Табличный процессор Microsoft Excel.
Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.
Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением.xls. В Excel такой файл называется рабочей книгой. Все различные виды документов, располагающиеся на отдельных листах Excel, могут объединяться в рамках более сложной структуры – книги. Книга – это основной тип документа. В каждой книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых может представлять собой отдельный документ, который называется рабочим листом.
Первым листом может быть таблица, вторым – составленная на ее основе диаграмма и т.д. Механизм связей Excel безотказно работает в пределах не только отдельного листа, но и целой книги. Изменения, внесенные в один из листов, приведут к автоматическому изменению диаграммы и значений в других листах таблицы.
Окно приложения Excel содержит все стандартные элементы окна приложения Windows.
1. Заголовок окна, в котором отображается название документа.
2. Главное меню Excel почти полностью совпадает с горизонтальным меню Word. Это связано с единством технологии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. В Excel пункты меню Файл, Вид и Окно почти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word. В других пунктах имеются некоторые отличия. Так, в пункте Правка, есть команды Заполнить (что позволяет заполнить ячейки формулами), Очистить (ячейки); в пункте Вставка – команды Ячейки …, Строки, Столбцы, Лист, Функция …, Имя и т.д. Вместо пункта Таблица в Word в Excel включен пункт Данные, который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.
3. Панель инструментов. Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель Стандартная и панель Форматирование. Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word.
4. Строка формул отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки формул – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.
5. Рабочее поле – пространство электроннойтаблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.
6. В строке состояния пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номер текущего окна и т.п.
7. Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.
Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита от A до IV. Область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, называется ячейкой.
Обозначение ячейки, то есть название столбца и номер строки выполняет адресную функцию. Одна из ячеек всегда является активной или текущей и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль табличного курсора. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в строке формул электронной таблицы. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
В электронной таблице существует понятие диапазона ячеек, В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей.
Диапазон – это область смежных ячеек. Диапазоны ячеек обозначают, указывая через двоеточие номер ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника.
Типы данных, используемых в Excel.
В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов:
1. Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки или пробел.
Пример: ‘Группа №11
2. Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная запятая и знак числа, стоящий перед ним.
Пример: 123.32 -234
3. Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.
Пример: =B5+(C5+2*E5)/4
4. Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.
Пример: =СРЗНАЧ(В5:Е7)
5. Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение такой функции, как добавление даты в документ.