Принципиальная схема создания складского объекта в рамках планирования складской логистики приведена на рис.4.1. При этом на этапе общего планирования производятся следующие виды работ:
- определение целевых показателей;
- разработка базы данных фактических и плановых показателей;
- разработка альтернативных решений складской логистики;
- оценка и выбор оптимальных решений.
Процедура общего планирования базируется на принципах: интегрированного планирования, планирования «от внутреннего к внешнему» (синтетическое планирование) (рис.4.2-4.3), постоянного планирования.
Подобная модель проектирования поддерживается методикой системного инжиниринга (рис.4.4).
Анализ проекта
Цель анализа состоит в ознакомлении с исходным положением и постановкой задачи. Результатом анализа проекта являются как качественные, так и количественные данные, позволяющие лучше понять проблему. Применительно к задаче проектирования складов хорошо зарекомендовали себя следующие методы: опросы для получения актуальной информации, сбор информации за прошедший период.
Результат этапа: отчет по результатам анализа данных фактической ситуации, содержащий анализ существующих в настоящее время материальных потоков, складских запасов и данных заказов и т.п. В нем определяются также средние величины как ежедневных показателей, так и показателей за год.
Формулирование целей
При формулировании целей необходимо преобразовать информацию, полученную при анализе проекта, в список требований, предъявляемых к проектируемому объекту. Формулирование целей происходит в два этапа по принципу «от общего к частному»:
1. детальное количественное формулирование целей в виде плановой диаграммы материального потока;
2. качественное и количественное формулирование целей в каталоге целей.
Диаграмма материального потока отражает:
- важнейшие функциональные особенности подсистем объекта;
- объединяет важнейшие плановые показатели, полученные на этапе анализа проекта.
В плановой диаграмме материального потока в количественном виде отражается весь набор требований к системе. Для ее составления необходимо четко определить следующие параметры:
1. факторы пиковой нагрузки;
2. резервы мощностей;
3. прогнозируемые величины.
На основе каталога плановых критериев определяются цели, к которым необходимо стремиться как при поиске решения, так и при его выборе из подходящих альтернатив. При составлении каталога целей целесообразно подразделить цели на «необходимые», «плановые» и «желательные», что позволит исключить конфликты и конкуренцию целей. Фрагмент каталога целей приведен на рис.4.5.
Результат этапа:
1. Диаграмма планируемых материальных потоков. Содержит количественное описание материальных потоков, складских запасов и данных заказа, ожидаемых в будущем.
2. Каталог целей. Описание, в основном, качественных требований, предъявляемых к проектируемому объекту.
Синтез решений
При выполнении данного этапа разрабатываются варианты решений, содержащие описание складских областей и зон с различными характеристиками, технологиями и формами организации.
При планировании систем складской логистики хорошо зарекомендовали себя структурные схемы. В структурной схеме отражаются отдельные подсистемы или компоненты системы со всеми возможными характерными особенностями. Путем комбинирования признаков каждой подсистемы или компонента и возникает отдельное решение. Наиболее удобен графический метод отображения структурных схем.
В качестве вспомогательного средства для отображения вариантов основного решения служит диаграмма материального потока в рамках конкретного варианта решения (рис.4.7), в которой отражаются специфические для данного решения показатели:
· по каждой складской зоне:
- количество видов товара;
- количество и вид мест сортировки;
- количество и вид мест хранения запасов;
- количество единиц отбора в час.
· по материальному потоку между отдельными областями хранения:
- тип перевозимых единиц;
- количество перевозимых единиц в час.
Для рассмотрения каждого альтернативного решения необходимо описать отдельные подсистемы, входящие в систему складской логистики. Для этой цели определяются следующие группы элементов:
- подъемно-транспортная техника и перевалочное оборудование;
- складирование;
- информационные технологии;
- здания и сооружения.
Анализ решений
При анализе решений необходимо проверить, отвечают ли отдельные решения поставленным условиям. Критическое обращение с отдельными вариантами решения может послужить поводом для их целенаправленного улучшения. Принципиально анализ закладывает основу для последующей заключительной оценки, хотя ее на данном этапе следует всячески избегать.
При анализе решений на первое место выходит критерий управления и дальнейшего развития складской системы. Следует помнить, что на данном этапе речь идет не о сравнении различных вариантов решения, а о рассмотрении каждого варианта в отдельности.
Принципиально различают два варианта анализа:
- интуитивный анализ;
- системный анализ.
Подробная проверка всех разработанных вариантов решения производится в ходе системного анализа. Системный анализ, в свою очередь, можно разложить на следующие этапы: статичная проверка и проверка в динамике. На стадии проектирования складских объектов целесообразно использовать имитационные модели для организации проверки в динамике.
Результат этапа синтеза и анализа решений:
1. Краткое описание функций.
2. Приблизительный план-макет.
3. Описание мест стыковки с другими системами.
Оценка и выбор решения
В ходе оценки происходит системное сравнение всех подходящих вариантов решения (т.е. тех, в которых обязательные цели достигнуты). Используемые для оценки критерии в идеале должны совпадать с целями, сформулированными в каталоге целей.
При оценке и выборе оптимального решения на передний план выходят оценочные технологии. Для успешного проведения оценки необходимо:
1. Составить перечень всех вариантов решения;
2. Определить критерии оценки;
3. Рассматривая отдельные варианты решения, разнести их по категориям степени выполнения данных критериев
В целях оптимизации затрат рекомендуется провести анализ экономической эффективности системы складской логистики