УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления материально-
технического снабжения и комплектации
ООО «Газпром трансгаз Ухта»
__________________________О. В. Герб
«_____» __________________ 2011 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О Совете молодых специалистов
Управление материально-технического снабжения и комплектации ООО «Газпром трансгаз Ухта»
Общие положения
1.1. Настоящее положение устанавливает порядок формирования и осуществления деятельности Совета молодых специалистов (СМС) Управления материально-технического снабжения и комплектации ООО «Газпром трансгаз Ухта», права и обязанности его членов.
1.2. СМС является выборным коллегиальным органом молодых работников и специалистов Управления материально-технического снабжения и комплектации ООО «Газпром трансгаз Ухта» (далее филиала) создаваемым для содействия администрации филиала в реализации молодежной политики.
1.3. СМС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с руководством филиала.
1.4. Методическое руководство и координацию деятельности СМС осуществляет кадровая служба филиала, отдел кадров и трудовых отношений ООО «Газпром трансгаз Ухта» (ОКиТО), СМС ООО «Газпром трансгаз Ухта» (далее Общества).
1.5. Для достижения целей и решения задач, стоящих перед СМС его члены взаимодействуют со структурными подразделениями филиалов и первичной профсоюзной организацией филиала.
Цели и задачи СМС
2.1. СМС создается в филиале с целью привлечения молодых работников и специалистов в возрасте до 35 лет (включительно), имеющих высшее или среднее профессиональное образование, к активному участию в производственной, научно-технической, социальной и общественной деятельности предприятия.
2.2. Главными задачами СМС являются:
- развитие творческой активности, интеллектуального потенциала молодых работников и специалистов, повышение их профессионального уровня, подготовка высококвалифицированного кадрового резерва филиала;
- содействие адаптации и закреплению молодых специалистов на производстве;
- развитие профессиональных и творческих связей между молодыми работниками и специалистами филиала;
- участие в решении социальных задач и содействие улучшению уровня жизни и условий труда молодых работников и специалистов филиала;
- ведение целенаправленной деятельности с учащимися школ, студентами образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по поиску, воспитанию и привлечению талантливой молодежи, созданию в этой среде положительного имиджа Общества.
Формирование и организация деятельности СМС
3.1. Порядок формирования и состав СМС
3.1.1. Члены СМС избираются на общем собрании молодых работников и специалистов филиала сроком на 2 года. Численность СМС не может быть менее 3-х человек.
3.1.2. Членом СМС может быть избран молодой работник или специалист филиала в возрасте до 35 лет (включительно), имеющий высшее или среднее профессиональное образование, принимающий активное участие в научно-технической и общественной жизни филиала.
3.1.3. Кандидатуры членов СМС могут выдвигаться членами действующего СМС, руководством филиала, кадровой службой филиала, либо путём самовыдвижения.
3.1.4. В состав СМС входят: председатель, заместители председателя по направлениям деятельности (при необходимости), секретарь и его члены, за каждым из которых закрепляется выполнение определенных обязанностей.
3.1.5. Председатель, заместители председателя и секретарь CMC избираются его членами на срок работы действующего CMC.
Председатель и секретарь CMC избираются на первом заседании CMC.
3.1.6. Состав СМС утверждается руководством филиала.
3.1.7. Полномочия председателя СМС и его членов могут быть прекращены досрочно по решению СМС в случае ненадлежащего выполнения возложенных на них обязанностей, либо путем добровольного сложения полномочий и/или выхода из состава СМС.
3.1.8. В случае если полномочия председателя СМС прекращены досрочно, СМС на очередном заседании избирает из своего состава нового председателя.
В этом случае право созыва и ведения очередного заседания возлагается на секретаря СМС.
СМС информирует об избрании нового председателя кадровую службу филиала, ОКиТО, председателя СМС Общества.
3.1.9. В случае досрочного прекращения полномочии члена (членов) СМС могут быть выбраны его новые члены по решению СМС.
3.2. Порядок работы, компетенция руководящих органов СМС
3.2.1. СМС ежегодно в мае разрабатывает план работы на следующий год и представляет его на рассмотрение и согласование кадровой службе филиала. План работы СМС утверждается руководством филиала.
При планировании проведения мероприятий совместно с первичной профсоюзной организацией филиала план работы СМС согласовывается с профсоюзной организацией.
3.2.2. СМС совместно с кадровой службой филиала ежегодно в мае разрабатывает, согласовывает с руководством филиала и представляет центрам финансовой ответственности филиала проект затрат в соответствии с утвержденным планом работы с целью формирования лимитов в рамках подготовки плана социально-экономического развития Общества на следующий год.
3.2.3. СМС совместно с кадровой службой филиала ежегодно в ноябре разрабатывает, согласовывает с руководством филиала и представляет центрам финансовой ответственности филиала уточненный проект затрат на следующий год.
3.2.4. СМС осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседание считается правомочным, если присутствует более половины действующего состава СМС.
СМС осуществляет свою деятельность путем исполнения решений, принимаемых на заседаниях.
3.2.5. Заседания СМС проводятся по мере необходимости, которую могут определять председатель или его члены, кадровая служба филиала, руководство филиала.
3.2.6. В заседании СМС могут принимать участие (с правом совещательного голоса) работники филиала, заинтересованные в решении вопросов, внесенных в повестку дня.
3.2.7. Уведомление о дате, времени, месте заседания СМС и о вопросах, подлежащих рассмотрению на заседании, направляются членам СМС филиала в форме служебной записки за подписью руководителя филиала.
3.2.8. Решения СМС принимаются простым большинством голосов членов СМС, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов, голос председателя СМС является решающим.
3.2.9. По итогам каждого заседания СМС оформляется протокол, в который заносится следующая информация: о месте и времени проведения заседания; о количестве членов Совета, присутствующих на заседании; о вопросах, рассмотренных на заседании; о лицах, выступивших на заседании и основных положениях их выступлений; о вопросах, поставленных на голосование, и итогах голосования по каждому вопросу; о решениях, принятых на заседании с указанием лиц, ответственных за их выполнение и сроков выполнения.
Протокол заседания СМС оформляется не позднее чем через 3 рабочих дня после проведения заседания в 1 экземпляре.
Протокол подписывается председателем и секретарем СМС, согласовывается с кадровой службой филиала.
Электронная копия протокола направляется всем участникам заседания.
3.2.10. Заседания СМС могут проводиться в заочной форме, путем направления информации и опроса членов СМС по электронной почте или иным способом, с последующим утверждением принятого решения на очередном заседании.
3.2.11. Председатель СМС осуществляет подготовку и проведение заседаний СМС, оперативное руководство работой СМС между его заседаниями, является официальным представительным лицом СМС, осуществляет взаимодействие с представителями руководства и структурных подразделений филиала для решения задач, стоящих перед СМС, разрабатывает проекты документов, касающихся деятельности СМС, подписывает их сам и представляет на рассмотрение и согласование в кадровую службу филиала.
3.2.12. Если председатель СМС временно не может исполнять свои обязанности (командировка, болезнь и т.д.), то решением СМС один из его членов избирается исполняющим обязанности председателя СМС на этот срок.
3.2.13. Заместители председателя СМС организуют и осуществляют работу по определенным направлениям деятельности, разрабатывают проекты документов и сотрудничают с представителями структурных подразделений филиала в рамках, возложенных на них обязанностей.
3.2.14. Секретарь СМС оказывает содействие председателю в решении организационных вопросов; в установленном порядке оповещает членов СМС о проведении заседаний; осуществляет ведение, оформление и хранение протоколов заседаний СМС, рассылку электронных копий протоколов участникам заседаний.
3.3. Направления деятельности СМС
3.3.1. Для достижения цели и решения задач, определяемых данным Положением, СМС организует свою работу по следующим направлениям деятельности:
1) организационное направление, в рамках которого СМС выполняет следующие основные функции:
- организация и планирование деятельности СМС;
2) информационное направление, в рамках которого СМС выполняет следующие основные функции:
- регулярное оперативное информирование о деятельности СМС;
- формирование и развитие информационной базы о СМС;
- изучение передового опыта организации работы с молодежью;
3) научно-техническое направление, в рамках которого СМС выполняет следующие основные функции:
- создание условий для выявления, развития и полезного использования научно-технического потенциала молодых работников и специалистов;
- пропаганда достижений научно-технического творчества молодежи;
- содействие вовлечению молодежи в работу по рационализации и изобретательству;
- содействие повышению профессиональной активности молодых работников и специалистов, овладению ими в совершенстве своей специальностью;
- создание условий для делового общения, обмена производственным опытом в молодежной среде;
4) социально-правовое направление, в рамках которого СМС выполняет следующие основные функции:
- выявление и разработка предложений по решению социальных и правовых вопросов молодежи;
- поддержка молодых специалистов и молодых работников, недавно принятых на работу, содействие их скорейшей адаптации и закреплению на производстве, стремлению к самореализации;
- участие в организации мероприятий, направленных на повышение трудовой, творческой и общественной активности молодежи;
- курирование прохождения практики студентами учебных заведений;
- работа с учащимися образовательных учреждений;
5) культурно-массовое и спортивное направление, в рамках которого СМС выполняет следующие основные функции:
- привлечение молодежи к занятию физической культурой и спортом;
- активизация молодежи для участия в проводимых Обществом культурных мероприятиях, спартакиадах, фестивалях;
- организация и проведение мероприятий, направленных на выявление и поддержку творческих инициатив молодых работников и специалистов филиала;
- содействие созданию условий для творческой самореализации молодежи;
- организация совместного проведения досуга молодых работников и специалистов филиала;
- проведение различного рода социальных акций.
3.4. Подведение итогов работы СМС
3.4.1. СМС ежегодно отчитывается о проделанной работе на общем собрании молодых работников и специалистов филиала.
3.4.2. СМС ежегодно в январе предоставляет в ОКиТО следующие документы: протокол отчетного (отчетно-перевыборного) собрания, отчет о работе за истекший год, согласованный с кадровой службой и утвержденный руководством филиала, состав и координаты членов действующего СМС.
3.4.3. СМС регулярно доводит информацию об осуществляемой деятельности, планируемых и проведенных мероприятиях до сведения молодых работников и специалистов филиала через стенд, стенгазеты, публикации в СМИ, корпоративную систему Общества.
3.5. Мотивация членов СМС
3.5.1. В целях повышения эффективности деятельности СМС председатель (или лицо его замещающее) направляется на ежегодный семинар для председателей СМС филиалов и членов СМС Общества, организуемый СМС Общества совместно с ОКиТО.
3.5.2. В целях повышения уровня организации работы с молодежью филиала СМС совместно с кадровой службой филиала ходатайствует перед руководством филиала и первичной профсоюзной организацией филиала о направлении членов СМС на курсы повышения квалификации с целью развития навыков организаторской работы, лидерских качеств.
3.5.3. В целях налаживания взаимодействия с СМС филиалов Общества для обмена опытом в области реализации молодежной политики по представлению кадровой службы филиала руководство филиала рассматривает вопрос о направлении членов СМС на научно-практические конференции молодых работников и специалистов, семинары по вопросам организации работы с молодежью, другие молодежные мероприятия филиалов Общества и дочерних Обществ ОАО «Газпром».
3.5.4. СМС участвует в ежегодном смотре-конкурсе на звание «Лучший СМС филиалов Общества», проводимом СМС Общества совместно с ОКиТО.
3.5.5. С целью стимулирования деятельности членов СМС филиала по итогам работы за год по представлению кадровой службы филиала руководство филиала рассматривает вопрос о премировании наиболее активных членов СМС филиала. Премирование производится по статье за другие достижения.
Права и обязанности СМС
4.1. СМС имеет право:
- вносить руководству филиала предложения по повышению трудовой, творческой и общественной активности молодых работников и специалистов, решению их социально-бытовых проблем;
- участвовать в разработке проектов документов, затрагивающих сферу деятельности СМС филиал);
- получать от структурных подразделений филиал) необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию СМС;
- сотрудничать с первичной профсоюзной организацией филиала, содействовать решению стоящих перед ней задач, участвовать в подготовке и проведении совместных мероприятий;
- проводить социологические исследования в рамках деятельности СМС;
- участвовать в подготовке и проведении встреч молодых работников и специалистов с руководством филиала и первичной профсоюзной организации филиала;
- участвовать в подготовке и проведении научно-практических конференций (семинаров) молодых работников и специалистов по актуальным направлениям науки, техники, производства;
- вносить предложения о делегировании молодых работников и специалистов на научно-практические конференции (семинары) филиалов Общества;
- вносить предложения по проведению научно-исследовательских работ, которые могут быть выполнены силами молодежных коллективов;
- содействовать опубликованию научно-технических работ и статей молодых работников и специалистов в периодических научных изданиях (научные сборники, вестники, журналы и пр.);
- содействовать выдвижению на соискание премий научно-технических обществ и других организаций работ молодых работников и специалистов филиала в области науки, техники и производства;
- содействовать вовлечению молодежи в работу по рационализации и изобретательству: участвовать в организации и проведении обучающих семинаров по рационализации и изобретательству для молодых работников и специалистов, конкурсов на звание «Лучший молодой рационализатор филиала»;
- содействовать проведению среди молодежи конкурсов профессионального мастерства, присвоению званий «Лучший по профессии», «Лучший молодой специалист» и т.п.;
- участвовать в подготовке и проведении мероприятий, направленных на повышение трудовой, творческой и общественной активности молодежи в форме конференций, круглых столов, обучающих семинаров, тренингов, деловых игр;
- вносить предложения в проект коллективного договора Общества;
- проводить анализ положений коллективного договора Общества, касающихся молодых работников и специалистов, направлять предложения по внесению изменений в комиссию по регулированию социально-трудовых отношений в Обществе;
- осуществлять общественный контроль за соблюдением прав молодых работников и специалистов;
- вносить предложения в комиссию по оказанию материальной помощи о выделении средств на улучшение жилищных условий наиболее активным молодым работникам и специалистам;
- на основе изучения и анализа опыта работы в филиале с молодежью вносить в кадровую службу филиала предложения по ее совершенствованию;
- участвовать в разработке и реализации мероприятий по адаптации молодых работников и специалистов, впервые устроившихся на работу в Общество;
- участвовать в разработке индивидуальных планов и подведении итогов стажировки молодых специалистов филиала;
- участвовать в работе аттестационных комиссий при первой аттестации молодых специалистов филиала (по окончанию срока действия статуса «молодого специалиста») с правом совещательного голоса;
- в соответствии с планами и наличием лимита на обучение ОКиТО, вносить предложения о направлении молодых работников и специалистов на стажировку в организации системы ОАО «Газпром» и зарубежные организации;
- курировать прохождение ознакомительных и производственных практик студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования;
- организовывать для учащихся школ, студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования «Дни открытых дверей», выставки-презентации и другие мероприятия направленные на поиск, воспитание и привлечение талантливой молодежи, создание в этой среде положительного имиджа Общества;
- участвовать в организации и проведении культурно-массовых и спортивных молодежных мероприятий;
- содействовать активизации молодежи для участия в проводимых филиалом культурных мероприятиях, спартакиадах, фестивалях и т.п.;
- организовывать и проводить различного рода социальные акции: по пропаганде здорового образа жизни, оказанию помощи детям-сиротам и т.п.;
- осуществлять взаимодействие с СМС других филиалов Общества, с различными региональными молодежными организациями с целью изучения опыта работы с молодыми работниками и специалистами, повышения эффективности организации их труда и отдыха, улучшения социально-бытовых условий;
- публиковать информационные материалы о деятельности СМС в СМИ и корпоративной системе Общества.
4.2. Члены СМС имеют право:
- получать информацию о деятельности СМС;
- инициировать проведение заседаний СМС;
- вносить предложения на рассмотрение СМС;
- участвовать в мероприятиях, организуемых СМС;
- по согласованию с руководителем филиала освобождаться от выполнения служебных обязанностей по месту работы на время проведения заседаний, подготовки и проведения плановых мероприятий, организуемых СМС филиала;
- взаимодействовать с представителями структурных подразделений филиала для решения задач стоящих перед СМС в рамках возложенных на них обязанностей;
- участвовать в научно-практических конференциях (семинарах) молодых работников и специалистов, в семинарах по вопросам организации работы с молодежью по приглашению филиалов Общества;
- проходить обучение на курсах повышения квалификации с целью развития навыков организаторской работы, лидерских качеств.
4.3. Члены СМС обязаны:
- соблюдать требования настоящего Положения;
- активно участвовать в деятельности СМС, способствовать достижению целей и задач, поставленных перед СМС;
- посещать заседания СМС, выполнять решения СМС и взятые на себя обязательства, а также поручения председателя и заместителей председателя СМС или своевременно извещать о невозможности выполнения этих обязательств или поручений;
- при получении сообщения по электронной почте от председателя или заместителей председателя СМС, содержащего в себе вопросы или поручения, касающиеся деятельности СМС, своевременно направлять свой ответ или извещение о невозможности выполнения поручения не позже установленного в сообщении срока;
- своими действиями формировать и поддерживать положительный имидж СМС и Общества в целом.
Согласовано:
Зам. Начальника Миненко А.Е.
Инженер отдела кадров Тихонова В. Н.
Председатель профкома Белова А. А.
Председатель СМС Власенко А.А
Разработчик:
Председатель СМС Власенко А.А
Зам. председателя СМС Головлев Ю.Н.