Для школьного координатора при подготовке и проведению ВПР

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ВПР;

- порядком проведения ВПР в ОО в Удмуртской Республике в 2020 году;

- инструкцией, определяющей порядок работы руководителя комиссии по проведению, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ВПР;

- правилами оформления протоколов и актов, заполняемых при проведении ВПР.

Школьный координатор ВПР несет ответственность на всех этапах организации и проведении ВПР за:

- соблюдение Порядка;

- организацию проведения и проверки ВПР в ОО;

- обработку полученных данных;

- обеспечение объективности результатов проведения ВПР;

- заполнение электронных протоколов;

- соблюдение мер информационной безопасности;

- передачу информации и хранение материалов ВПР.

На этапе подготовки к проведению ВПР школьный координатор ВПР обязан:

­ обеспечить авторизацию в личном кабинете ФИС ОКО;

­ сформировать заявку на участие ОО в ВПР в сроки, установленные федеральным организатором:

ü скачать форму-заявку на участие в ВПР в формате.xls;

ü заполнить форму-заявку согласно инструкции (инструкция по заполнению находится в первой вкладке формы) с указанием классов и предметов;

ü загрузить заполненную форму в личный кабинет ФИС ОКО;

­ скачать форму-анкеты ОО - участника ВПР в личном кабинете ФИС ОКО в формате.xls и заполнить согласно инструкции (инструкция по заполнению находится в первой вкладке формы);

­ скачать инструктивные материалы по каждому учебному предмету в личном кабинете ФИС ОКО;

­ разместить информационно-справочные материалы о ВПР на стенде и сайте ОО;

­ организовать информирование участников ВПР и их родителей (законных представителей) о местах, сроках и порядке проведения ВПР, о ведении во время ВПР аудиозаписи ответов участников ВПР по иностранному языку, о сроках и месте ознакомления с результатами ВПР, а также о результатах ВПР, полученных участниками.

- провести первичный инструктаж специалистов, привлекаемых к проведению и проверке ВПР, с настоящим Порядком;

- провести совместно с руководителем ОО проверку готовности ОО к проведению ВПР;

- проверить совместно с руководителем ОО наличие в аудиториях проведения ВПР и Штабе ОО необходимых технических средств и программного обеспечения, наличие в Штабе доступа к сети Интернет;

­ обеспечить следующие требования при проведении ВПР по иностранному языку:

ü аудитории проведения должны быть оснащены компьютерами с предустановленным специальным программным обеспечением, а также гарнитурами с встроенными микрофонами.

ü в каждой аудитории проведения оборудуется не более четырех рабочих мест на максимальном удалении друг от друга. Могут использоваться лингафонные кабинеты с соответствующим оборудованием;

ü в аудитории проведения должен присутствовать технический специалист, обеспечивающий бесперебойную работу оборудования и сохранения аудиозаписи ответа участника ВПР при отсутствии данных навыков у организатора аудитории проведения;

- обеспечить ознакомление экспертов с критериями оценивания;

- распределить по аудиториям проведения участников ВПР (при необходимости);

- приготовить черновики со штампом образовательной организации;

- проверить наличие ручки с чернилами черного или синего цвета (запасные ручки для участников) и дополнительные материалы и оборудование, при необходимости, в соответствии с федеральными инструкциями.

- скачать в личном кабинете ФИС ОКО или получить от технического специалиста:

ü макет бумажного протокола проведения и список кодов участников ВПР;

ü незашифрованный/зашифрованный (для проведения ВПР 8 классах) архив с материалами ВПР;

ü текст инструктажа для обучающихся, проводимого организатором перед началом выполнения ВПР.

В день проведения ВПР в аудитории проведения ВПР школьному координатору запрещается:

- использовать во время проведения ВПР средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

- передавать участникам ВПР (получать от них средства связи) средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий проведения КИМ ВПР на бумажном или электронном носителях, фотографировать КИМ ВПР.

В день проведения ВПР школьный координатор ВПРобязан:

- организовать проведение ВПР в соответствии с требованиями действующего законодательства, методических материалов и настоящим Порядком;

- проверить готовность аудиторий к проведению ВПР;

- скачать файл с шифром от архива материалов ВПР 8 классов не позднее 7.30 часов по местному времени;

- расшифровать архив с материалами ВПР 8 классов и организовать тиражирование материалов ВПР в необходимом количестве.

- провести распределение организаторов по аудиториям проведения;

- провести повторный инструктаж лиц, привлекаемых к проведению ВПР, по порядку и процедуре проведения ВПР;

- выдать в Штабе за 10-15 минут до начала проведения ВПР организатору в аудитории:

ü списки участников ВПР;

ü КИМ по количеству участников ВПР в аудитории проведения;

ü коды участников ВПР для выдачи каждому участнику в аудитории проведения;

ü бумажный протокол проведения ВПР для фиксирования соответствующего кода и ФИО участника;

ü инструкции по проведению ВПР по каждому учебному предмету;

ü текст инструктажа для участников ВПР, проводимого организаторами в аудитории перед началом выполнения ВПР.

­ получить по завершении проведения ВПР от организаторов в аудиториях использованные и неиспользованные КИМ, заполненные протоколы проведения ВПР и обеспечить хранение материалов до начала проверки.

­ координировать работу независимых общественных наблюдателей во время проведения ВПР:

ü распределить независимых наблюдателей в аудитории проведения ВПР (независимые наблюдатели должны прибыть в ОО не позднее чем за 20-30 минут до начала проведения ВПР и находиться в ОО в течение всего времени проведения и (или) проверки ВПР);

ü выдать независимым общественным наблюдателям акты общественного наблюдения при проведении и проверки ВПР;

ü по окончании проведения ВПР получить от независимых общественных наблюдателей заполненные акты общественного наблюдения.

На этапе проверки оценивания школьный координатор ВПРобязан:

­ передать экспертам по проверке ВПР критерии оценивания выполненных работ по каждому учебному предмету, приготовленные заранее;

­ скачать в личном кабинете ФИС ОКО критерии оценивания выполнения ВПР 8 классов не позднее 15.00 по местному времени в день проведения ВПР;

­ получить результаты оценивания от экспертов по проверке ВПР;

­ внести в форму сбора результаты выполнения ВПР, если необходимо, при помощи технического специалиста, в соответствии с протоколом проверки ВПР;

­ обеспечить надежную сохранность использованных материалов и бумажных протоколов проведения с персонифицированными данными до 1 января года, следующего за годом проведения.

В аудиториях проведения ВПР школьному координатору ВПР запрещается использовать средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации в аудитории проведения.