Использование архивных документов - это применение как исследователями так и архивистами архивной информации в целях удовлетворения информационной потребности от отдельных граждан до государства
1. Безденежные варианты либо возмездные(оговорено сразу)
2. Общедоступность и открытость
3. Законность поиска и получения информации
Варианты получения информации:
1. Выдача архивных материалов в читальных залах
2. Выполнение разного рода запросов
3. Выставочная деятельность, экспонирование архивных документов (чаще подлинники на выставку)
4. Публикация архивных документов
РГАДА – много столбцовых дел (листы друг к другу подшивались)
Запросы, носящие социально-правовой характер (необходимые для трудовой пенсии, факте работы в особо опасном производстве) – ЭТИ ЗАПРОСЫБЕСПЛАТНО
Тематические запросы (просьба о предоставлении информации по конкретному событию) – ПЛАТНЫЕ
· Архивная выписка – дословное воспроизведение части документа, имеющее отношение к вашему запросу. Заверена (штампом, сургучной печатью) – можно в суд? (принести)
· Архивная копия – ксерокс, скан, микрофильм. Со штампом (из каждого дела, номер листа)
В местных архивах, как правило, от 100 до 150 рублей.
Археография – дисциплина
Публикации (цепь) – воспроизведение, научное комментирование и издание документа определенным тиражом.
Использованием документов архива — комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации.
В современном архивоведении важнейшими задачами направлениями использования архивных документов являются: укрепление российской государственности; удовлетворение информационных потребностей общества; обеспечение законных прав и интересов граждан.
В процессе использования архивных документов участвуют две стороны — архив, хранящий информацию, и пользователь, которому нужна информация.в государственных архивах использование документов считают разновидностью научной работы.
Использование архивных документов в нашей стране основывается на принципах открытости и доступности. Это значит, что любой отказ в предоставлении информации должен быть основан на законе.
Цели использования документов:
1. управленческие;
2. политические;
3. экономические;
4. научные;
5. культурно-просветительские;
6. социально-правовые (обеспечение прав граждан).
Формы использования архивных документов — это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования. По каждой форме использования, как правило, составляются определенные информационные документы. Основными формами использования в архиве являются:
1. информационное обеспечение организаций, структурных подразделений и граждан в соответствии с их запросами (исполнение тематических запросов);
2. исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан;
3. инициативное информирование учреждений и организаций, структурных подразделений о документах архива по профилю их деятельности;
4. предоставление документов пользователям через читальный зал для исследовательской работы;
5. выдача подлинных документов и дел во временное пользование;
6. публикация документов;
7. информационные мероприятия в научных и культурно-просветительских целях (выставки документов, использование документов в средствах массовой информации; организация лекций, экскурсий, дней открытых дверей, уроков и других просветительских мероприятий).
Подготовка выставок документов является одним из традиционных направлений работы государственных архивных учреждений по использованию и популяризации документального наследия. Интерес к архивным выставкам всегда был достаточно высок и сегодня они по-прежнему востребованы.
Выставка архивных документов – художественно оформленная подборка текстовых и изобразительных документов и/или их копий на определенную тему, предназначенная для публичной демонстрации (экспонирования).
Выставка архивных документов выполняет культурно-просветительскую функцию. Она призвана привлечь внимание общественности к предложенной теме, быть визуально привлекательной, вызывать определенный эмоциональный настрой у зрителей.
Выставки организуются архивом как самостоятельно, так и в сотрудничестве с другими архивными учреждениями, музеями, библиотеками, учреждениями образования, другими организациями. Архив может принимать участие в подготовке и проведении международных, всероссийских, региональных, межархивных и межотраслевых выставок.
Подготовка выставок, как правило, планируется и осуществляется в связи со знаменательными событиями в истории страны, региона, города, юбилейными датами государственных, политических и общественных деятелей, конкретных предприятий, организаций и учреждений.