Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.
По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.
Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.
Для вставки примечания следует:
· выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание;
· выбрать команду Вставка | Примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания;
· ввести текст примечания в панели Примечания.
1. Заполните экзаменационную ведомость – VEDOM.DOC:
Экзаменационная ведомость
по дисциплине «_________________________________________________»
Фамилия Имя Отчество Фамилия Имя Отчество Оценка
Студента преподавателя
1. Иванов И.И. Сидоров В.Н. отлично
2. Петров П.П. Сидоров В.Н. хорошо[1]
3. Соколов С.С. Сидоров В.Н. удовл.[2]
Подпись___________ Дата____________
2. Сделайте обычные сноски для оценок с помощью команды ВСТАВКА | Сноска, выполнив следующую настройку после нажатия кнопки Параметры:
Положение - внизу страницы;
Формат номера - 1, 2, 3...
Начать с 1;
Нумерацию продолжить
3. Выполните просмотр и редактирование сформированных сносок, изменив их тип и стиль оформления.
4. Вставьте примечания в текст документа с помощью команды ВСТАВКА | Примечание. Предварительно сформировать инициалы рецензента по команде СЕРВИС | Параметры | Пользователь. Осуществить просмотр и редактирование примечаний.
Задание 8. Создание оглавления.
Чтобы создать оглавление в документе, прежде всего, следует отформатировать заголовки документа встроенными стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. до «Заголовок 9». В этом случае при сборке оглавления Word автоматически распознает и соберет в оглавление тексты, отформатированные этими стилями. Можно ограничить уровень заголовков, которые должны войти в оглавление.
Постройте оглавление в документе Реферат.doc и расположите его в конце документа. Количество уровней заголовков должно быть равно трем, стиль заголовков должен соответствовать шаблону, для каждого заголовка справа должен стоять номер страницы с заполнителем промежутка в виде множества точек.
Выполнение
Если вы скопировали во второй раздел документа текст из справки Microsoft Word, то заголовки параграфов текста будут иметь стиль Заголовок1. Внутри некоторых параграфов, например, в «Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder» присутствуют подпараграфы, имеющие стиль Заголовок 2.
Чтобы построить оглавление из заголовков трех уровней, выполните следующее:
1. Замените стиль Заголовок 2 всех заголовков документа на стиль Заголовок 3. Для этого:
· выполните Правка | Заменить и установите место вставки в окне Найти;
· нажмите Формат, выберите Стиль и далее Заголовок 2. Нажмите ОК;
· установите место вставки в окне Заменить;
· нажмите Формат, выберите Стиль и далее Заголовок 3. Нажмите ОК;
· нажмите Заменить все.
2. Аналогичным образом замените стиль Заголовок 1 всех заголовков документа на стиль Заголовок 2.
3. Примените к названиям глав документа стиль Заголовок 1.
4. Проверьте корректность установленной иерархии заголовков. Для этого выполните Вид | Структура и нажмите последовательно кнопки Показать заголовок 1, Показать заголовки 1 и 2, Показать заголовки 1-3.
5. Вернитесь к виду Разметка страницы. Поместите курсор в начало или в конец документа, то есть туда, где должно появиться оглавление.
6. Отключите отображение скрытого текста и кодов полей, с тем, чтобы при создании оглавления документ был разбит на страницы правильным образом.
7. Выберите команду Вставка | Оглавление и указатели.
8. Раскройте вкладку Оглавление.
9. Выделите один из семи форматов оглавления в списке Формат, при этом пример оформления оглавления будет отображаться в окне Образец.
10. Если выделен вариант Из шаблона, то будет доступна кнопка Изменить. Нажмите эту кнопку и настройте стили, используемые для оформления оглавления. Настройка производится в стандартном окне Стиль.
11. Установите флажок Показать номера страниц, чтобы в оглавлении присутствовали номера страниц.
12. В счётчике Уровни установите уровень заголовка. В оглавлении будут присутствовать все заголовки до указанного уровня включительно.
13. Установите флажок Номера страниц по правому краю, чтобы выровнять номера страниц вправо.
14. Если этот флажок установлен, то доступен раскрывающийся список Заполнитель, где выберите символ заполнителя пространства между заголовком и номером страницы в оглавлении. Это могут быть точки, дефисы, сплошная линия или заполнитель может отсутствовать.
15. Нажмите ОК. Word заново разобьёт документ на страницы и соберёт оглавление.