Положение о проведении молодёжного бала «Хрустальная роза»
Содержание
Положение о проведении молодёжного бала «Хрустальная роза». 1
1. Цели и задачи Бала. 3
2. Участники Бала. 4
3. Процедура проведения подготовки к Балу. 4
4. Творческая составляющая Бала. 8
Приложение № 1. 10
Приложение № 2. 12
Приложение № 3. 13
Приложение № 4. 14
Цели и задачи Бала
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения и подготовки Социального Молодёжного Бала «Хрустальная роза»(далее – «Бал»).
1.2. ОрганизаторамиБалавыступаютТворческое Объединение «Sautdevie» и местное отделение Всероссийского детско-юношеского военно-патриотического общественного движения«ЮНАРМИЯ»города Екатеринбург.
1.3. Площадку для проведения Бала на безвозмездной основе предоставляет ФГБУ «Дом офицеров Центрального военного округа» Министерства обороны Российской Федерации (Далее – «Окружной дом офицеров»), в рамках взаимодействия с молодежными организациями и ведения патриотического воспитания подрастающего поколения согласно приказу Министра Обороны РФ №745 от 15.10.2014г.
1.4. Проведение Баласвязано с реализацией спортивного, культурного и патриотического воспитания членов Всероссийского детско-юношеского военно-патриотического общественного движения «ЮНАРМИЯ» и активной молодёжи города Екатеринбург.
1.5. Проведение подготовительных танцевальных репетиций предусмотрено с 23 января по25 февраля 2022г. По вторникам и четвергам репетиции проводятся по адресу «город Екатеринбург, улицаМалышева, дом 6».В воскресенье репетиции проводятся по адресу «город Екатеринбург,улицаПедагогическая, дом 20».Площадка Окружного дома офицеров предоставляется для проведения бала26 февраля 2022г.
|
|
1.6. Цель мероприятия: популяризация российской бальной культуры, традиционных ценностей, здорового образа жизни и культурного досуга среди городской молодёжи.
1.7. Задачи мероприятия:
· Предоставление молодежи и подрастающему поколению возможности реализовать и активизировать свой творческие потенциал;
· Сохранить, передать и развить российскую бальную традицию в среде молодежи и подрастающего поколения;
· Популяризовать российскую традиционную культуру в среде молодёжи и подрастающего поколения;
· Создать вариацию активного досуга молодёжи в городской среде;
· Привить правильные эстетические ценностиподрастающему поколению;
· Повышение уровня коммуникабельности подрастающего поколения и представителей молодёжи;
· Патриотическое воспитание подрастающего поколения и представителей молодежи через обучение основам бального этикета и танцам;
Участники Бала
2.1. Участниками Балаявляются представители молодежи Свердловской области в возрастной категории от 16-ти до 35-ти лет, а также члены Всероссийского детско-юношеского военно-патриотического общественного движения «ЮНАРМИЯ»в возрастной категории от 16-лет до 18-лет;
2.2. Максимальное количество лиц, принимающих участие в Балу и в мероприятиях обеспечения – 150 человек.
2.3. Если возраст лица, подавшего заявку на участие, менее 16-ти или более 35-ти лет, то организаторы оставляют за собой право, при рассмотрении заявки, отказать или допустить к участию в репетициях кБалу.
|
|
2.4. При участии в Балу несовершеннолетних участников, они предоставляют согласие на участие от своих родителей (опекунов), либо иных законных представителей в рукописном виде, оформленное согласно образцу (Приложение 3).
Процедура проведения подготовки к Балу
3.1. Процедура подачи заявки.
3.1.1. Оформление заявки на участие в мероприятии происходит через обращение к организаторам, находящимся на репетициях или самостоятельно в социальной сети ВКонтакте, через сообщения сообщества "Sautdevie". Заявки на участие в бале принимаются до 20 часов 00 минут 14 февраля 2022 г.
3.1.2. В заявке через социальные сети необходимо указать свои ФИО, пол, возраст, танцевальный. Данные подаются в свободной форме сообщения.
3.1.3. Для своевременного получения актуальной информации о времени проведения репетиций либо изменений в их проведении, необходимо быть подписанным минимум на один из наших аккаунтов в социальных сетях (https://vk.com/bal_ekb; https://t.me/bal_ekb; https:// instagram.com/bal.ekb; https://vm.tiktok.com/ZSeyXDknd/)
3.2. Обработка заявок.
3.2.1. Подаваемая заявка для участия на Балу должна соответствовать требуемым критериям участника Бала.
3.2.2. Обработка заявок происходит организаторами из числа творческого объединения «Sautdevie».
3.2.3. При одобрении заявки с участником связывается организатор и предоставляет доступ к информационному ресурсу в одной из предпочтительных соц. сетей (ВКонтакте, Телеграмм) для дополнительного информирования о проведении репетиций.
3.3. Организация танцевальных репетиций Бала
3.3.1. Репетиции проводятся в помещениях, с соблюдением эпидемиологических норм и комендантского часа для несовершеннолетних.По вторникам и четвергам репетиции проводятся по адресу «город Екатеринбург, улица Малышева, дом 6». В воскресенье репетиции проводятся по адресу «город Екатеринбург, улица Педагогическая, дом 20».
|
|
3.3.2. В период с 23 января по 25 февраля 2022г., репетиции по бальным танцам проводятся три раза в неделю: два занятия в вечернее время в будние дни и одна репетиция в выходной день во второй половине дня на усмотрение Организаторов;
3.3.3. Во время проведения репетиций организовывается питьевая зона, где будет находиться емкость с питьевой водой и одноразовая посуда;
3.3.4. Участники репетиций приходят на репетицию со своей сменной обувью и в удобной одежде для занятий танцами.
3.3.5. Возможность дистанционной подготовки и допуска к балу при наличии танцевального опыта рассматриваются с участниками индивидуально, на усмотрение организаторов.
3.3.6. В случае неподобающего поведения участника на танцевальных репетициях, игнорирования просьб хореографа, жалоб со стороны других участников, организаторы оставляют за собой право отказать в участии в мероприятии.
3.3.7. Информация о времени и месте проведения репетиций будет опубликована в группе творческого объединения "Sautdevie" ВКонтакте и остальных информационных ресурсах, а участникам, подавшим заявку, дополнительно продублирована индивидуально.
3.4. Волонтёры
3.4.1. Для подготовки,проведения, завершения Бала и участия в творческих номерах будут привлекаться волонтёры (добровольцы) из числа участников бала.
3.4.2. Набор волонтёров производят организаторы посредством постов в социальных сетях организаторов и непосредственно во время проведения репетиций.
3.5. Материальная составляющая
3.5.1. Социальный Бал не является коммерческим мероприятием, но участники могут на добровольной основе оказать материальную помощь (пожертвования) в подготовке проведения Бала в виде пожертвований денежных средств (Приложение № 1), а также предоставив необходимые для оформления зала предметы по договоренности с ответственным за оформление помещений из числа организатором Бала.
3.5.2. Полученные пожертвования будут направлены на оплату прямых организационных затрат (фуршет, оформление зала, реквизит, услуги фотографов, канцелярские расходы и т.п.).
3.6. Подготовительные мероприятия и допуск участников к Балу
3.6.1. Заблаговременно перед днём проведения Бала, волонтёры под кураторством ответственных организаторов подготавливают зал для проведения мероприятия (оформление фотозоны, размещение маршрутных указателей и т.п.).
3.6.2. По окончаниигенеральной танцевальной репетиции, которая будет проведена в последнюю неделю репетиций как заключительная, хореограф, совместно с организаторами Бала, выдаст участникам,прошедшим танцевальную подготовку и прослушавших на репетициях лекции о бальном этикете, карнебилет, который будет являться пропуском на Бал.
3.6.3. Бал и репетиции проводятся с соблюдением санитарных требований. Все совершеннолетние участники Бала должны иметь QR-код, бумажный сертификат о вакцинации против новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) или медицинский документ, подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования материала на COVID-19 методом ПЦР, отобранного не ранее, чем за 48 часов до участия в мероприятии. Несовершеннолетние участники Бала должны предоставить справку от врача об эпидблагополучии. Участники не выполнившие правила, приведенные выше, не могут быть допущены к Балу.
3.6.4. Для участников Бала обязателен дресс-код: для дам – бальное или вечернее платье «в пол» (не выше 10 см от лодыжки), а также обувь без каблука, для кавалеров – фрак или классический костюм, а также классические туфли. Бальные перчатки обязательны для всех участников Бала.
3.7. Фуршет
3.7.1. Размещение фуршетной зоны проходит после согласования с администрацией Окружного дома офицеров.
3.7.2. В соответствии с количеством участников и собранных добровольных пожертвований на проведение Балакорректируется составленная смета и производится закупка и заказ продуктов в сроки до 25 февраля 2022 года.
3.7.3. Уборка после проведения Бала производится силами волонтёров и организаторов по согласованию с администрацией Окружного дома офицеров.
3.8. Реклама мероприятия
3.8.1. Распространение информации о проведении Бала происходит через социальные сети.
3.8.2. Размещение символики и информации о спонсорах и благотворителях Бала через социальные сети и печатную продукцию происходит непосредственно через согласование с ответственным за работу со СМИ организатором Бала.
3.8.3. Фото- и видео- съёмка в помещениях Окружного дома офицеров проводится только после согласования данного вопроса Организаторами Бала с Администрацией Окружного дома офицеров.