Сообщаем членам Ал-Анона России, что очередное заседание РСО состоялось 25 января 2020 г. На нем обсуждалась информация и вопросы, по которым были приняты следующие решения:
1. О работе сайта. На основании информации, полученной от Рабочей группы (РГ) по обслуживанию нового сайта Ал-Анона/Алатина России, приняли решения:
а) поручить оплачиваемому администратору сайта сделать возможной автоматическую переадресацию на новый сайт (al-anon.org.ru) пользователей, посещающих старый сайт (al-anon.ucoz.ru);
б) выработать процедуру размещения на сайте объявлений для групп Ал-Анон России:
- в ответ на поступившее в РСО письмо с просьбой разместить на сайте Ал-Анона/Алатина России объявление структуры обслуживания о мероприятии Ал-Анона обратившимся будет отправлено сообщение о том, что
- в объявлении на сайте не должны фигурировать личные контакты,
- текст объявлений для групп будет передан на согласование в Литкомитет, председателю РСО и Исполнительному директору Фонда «ФОСГАЛ»,
- для своевременного размещения на сайте объявления структуры должно быть отправлено в РСО не позднее двух месяцев до анонсируемого события,
- после утверждения структурой согласованного текста объявление будет перенаправлено в РГ по сайту для размещения его на сайте Ал-Анона/Алатина России;
в) отправить в ОВО просьбу РСО о размещении на сайте ОВО ссылки на сайт Ал-Анона России al-anon.org.ru;
г) обсудить с разработчиком сайта возможность добавления кнопки «пожертвовать» для внесения добровольных пожертвований через сайт Ал-Анона России;
д) рассмотрели возможность воспользоваться услугами разработчиков нашего сайта для организации продажи ЛОК через интернет-магазин путем создания суб-страницы на web-сайте. Продолжили обсуждение этого вопроса в переписке по эл. почте. Приняли решение: для организации интернет-магазина воспользоваться услугами самозанятого гражданина РФ.
2. О работе ЦРЛ. Получили информацию от Исполнительного директора Фонда о работе по подбору продавцов ЛОК в Центр Распостранения Литературы (ЦРЛ) и руководителя отдела продажи литературы, который станет помощником Исполнительного директора фонда «ФОСГАЛ» по реализации ЛОК, так как без этих сотрудников продажа ЛОК не может быть осуществлена.
3. О заседаниях РСО. Для предотвращения нарушения рабочей обстановки на заседаниях РСО приняли решение: сделать (по образцу заседаний Совета Опекунов ОВО) все заседания РСО закрытыми с правом участия нечленов РСО по приглашению для обсуждения конкретного вопроса заседания. После заседания РСО направлять в
группы «Информационный бюллетень РСО» с перечнем обсужденных вопросов и принятых решений.
4. О планах работы Литкомитета. По информации председателя Литературного комитета:
- продвигается подготовка к изданию книги из 4-х частей «Руководство по обслуживанию Ал-Анона/Алатина» 2018-2021 г.г.: часть I находится в стадии редактирования профессиональным редактором, II и III части приведены в соответствие с оригиналом 2018-2021 гг, в IV части исправляются опечатки. Перевод Устава, который входит в IV часть Руководства, сверен и готов к редактированию;
- к концу февраля запланировано переиздание книги «Как работает Ал-Анон для семей и друзей алкоголиков»;
- подготовлены к печати через фонд «ФОСГАЛ» буклеты: «Подростки из Алатина рассказывают взрослым о своей жизни», «Факты об Алатине», «Наставничество в служении: не силой, а уменьем», Рекомендация «Открытое собрание Ал-Анона»;
- продолжится работа по сверке с актуальными оригиналами ОВО переводов ЛОК из архива Литкомитета, которые были сделаны членами Ал-Анона (волонтерами);
- желающим послужить на благо Ал-Анона волонтерам-переводчикам предлагать сначала для перевода Рекомендации Ал-Анона, а волонтерам-верстальщикам – сначала вёрстку этих Рекомендаций;
- разрабатывается на основании международного опыта процедура выбора группами России наименований для приоритетного перевода ЛОК: будут подготовлены перевод Каталога ЛОК ОВО и и нформационное письмо Литкомитета в группы с предложением выбрать заинтересовавшие их наименования и передать список в свои Районные и Окружные Комитеты обслуживания. Рейтинг пожеланий может быть определен специальной комиссией на СО-2020 или СО-2021.
5. Об изменениях в составе РСО. Заслушали просьбу Екатерины М. (председателя РСО, г. Москва) о ее выходе из состава РСО по собственному желанию и снятии с себя полномочий председателя РСО. Приняли решение: удовлетворить просьбу Екатерины М. и временно до СО-2020 утвердить и.о. председателя кандидатуру члена РСО Марии А.
6. О финансах. Обсуждая сложившуюся ситуацию с литературой, приняли решения:
а) создать Финансовую группу из членов Ал-Анона-профессионалов и подготовить бухгалтерскую отчетность о деятельности фонда «ФОСГАЛ» для аудита за период с 2016 по 2019 г.г. силами этой Финансовой группы; выделить для оплаты консультаций профессионалов со стороны финансовые средства с р/с Фонда;
б) при продаже ЛОК через интернет-магазин почтовые расходы по доставке посылок с ЛОК будет оплачивать заказчик;
в) разработать в дальнейшем систему скидок для региональных структур обслуживания (Районных или Окружных Комитетов) и Информационных служб Ал-Анона России.