Е.2.1 Формуляры заполняются на все оборудование систем автоматики и телемеханики, находящееся в эксплуатации. Не заводятся формуляры на комплектующие и детали (клеммники, реле, переключатели, выключатели, светодиоды и т.д.).
Формуляры на оборудование систем автоматики и телемеханики, установленное на рабочих местах, хранятся в специально оборудованных картотеках, а на оборудование, находящееся в резерве и ремонте - хранятся вместе с оборудованием. Формуляр на систему в целом хранится на рабочем месте вплоть до ее демонтажа.
Формуляр заполняется при получении оборудования систем автоматики и телемеханики со склада на основании заводского паспорта. В том случае, когда с оборудованием поступает паспорт, включающий разделы, в которые можно записать сведения о движении, техническом обслуживании, текущем и капитальном ремонтах, результаты поверки (калибровки), дополнительный формуляр заводить не требуется. При изменении формы формуляра, формуляры по новой форме заполняются только на новое оборудование, а также в случаях, когда формуляр приходит в состояние негодности для дальнейшего использования или утерян.
Для системы обнаружения утечек МН формуляр заполняется в соответствии
с ОР-35.240.50-КТН-414-06.
На оборудование, установленное монтажными организациями, формуляр заполняется по приемке оборудования в эксплуатацию. В этом случае заводской паспорт с отметкой о поверке (калибровке) средства измерения вклеивается (вставляется) в формуляр.
Все записи в формуляре должны быть четкими, ясными, краткими. Формуляр подписывается лицом, ответственным за эксплуатацию оборудования систем автоматики и телемеханики.
Лицо, ответственное за эксплуатацию оборудования систем автоматики и телемеханики, несет ответственность за сохранность и ведение формуляров на это оборудование.
Е.2.2 На обложке формуляра указывается наименование оборудования, а также название подразделения, которому принадлежит оборудование систем автоматики и телемеханики.
Вторая страница формуляра заполняется в соответствии с имеющимися графами, назначение которых зависит от того, на что заводится формуляр: на систему в целом или на конкретное оборудование систем автоматики и телемеханики.
Графы: «Тип», «Завод-изготовитель», «Год выпуска», «Класс точности (основная приведенная погрешность)», «Пределы измерений», «Вид взрывозащиты» - заполняются на основании заводского паспорта.
Графа «Периодичность поверки (калибровки)» заполняется на основании значений, указанных в описании типа средства измерения, которое является обязательным приложением к сертификату на средство измерения или в соответствии с МИ 2322-99 или в соответствии с ОР-17.020.00-КТН-341-07.
В графе «Перечень основных комплектующих частей системы, их заводской номер» записывается тип оборудования систем автоматики и телемеханики, в т.ч и средств измерений, характеристика оборудования, заводской номер. Для системы в целом в данной графе записываются комплектующие части, имеющие индивидуальный паспорт и заводской номер.
Дальнейшие разделы заполняются в строгом соответствии с указанными графами в зависимости от назначения формуляра (на систему в целом или на оборудование систем автоматики и телемеханики).
В разделе «Результаты поверки (калибровки) СИ» запись делается лицами, имеющими право на проведение поверки (калибровки).
Раздел «Сведения о техническом обслуживании и ремонте» заполняется лицами, проводившими техническое обслуживание, текущий или капитальный ремонт, с конкретным указанием вида, объема работ (или номера технологической карты ТОР) и ставится фамилия и подпись проводившего ТОР. Для взрывозащищенного оборудования в данном разделе заносятся результаты измерений параметров взрывозащиты.
Е.2.3 Дубликат формуляра оборудования разрешается выписывать в случае, когда формуляр приходит в состояние негодности для дальнейшего использования. На обложке дубликата формуляра пишется слово «Дубликат». В дубликат формуляра переносятся данные страниц 1 и 2 существующего формуляра. На странице 1 дубликата указывается, что дубликат является продолжением ранее применявшегося формуляра и указывается место его хранения.
В случае утери формуляра и невозможности восстановления истории, в дубликате формуляра записывается год выпуска и время ввода в эксплуатацию, указывается число проведенных капитальных и текущих ремонтов.
Дубликат формуляра подписывается лицом, ответственным за эксплуатацию оборудования систем автоматики и телемеханики.
Результаты поверок (калибровок) средств измерений восстанавливаются на основании протоколов поверок (калибровок).
Приложение Ж
(рекомендуемое)
Журналы
учета дефектов и отказов оборудования систем автоматики
и телемеханики, учета работ по нарядам и распоряжениям,
учета производства работ, учета работы систем ПС (ОПС) и СОУЭ,
регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту
систем ПС (ОПС) и СОУЭ