС в силу наличия ограничений, указанных в п. 2.4, 2.5.
2.4. Работы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, не проверяются на объем заимствования и не размещаются в ЭБС.
При необходимости, с целью исключения открытого опубликования материалов, содержащих сведения, составляющих государственную тайну, проводится экспертиза работ на предмет отсутствия (наличия) в ней сведений, составляющих государственную тайну.
2.5. Размещение работ в ЭБС осуществляется с учетом изъятия по решению правообладателя научных, производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющих приоритет в науке, действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам.
2.6. Заведующие кафедрами представляют дирекции физтех-школ перечень работ, не подлежащих размещению или требующих изъятия сведений в соответствии с 2.5, а также имеющих иные ограничения при их размещении в ЭБС (Приложение 1).
2.7. Размещение работ в ЭБС осуществляется в соответствии с уровнем доступа, указанного обучающимся в разрешении на размещение работы в ЭБС (Приложение 2).
2.8. Разрешения на размещение в ЭБС текстов работ обучающихся хранятся в личных делах обучающихся.
2.9. Аннотации работ, кроме работ, содержащих сведения, составляющих государственную тайну, размещаются на условиях открытого доступа (для любого пользователя в сети Интернет без каких-либо ограничений).
2.10. Аннотация составляется на русском языке или английском языке (в случае выполнения работы на английском языке). Объем аннотации должен составлять не более 1500 знаков.
В аннотации отражаются:
– цели и задачи работы;
– полученные результаты.
2.11. Проверка текстов работ на наличие заимствований осуществляется с использованием системы «Антиплагиат».
2.12. Проверка работы в системе «Антиплагиат» производится автоматически после загрузки обучающимся файла работы в личном кабинете. После окончания проверки работы в системе «Антиплагиат» в личном кабинете отображаются результаты проверки, в том числе формируется справка о результатах проверки работы на наличие заимствований (далее – справка) (Приложение 3) и отчет о выявленных источниках заимствования.
2.13. При необходимости научный руководитель может в комментарии к справке указать процент оригинальности работы с учетом правомерных заимствований (для выделенных системой «Антиплагиат» фрагментов заимствования).
2.14. Не позднее десяти дней после окончания ГИА лицо, назначенное физтех-школой ответственным за размещение работ в ЭБС, осуществляет загрузку в ЭБС работ обучающихся, успешно прошедших ГИА, и подлежащих размещению в ЭБС.