С 9 июля 2017 вступили в силу изменения, благодаря которым действует новый бланк отчета 4-ФСС. Также с указанной даты применяется новая редакция Порядка заполнения 4-ФСС.
Еще с отчетности за I квартал 2017 года мы с Вами применяли новую форму 4-ФСС, утвержденную Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. И вот в июне 2017 года чиновники ФСС вновь изменили форму 4-ФСС. Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года.
| Комментарии | ||
| Какие изменения появились в бланке? | · На титульном листе появилось новое поле «Бюджетная организация», которое нужно будет заполнять бюджетным организациям. В нем бюджетники должны указать код от 1 до 4 в соответствии с источником финансирования: ü 1 — федеральный бюджет; ü 2 — бюджет субъекта РФ; ü 3 — бюджет муниципального образования; ü 4 — смешанное финансирование. · Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками: ü 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»; ü 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». · Появились указания в Порядке заполнения 4-ФСС, как именно надо заполнять новые поля и строки отчета. · Приказ № 275 официально опубликован 28.06.2017 и вступает в силу с 09.07.2017. Так как дата вступления в силу приходится на отчетный период, применять обновленную форму 4-ФСС следует только с отчетности за 9 месяцев 2017 года! Об этом Фонд соцстраха сообщил на своем сайте (информационное сообщение от 30.06.2017). За 2 квартал 2017 года отчет 4-ФСС надо сдать на бланке, который утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Этот бланк новый и начал применяться с отчета за 1 квартал 2017 года. · Сроки сдачи 4-ФСС в ФСС за 2 квартал 2017 нужно соблюсти очень четко: ü не позднее 20 июля – для расчетов на бумажном носителе; ü не позднее 25 июля – для электронной отчетности. | |
| Бланк 4-ФСС за 2 квартал — что изменилось в 2017 году? | В отличие от старого отчета в ФСС новый бланк 4-ФСС за 2 квартал 2017 года стал меньше. В нем отсутствуют разделы, а остались только титульный лист и 6 таблиц. Но есть еще и другие изменения: · в бланке формы 4-ФСС остался только один код ОКВЭД. Это код основного вида деятельности, который компания подтверждает за прошлый год. Его надо проставлять на титульном листе. · на титульном листе больше не требуется указывать количество работающих женщин. Но зато следует проставить сведения о численности работающих инвалидов и работников, занятых на вредных работах. Информацию о работниках надо приводить на последнее число отчетного месяца. · бланк 4-ФСС больше не содержит поле, в котором надо проставлять шифр плательщика. Ранее эти данные были нужны, чтобы контролировать правильность расчета взносов на случай болезни и материнства. | |
| Какие реквизиты проверить в первую очередь при заполнении новой формы 4-ФСС? | Всем компаниям обязательно надо заполнить в бланке 4-ФСС за 2 квартал 2017 года титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Таблицу 1.1 следует заполнить, если компания отдает сотрудников на работу в другие организации. Таблицы 3 и 4 заполняйте, если в компании были несчастные случаи. Что надо проверить: · Среднесписочную численность работников на титульном листе. ü Численность работников надо определять на последний день отчетного квартала, а не на 1 января (п. 5.14 Порядка, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381). Для 4-ФСС за полугодие этот показатель рассчитайте на 30 июня. ü Сначала определите ежемесячную среднесписочную численность в январе—июне. Результаты сложите и разделите на 6 месяцев. Результат проставьте на титульном листе. · Начисленные взносы в таблице 2. ü В строке 2 таблицы 2 распишите, сколько взносов начислили за 2 квартал и за каждый месяц в отдельности, а также отразите начисления за январь—март и общую сумму за полугодие. Иначе у проверяющих не сойдутся контрольные соотношения, они запросят пояснения, а затем уточненку. · Сведения о спецоценке в таблице 5. ü Данные о спецоценке за полугодие и 1 квартал должны совпадать. Поэтому сведения из таблицы 5 расчета за 1 квартал Вы можете просто перенести в бланк 4 ФСС за 2 квартал 2017 года. ü Спецоценку, которую провели в 2017 году, не показывайте в отчете. Впервые эти данные отразите в расчете за 1 квартал 2018 года. Важно! Не оставляйте таблицу пустой, если заполняли ее в прошлом периоде. Иначе специалисты фонда усомнятся в реальности сведений и потребуют пояснений. | |
| В каком виде подавать расчет 4-ФСС за полугодие. | · Если среднесписочная численность сотрудников компании за 2016 год превышает 25 человек, то форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года следует сдавать только в электронном виде. Такой же порядок распространяется и на вновь созданные организации, численность которых превышает 25 человек. · Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумажных носителях, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Важно! Если вместо электронной формы отчитаться на бумаге, Вас оштрафуют на 200 руб. (ст. 26.31 Закона № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ). | |
| Куда сдавать 4-ФСС в 2017 году. | · Если у организации нет обособленных подразделений, форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года представьте в отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). · Если же обособленные подразделения у организации имеются, то расчет 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке: ü Расчет представьте в отделение фонда по местонахождению подразделения, только если оно имеет расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. При этом в форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения. ü Если у подразделения нет расчетного счета или она само не начисляет зарплату, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению компании и сдайте по ее местонахождению. · Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом (п. 11, 14 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ). | |
| Штрафы за нарушение срока представления бланка расчета. | · Страхователя, который не представил вовремя отчет, оштрафуют по п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. ü Придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки штраф 5 % от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода. Максимальный штраф – 30 % от суммы взносов по расчету. Минимальный штраф – 1000 руб. · За несвоевременное представление расчета по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. ü По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). · Также предусмотрен штраф страхователюза отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. ü Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. · Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ). |