Рекомендации по участию делегации организации
В I Международном Форуме
«Доброволец Республики 2018»
Уважаемые коллеги, заполните и направьте Вашу заявку с приложением (по предлагаемым формам) в Оргкомитет I Международного Форума «Доброволец Республики» (далее – Форум) в срок до 30 ноября 2018 года по адресу электронной почты giflvolonter@yandex.ru с пометкой «Доброволец Республики 2018» в теме письма.
Информация о ходе подготовки Форума будет размещаться и регулярно обновляться на сайте ОО ВПО «Горловский институт иностранных языков» ( www.gifl1949.ru, раздел «Конференции») и в группе Форума ( https://vk.com/dobrovolets2018?w=wall-172373786_4). Следите за информацией!!!
Просим принять во внимание следующие рекомендации.
1. Принцип приема заявок Оргкомитетом Форума: индивидуальная заявка (Приложение 1) и общая заявка от делегации (Приложение 2). Возраст участников Форума – молодые люди от 18 до 30 лет. По решению Оргкомитета Форума для участия в Форуме могут быть допущены лица младше 18 лет и старше 30 лет, но не более 35 лет.
2. Количество членов делегации – до 10 человек.
3. Члены делегаций обеспечивают оформление и 2-дневную (14 и 15 декабря 2018 года) работу выставочной площадки «Лаборатория добровольческих инноваций»; участвуют в мероприятиях программы Форума. Делегация готовит информационно-рекламный раздаточный материал о своей организации.
Внимание! Оформление выставочной площадки производится до 11.00 14 декабря 2018 года, демонтаж – не ранее 14:00 час. (!!!) 15 декабря 2018 года.
Организаторы Форума предоставляют место для выставки (2x2) и информационный стенд (размер: 1x0,58 м).
Возможность использования делегацией дополнительного и собственного оборудования для оформления площадки согласовывается с Оргкомитетом в срок до 7 декабря 2018 года.
4. Информация об участии в выставочной площадке направляется в Оргкомитет до 30 ноября 2018 года (по форме, размещенной в группе Форума).
5. Информация об участии в презентации авторских добровольческих проектов направляется в Оргкомитет до 30 ноября 2018 года (Приложение 3).
6. Организаторы Форума рекомендуют в срок до 7 декабря 2018 года согласовать вопрос расселения членов делегаций в общежитии ОО ВПО «Горловский институт иностранных языков». Стоимость проживания – 30 рос.руб. в сутки.
7. Организаторы Форума рекомендуют в срок до 7 декабря 2018 года согласовать вопрос питания (обед, стоимость до 90 рос.руб.).
8. Транспортные расходы (проезд на Форум и обратно) участники Форума несут самостоятельно либо за счет направляющей стороны.
9. Рекомендуемые сроки заезда / отъезда делегаций – 8.00-9.30 14 декабря 2018 года / не ранее 15.00 15 декабря 2018 года.
Приложение 1
Анкета участника Форума «Доброволец Республики 2018»
| Фамилия, имя отчество | ||
| Пол | ||
| Дата рождения | ||
| Полных лет на момент проведения Форума | ||
| Номер телефона | ||
| Электронная почта | ||
| Ссылка на социальную сеть ВК | ||
| Образование | ||
| Наименование учебного заведения | ||
| Факультет | ||
| Специальность | ||
| Наличие группы инвалидности | - нет; - да (выделите имеющееся): инвалидность по слуху; инвалидность по зрению; нарушения опорно-двигательного аппарата | |
| Достижения | ||
| О себе | ||
| Участие в деятельности общественных объединений | Укажите наименование общественного объединения, в котором Вы состоите в настоящий момент и задачи, которые выполняете (если состоите). Прикрепите ссылку на сайт, группу объединения в сети интернет (при наличии) | |
| Дополнительное образование | Курсы, тренинги, стажировки за последние 2 года. | |
| Какие темы в сфере Вашей профессиональной деятельности были бы интересны для обсуждения на Форуме? | ||
| Данные о транспортировке участника. Прибытие на Форум | Указать примерное время прибытия ВНИМАНИЕ! Данное поле можно обновить перед началом Форума | |
| Данные о транспортировке участника. Отбытие по окончанию Форума | Указать примерное время отбытия ВНИМАНИЕ! Данное поле можно обновить перед началом Форума |
Приложение 2
ИНФОРМАЦИЯ О СОСТАВЕ ДЕЛЕГАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ*
| Наименование организации | |||
| Число членов делегации | |||
| Ф.И.О. | Организация и должность | Контактная информация (раб. тел., моб. тел., факс, эл. почта, ссылка ВК) | |
| 1. | Руководитель делегации – | ||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. | |||
| 5. | |||
| … | … |
*Рекомендуемый состав делегации – до 10 человек
Руководитель делегации ________________/__________________
Приложение 3
ЗАЯВКА
на участие в презентации авторских добровольческих проектов
в рамках I Международного форума «Доброволец Республики 2018»
| Название добровольческой/общественной организации | ||
| Название проекта | ||
| Автор инициативы (ФИО, социальное положение) | ||
| Участники команды реализации проекта (ФИО, социальное положение) | ||
| Направление, в котором реализован проект (нужное подчеркнуть). | – Наука и инновации – Профессиональные компетенции – Культура и творчество – Студенческий спорт и здоровый образ жизни – Волонтёрство и социальное проектирование – Историко-патриотическое воспитание – Межкультурный диалог – Студенческие информационные ресурсы – Международное сотрудничество | |
| Предполагаемая номинация презентации авторских добровольческих проектов | – Вместе дружная семья – На злобу дня – Веер инициатив – Сотрудничество поколений | |
| Образовательное пространство реализации проекта | – Строим свою жизнь сами – Планета детства – Мы – местному сообществу | |
| Проблема, на решение которой направлен проект | ||
| 9. | Целевая аудитория проекта | |
| База реализации проекта | ||
| Сроки реализации проекта | ||
| Основные цели и задачи проекта | ||
| Суть проекта (не более 10 предложений) | ||
| Результаты реализации проекта | ||
| Примечания | ||
| Контактные данные автора проекта телефон, e-mail, адрес страницы в социальной сети |
Руководитель проекта ____________/___________________
Подпись ФИО руководителя проекта
Приложение 4
Требования к оформлению авторского добровольческого проекта
Описание проекта прилагается к заявке отдельным документом.
Язык: русский.
Образовательные пространства реализации проектов:
«Строим свою жизнь сами» – реализация программы развития образовательной организации (ВПО/СПО), общественной организации, деятельности студенческих объединений.
«Планета детства» – деятельность в школах, гимназиях, лицеях, учреждениях дополнительного образования детей, учреждениях дошкольного образования, социальных учреждениях для несовершеннолетних.
«Мы – местному сообществу» – решение проблем жителей города, региона.
В каждом из предложенных направлений учреждаются номинации:
| «Вместе дружная семья» - масштабность проекта (вовлеченность в проект максимально возможного числа людей); - массовость проекта (вовлеченность в проект разных социальных групп: студенты, школьники, сотрудники вузов); - эффективное взаимодействие участников (рациональное распределение нагрузки в рабочей группе проекта). | «Веер инициатив» - большое количество инициативных событий в проекте (широкий перечень мероприятий в проекте); - разнообразие способов деятельности по реализации проекта (наиболее интересные методы преодоления препятствий на пути к достижению целей); - возможность успешного развития проекта (вероятность реализации пункта «перспективы»). |
| «На злобу дня» - решение наиболее острых проблем (острой считается наиболее актуальная из возможных проблем, касающаяся проектантов); - соответствие средств решения проблемы её остроте (адекватность в выборе проектного инструментария и методов); - существенные изменения сложившейся ситуации (реальные показатели разницы в сложившейся ситуации и отправным пунктом реализации проекта). | «Сотрудничество поколений» - сотрудничество людей разных поколений (взаимодействие людей разных возрастных групп); - разные формы взаимодействия разных поколений (наибольшая вариативность в формах работы); - удовлетворенность участников от взаимодействия друг с другом (отзывы участников о проекте). |