1. Создаем новую книгу MS Excel и сохраняем её под именем «Расчет нормативного фонда ЗП на программу по изделиям»
2. Переименовываем закладки «Лист 1», «Лист 2» «Лист 3» в «Справочник расценок», «План выпуска продукции», «Нормативный фонд ЗП» соответственно
3. На листе «Справочник расценок» создаем справочник расценок (Рис. 3)
Рис. 3
4. Создаем структуру справочника «Справочник расценок».
4.1. Объединяем ячейки A1:D1 и пишем заголовок справочника
4.2. В ячейках A2:D2 заполняем заголовки полей справочника
4.3. Устанавливаем числовые форматы для соответствующих полей.
Выделяем каждый столбец данный, из контекстного меню выбираем «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выбираем
- Для столбца A – текстовый;
- Для столбца B – числовой, число десятичных знаков – 2;
- Для столбца C – текстовый;
- Для столбца D – текстовый.
5. Заполняем поля справочника примерами данных
6. Делаем сортировку записей в справочнике (необходимо для корректной работы в дальнейшем функции ВПР (выборка из полей справочника из записей, соответствующих ключевому атрибуту))
Команда меню «Данные\Сотрировка». Выбираем «Сортировать по» - код изделия, тип сортировки «по возрастанию»
7. Создаем структуру машинного документа «План выпуска продукции».
7.1. На листе «План выпуска продукции» объединяем ячейки A1:F1 и пишем заголовок таблицы. Данную таблицу будем заполнять из документа «План производства продукции»
7.2. Заполняем заголовки полей данных
7.3. Устанавливаем числовые форматы для соответствующих полей.
Выделяем каждый столбец данный, из контекстного меню выбираем «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выбираем
- Для столбца A – текстовый;
- Для столбца B, C, D, E, F, – числовой, число десятичных знаков – 0, разделитель групп разрядов - да;
Рис. 4
8. Для контроля правильности значений объемов планируемого производства устанавливаем, что ячейки столбца B (план производства на год) будут равны сумме соответствующих ячеек в столцах C, D, E, F (объемов производства за каждый квартал)
9. Заполняем таблицу примерами данных
10. Создаем структуру машинного документа «Нормативный фонд заработной платы по изделиям». Данную таблицу будем получать расчетным путем по формулам, приведенным в п.3 «Описание алгоритма решения задачи».
10.1. На листе «Нормативный фонд ЗП» объединяем ячейки A1:H1 и пишем заголовок таблицы.
10.2. Заполняем заголовки полей данных
10.3. Устанавливаем числовые форматы для соответствующих полей.
Выделяем каждый столбец данный, из контекстного меню выбираем «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выбираем
- Для столбцов A, B – текстовый;
- Для столбцов С, D, E, F, G, H – числовой, число десятичных знаков – 0, разделитель групп разрядов - да;
Рис. 5
11. Организуем заполнение поля «Код изделия» (столбец A) в соответствии с кодом изделия на листе «План выпуска продукции». Для этого в ячейке A4 пишем выражение «='План выпуска продукции'!A4». Затем выделяем ячейку A4 и перетаскиваем выделение до ячейки A8 – заполнение графы «Код изделия» остальных записей происходит автоматически.
12. Организуем заполнение графы «Код единицы измерения» в соответствии с кодом объекта справочника расценок. Для этого пользуемся функцией «ВПР»
Ставим курсор в ячейку B4.
Воспользуемся командой «Функция». Выбираем категорию «Ссылки и массивы» и выбираем «ВПР». Вводим значения, указанные на Рис. 6
Рис. 6
13. Теперь организуем заполнение графы «Заработная плата на единицу изделия» в соответствии с кодом объекта справочника расценок. Для этого снова пользуемся функцией «ВПР»
Ставим курсор в ячейку С4.
Воспользуемся командой «Функция». Выбираем категорию «Ссылки и массивы» и выбираем «ВПР». Вводим значения, указанные на Рис. 7
Рис. 7
14. Организуем вычисление размера заработной платы по изделиям на год и поквартально.
Для этого делаем активной ячейку D4 и записываем выражение «=$C4*'План выпуска продукции'!B4». Затем расширяем зону выделения до ячейки H8, и расчет фонда заработной платы за остальные периоды по изделиям происходит автоматически. Результат можно посмотреть на Рис. 5
Список литературы
1. Экономика организаций (предприятий): Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. Швандара – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004
2. Информационные системы в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008