Технический специалист, оказывающий информационно-технологическую помощь при подготовке, проведении и проверке ВПР (далее – технический специалист) заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ВПР и ознакомиться с:
- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ВПР;
- порядком проведения ВПР в ОО в Удмуртской Республике в 2020 году;
- инструкциями, определяющими порядок работы технического специалиста.
Технический специалист, осуществляющий техническое сопровождение ВПР в ОО, назначается руководителем ОО из числа работников ОО, уверенно владеющих информационно-коммуникационными технологиями.
Технический специалист при проведении ВПР несет ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнения Порядка проведения ВПР на всех этапах проведения.
На этапе подготовки к проведению ВПР технический специалист обязан:
- пройти у школьного координатора ВПР первичный инструктаж по порядку и процедуре проведения ВПР;
- подготовить в Штабе рабочее место, оборудованное компьютером с выходом в сеть «Интернет», принтером, телефонной связью;
- подготовить необходимое количество рабочих мест в аудиториях проведения ВПР по иностранному языку, оборудованных средствами для записи ответов участников ВПР;
- установить программное обеспечение на рабочие места в аудиториях проведения участников ВПР по иностранному языку;
- проверить готовность оборудования для записи ответов участников ВПР (произвести тестовую аудиозапись). Аудиозапись ответов не должна содержать посторонние шумы и помехи, голос при тестовой записи должен быть отчетливо слышен;
- установить программное обеспечение для расшифровки записей ответов участников ВПР на подготовленные станции экспертов по проверке ВПР для прослушивания и оценивания ответов участников ВПР;
- осуществить тиражирование в необходимом количестве критерии оценивания ВПР для экспертов и другие материалы (по запросу школьного координатора);
получить от школьного координатора ВПР логин, пароль и инструкции по подключению к ФИС ОКО;
осуществить авторизацию в ФИС ОКО;
сформировать заявку на участие ОО в ВПР совместно с школьным координатором ВПР:
ü скачать форму-заявку на участие в ВПР в личном кабинете ФИС ОКО в формате.xls;
ü заполнить форму-заявку согласно инструкции;
ü загрузить подготовленный файл в личный кабинет ФИС ОКО;
заполнить анкету (контекстные данные) ОО:
ü скачать форму-анкету ОО, участвующей в ВПР, размещенную в личном кабинете ФИС ОКО в формате.xls;
ü заполнить форму-анкету согласно инструкции;
ü загрузить заполненную форму-анкету в личный кабинет ФИС ОКО;
скачать в личном кабинете ФИС ОКО:
ü макет бумажного протокола проведения ВПР в аудиториях;
ü список кодов участников проведения работы;
ü инструкции по проведению ВПР по каждому учебному предмету, размещенные в личном кабинете ФИС ОКО;
ü текст инструктажа для участников ВПР, проводимого организаторами в аудитории перед началом выполнения ВПР;
ü незашифрованный/зашифрованный архив с КИМ в соответствии с планом-графиком.
В день проведения ВПР в аудитории проведения ВПР техническому специалисту запрещается:
- использовать во время проведения ВПР средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;
- передавать участникам ВПР (получать от них средства связи) средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий проведения КИМ ВПР на бумажном или электронном носителях, фотографировать КИМ ВПР.
В день проведения ВПР технический специалист обязан:
- скачать шифр для вариантов КИМ ВПР для 8 классов (шифр доступен с 07.30 по местному времени);
- осуществить тиражирование (по запросу школьного координатора) в черно-белом цвете необходимое количество КИМ ВПР для 8 классов, коды участников ВПР и бумажные протоколы проведения ВПР в аудиториях и передать их школьному координатору ВПР;
- скачать критерии оценивания выполненных работ по каждому учебному предмету ВПР для 8 классов, которые доступны на сайте ФИС ОКО не ранее 15.00 по местному времени в день проведения ВПР и передать их школьному координатору ВПР;
- осуществить тиражирование критериев оценивания выполненных работ по каждому учебному предмету по количеству экспертов по проверке ВПР.
- обеспечить проведение ВПР по иностранным языкам в части загрузки вариантов КИМ в ПО на каждую рабочую станцию участника, ведения аудиозаписи ответов участников ВПР.
Примечание. В случае присутствия в аудитории проведения ВПР технический специалист не должен вмешиваться в выполнении работы участником ВПР, кроме случаев технического сбоя ПО или поломки рабочей станции.
По завершении проведения ВПР по иностранному языку технический специалист обязан:
- сохранить аудиозаписи ответов участников ВПР по иностранному языку в каждой аудитории проведения;
- скопировать аудиозаписи ответов участников ВПР на съемный электронный накопитель для последующей передачи школьному координатору ВПР.
Примечание: количество аудиозаписей ответов участников ВПР должно равняться количеству участников, завершивших ВПР по иностранному языку.
На этапе завершения проверки экспертами работ участников ВПР и передачи информации технический специалист, при необходимости, совместно со школьным координатором ВПР обязан:
скачать форму сбора результатов в личном кабинете ФИС ОКО в формате.xls;
заполнить форму сбора результатов выполнения ВПР в соответствии с протоколами проверки, подписанными экспертами;
загрузить подготовленный файл в личный кабинет ФИС ОКО.
Приложение 6