7.1. Каждая волна Программы состоит из одного выезда команды на 2 дня в отобранные муниципальные образования.
7.2. Первый выезд в каждое муниципальное образование обеспечивается командой, состоящей из привлеченных специалистов:
- тренер-преподаватель – специалист, проводящий тренинги, дискуссии, сессии, семинары согласно содержанию Программы;
- тьютор – специалист, помогающий командам наладить взаимодействие, правильно организовать процесс работы и успешно реализовать проект. За всеми муниципальными образованиями закрепляется один тьютор, курирующий участников;
- координатор Программы – специалист, выполняющий все организационные функции, связанные с Программой, а также проводящий во всех этапах Программы дистанционную работу с участниками;
- 3 эксперта – специалисты, проводящие мастер-классы для участников Программы в рамках Конкурсного этапа;
- фотограф.
7.3. Доставка специалистов команды Программы, их проживание и оплата работы обеспечивается за счет средств организаторов.
7.4. Каждый участник Программы получает блокнот, ручку, бейдж.
7.5. Питание участников обеспечивается за счет организаторов в течение двух образовательных дней согласно содержанию Программы.
7.6. Выезды в муниципальные образования проводятся по следующей Программе:
1 день выезда
| Время | Событие | Детализация |
| 9:00 | Встреча с главой муниципального образования. Регистрация участников. | Обсуждение видения проблем и перспектив развития муниципального образования с представителями Администрации. |
| 10:00 | Установочная речь преподавателя на день. Презентация Программы. | Презентация направлений работы ДМПФКС ТО на 2016 год, задачи Программы. |
| 10:30 | Панельная дискуссия с главой муниципального образования. | Анализ существующих инициатив, перспектив поддержки проектов Администрацией. |
| 11:00 | Презентация проектов. | Презентация проектов, реализуемых на территории муниципального образования. |
| 11:30 | Проблемно-ресурсный тренинг. | Распределение участников по группам, знакомство. Мозговой штурм проблем и ресурсов территории. |
| 12:00 | Чайный прием. | |
| 12:15 | Генерация идей. Мозговой штурм с отсевом. | Многоэтапный мозговой штурм проектных идей, решающих проблемы территории на основе результатов предыдущего этапа. |
| 12:45 | Ярмарка идей. | Распределение участников между проектными группами. |
| 13:00 | Работа групп по детализации проектов. | Проработка задач, календарного плана, бюджета проекта по схеме. |
| 14:00 | Обед. | |
| 15:00 | Презентация проектов. | Презентация доработанных проектов участниками. |
| 16:00 | Детализация плана, коворкинг. | Работа по детализации плана на ближайшие недели. |
| 17:00 | Рефлексия. | Постановка задачи на второй день. |
2 день выезда
| Время | Событие | Детализация |
| 10:00 | Открытие, установочная речь. | Анализ результатов первого дня работы. Постановка задачи. |
| 10:30 | Мастер-класс по работе со стейкхолдерами | Формулировка предложений для разных типов стейкхолдеров. |
| 12:00 | Чайный прием. | |
| 12:15 | Мастер-клас по презентации. | Текстовый, ораторский и графический аспекты презентации проекта. |
| 13:00 | Работа в группах по подготовке презентаций. | Подготовка слайдовых и текстовых презентаций по шаблону. |
| 14:00 | Обед. | |
| 15:00 | Тропа экспертов. | Беседы проектных групп с экспертами «один на один», презентация проектов, обсуждение возможного сотрудничества. |
| 17:00 | Корректировка экшн-плана. | Работа по детализации плана на ближайшие недели, работа с тьютором. |
ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА
8.1. Координатор Программы и тьютор осуществляют дистанционную работу с участниками, а именно, направляют им необходимую для реализации их проектов информацию, устраивает skype-консультирование, помогают оформить заявки на другие конкурсы социальных проектов, помогают организовать реализовывать социальные проекты, разработанные в ходе Программы.
КОНКУРСНЫЙ ЭТАП
Во время реализации Программы объявляется конкурс на выявление лучшей проектной команды среди участников 10 муниципальных образований Томской области. Номинация - «Лучшая проектная команда».
Обязательным условием участия в Конкурсе является заполнение заявки от проектной команды, состоящей не более чем из 5 человек (Приложение № 3), которую необходимо отправить на адрес электронной почты сотрудника Департамента по молодёжной политике, физической культуре и спорту Томской области: vasilyevakv@tomsk.gov.ru до 20 ноября 2016 года.
Отбор проектов и участников, которые будут принимать участие в Конкурсном этапе Программы, а так же отправка заявки от муниципального образования производит специалист, курирующий деятельность в сфере молодёжной политики, образования или культуры.
Конкурсный этап, проведение в городе Томске конкурса на выявление лучшей проектной команды среди участников 10 муниципальных образований Томской области. Участники защищают свои проекты в присутствии Конкурсной комиссии.
Защита проектов осуществляется в очной форме с использованием мультимедийного оборудования. Каждая команда из муниципального образования представляет не более 5 проектов, которые презентуются согласно критериям (Приложение № 4). Регламент: выступление – 15 минут; ответы на вопросы – 5 минут.
Победителей определяет Конкурсная комиссия, исходя из выставленного рейтинга. Согласно рейтингу лучшим командам выдаются дипломы победителей за первое, второе и третье места. Критерии выставления рейтинга содержатся в Приложении № 4.
Доставка участников Программы (максимум 5 человек от одного муниципального образования) до места проведения Конкурсного этапа и обратно, а так же питание в день проведения Конкурсного этапа обеспечивается за счет организаторов Программы.
Программа Конкурса
| Время | Наименование мероприятия |
| 10:00 – 10:30 | Регистрация участников |
| 10:30 – 11:30 | Панельная дискуссия на тему «Молодежная политика в муниципальных образованиях: перспективы развития» |
| 11:30 – 12:00 | Обед |
| 12:00 – 14:00 | Защита Конкурсных проектов командами из 10 муниципальных образований Томской области |
| 14.00 – 15.00 | Кофе-брейк |
| 15.00 - 18.00 | Мастер-классы на тему «Лидерство в современном мире», «Секрет успешного проекта», «Эффективное управление командой» |
| 18.00 – 19.00 | Награждение |
Программа может уточняться, окончательный вариант формируется за день перед проведением мероприятия и раздается участникам Конкурса.