При добавлении текста Word автоматически вставляет мягкий (изменяемый) перенос, иначе называемый разрывом страницы. По мере редактирования текста этот разрыв меняет свое положение относительно текста, оставаясь в конце текущей страницы. В обычном режиме просмотра мягкий разрыв отображается пунктирной линией, в разметке страниц или в предварительном просмотре вы видите страницы «как есть».
Жесткий (принудительный) разрыв страницы можно вставить в любом месте, при этом последующий текст будет всегда начинаться с новой страницы. В обычном режиме просмотра и при просмотре непечатаемых символов для остальных режимов можно увидеть жесткий разрыв страницы в виде пунктирной линии со словами Разрыв страницы.
Копирование текста из справки Word
Для выполнения дальнейших упражнений по освоению функций Word скопируйте во второй раздел документа несколько страниц любого текста. Текст можно скопировать из справки Microsoft Word. Для этого нажмите F1. откройте вкладку Содержание, затем любой раздел, например, Запуск программ и работа с файлами, первый подраздел и затем выделите первый параграф подраздела. Щелкните по тексту справа правой кнопкой мыши и выполните Выделить всё. Повторно щелкните правой кнопкой мыши и выполните Копировать. В окне Word установите место вставки во втором разделе и выполните команду Вставить. Ниже перечислены параграфы текста, которые надлежит скопировать.
Запуск программ Office (введите как название главы)
· автоматический запуск Word при включении компьютера;
· изменение программы, используемой для открытия файла;
· автоматическое восстановление Office или приложения Office установщиком Windows Installer;
· о стандартном шрифте Office;
· переименование или перемещение рабочей папки, используемой по умолчанию для Office;
· не удается зарегистрировать Word 2000 или Office 2000
Работа с файлами и папками (введите как название главы)
· копирование файла;
· удаление файла;
· перемещение файла;
· переименование файла;
· работа с файлами;
· объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder;
· изменение используемой по умолчанию рабочей папки;
· об используемой по умолчанию рабочей папке;
· разрешение общего доступа к документам на данном компьютере;
· отображение списка последних документов в меню «Файл».
Использование панели Microsoft Office (введите как название главы)
· Панель Microsoft Office.
1. Просмотрите разбивку страниц второго раздела документа Реферат.doc.
2. Изменяя формат раздела (шрифт, поля страницы и пр.), отметьте изменения в разбивке текста по страницам.
3. Вставляя жесткие разрывы страниц, добейтесь, чтобы на каждой странице находилось целое число абзацев и таблиц (без разрывов).
4. Выполните нумерацию страниц.
Выполнение
1. Откройте документ Реферат.doc.
2. Переместите место вставки за маркер первого раздела, например, командой Ctrl-End - в конец документа.
3. Просмотрите второй раздел, обращая внимание на расположение мягких разрывов страниц, и переместите место вставки в начало второго раздела.
4. Выделите раздел командой Shift+Ctrl+End и увеличьте размер шрифта на 2-3 пункта. Снимите выделение, нажав клавишу мыши в любом месте раздела.
5. Повторно просмотрите раздел и отметьте изменения в разбивке текста по страницам. Оставьте место вставки во втором разделе.
6. Выполните команду Файл | Параметры страницы, где на вкладке Поля установите значения:
· поле слева - 3,5 см;
· поля сверху, снизу, справа - 2см;
· поле Применить - К текущему разделу.
Если во втором разделе оставлен выделенный блок текста, то следует установить К выделенному разделу.
7. Снова просмотрите второй раздел, обращая внимание на изменение расположения мягких разрывов страниц, а также на те абзацы и таблицы, которые подверглись разрыву в местах переноса страниц.
8. Найдите от начала второго раздела первый абзац, который имеет разрыв страницы, и установите перед ним место вставки. Выполите команду Вставка | Разрыв и выберите переключатель Начать новую страницу. Нажмите ОК.
9. Наблюдайте появление маркера жесткого разрыва страницы и перемещение начала абзаца на новую страницу.
10. Просмотрите текст до конца и установите там, где это необходимо, жесткие разрывы страниц. Для их вставки можно использовать команду Ctrl+Enter.
Номер страницы можно разместить в верхнем или нижнем полях, по краю или по центру. Вставку номеров страниц выполняют двумя способами:
1. Командой Вставка | Номера страниц.
2. Командой Вид | Колонтитулы с последующим нажатием кнопки Номер страницы.
При выполнении первой команды появляется диалоговое окно Номера страниц, где можно задать расположение номера, а также отметить флажком необходимость вывода номера на первой странице. При нажатии кнопки Формат открывается окно Формат номера страницы, где можно установить тип нумерации - продолжающаяся (сквозная) или локальная (для раздела), а также задать формат вывода номеров страниц.
1. Пронумеруйте страницы документа Реферат.doc, поместив номер в верхнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Откройте Реферат.doc и выполните команду Вставка | Номера страниц.
2. В окне Номера страниц установите значения:
· для поля Положение - вверху страницы;
· для поля Выравнивание - от центра;
· для флажка Номер на первой странице - снят.
3. Нажмите ОК.
4. Проверьте вывод нумерации страниц в режиме разметки страниц.