Положение о проведении молодёжного бала «Хрустальная роза»
Содержание
Положение о проведении молодёжного бала «Хрустальная роза». 1
1. Цели и задачи Бала. 3
2. Участники Бала. 4
3. Процедура проведения подготовки к Балу. 4
4. Творческая составляющая Бала. 8
Приложение № 1. 10
Приложение № 2. 12
Приложение № 3. 13
Приложение № 4. 14
Цели и задачи Бала
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения и подготовки Социального Молодёжного Бала «Хрустальная роза»(далее – «Бал»).
1.2. ОрганизаторамиБалавыступаютТворческое Объединение «Sautdevie» и местное отделение Всероссийского детско-юношеского военно-патриотического общественного движения«ЮНАРМИЯ»города Екатеринбург.
1.3. Площадку для проведения Бала на безвозмездной основе предоставляет ФГБУ «Дом офицеров Центрального военного округа» Министерства обороны Российской Федерации (Далее – «Окружной дом офицеров»), в рамках взаимодействия с молодежными организациями и ведения патриотического воспитания подрастающего поколения согласно приказу Министра Обороны РФ №745 от 15.10.2014г.
1.4. Проведение Баласвязано с реализацией спортивного, культурного и патриотического воспитания членов Всероссийского детско-юношеского военно-патриотического общественного движения «ЮНАРМИЯ» и активной молодёжи города Екатеринбург.
1.5. Проведение подготовительных танцевальных репетиций предусмотрено с 23 января по25 февраля 2022г. По вторникам и четвергам репетиции проводятся по адресу «город Екатеринбург, улицаМалышева, дом 6».В воскресенье репетиции проводятся по адресу «город Екатеринбург,улицаПедагогическая, дом 20».Площадка Окружного дома офицеров предоставляется для проведения бала26 февраля 2022г.
1.6. Цель мероприятия: популяризация российской бальной культуры, традиционных ценностей, здорового образа жизни и культурного досуга среди городской молодёжи.
1.7. Задачи мероприятия:
· Предоставление молодежи и подрастающему поколению возможности реализовать и активизировать свой творческие потенциал;
· Сохранить, передать и развить российскую бальную традицию в среде молодежи и подрастающего поколения;
· Популяризовать российскую традиционную культуру в среде молодёжи и подрастающего поколения;
· Создать вариацию активного досуга молодёжи в городской среде;
· Привить правильные эстетические ценностиподрастающему поколению;
· Повышение уровня коммуникабельности подрастающего поколения и представителей молодёжи;
· Патриотическое воспитание подрастающего поколения и представителей молодежи через обучение основам бального этикета и танцам;
Участники Бала
2.1. Участниками Балаявляются представители молодежи Свердловской области в возрастной категории от 16-ти до 35-ти лет, а также члены Всероссийского детско-юношеского военно-патриотического общественного движения «ЮНАРМИЯ»в возрастной категории от 16-лет до 18-лет;
2.2. Максимальное количество лиц, принимающих участие в Балу и в мероприятиях обеспечения – 150 человек.
2.3. Если возраст лица, подавшего заявку на участие, менее 16-ти или более 35-ти лет, то организаторы оставляют за собой право, при рассмотрении заявки, отказать или допустить к участию в репетициях кБалу.
2.4. При участии в Балу несовершеннолетних участников, они предоставляют согласие на участие от своих родителей (опекунов), либо иных законных представителей в рукописном виде, оформленное согласно образцу (Приложение 3).
Процедура проведения подготовки к Балу
3.1. Процедура подачи заявки.
3.1.1. Оформление заявки на участие в мероприятии происходит через обращение к организаторам, находящимся на репетициях или самостоятельно в социальной сети ВКонтакте, через сообщения сообщества "Sautdevie". Заявки на участие в бале принимаются до 20 часов 00 минут 14 февраля 2022 г.
3.1.2. В заявке через социальные сети необходимо указать свои ФИО, пол, возраст, танцевальный. Данные подаются в свободной форме сообщения.
3.1.3. Для своевременного получения актуальной информации о времени проведения репетиций либо изменений в их проведении, необходимо быть подписанным минимум на один из наших аккаунтов в социальных сетях (https://vk.com/bal_ekb; https://t.me/bal_ekb; https:// instagram.com/bal.ekb; https://vm.tiktok.com/ZSeyXDknd/)
3.2. Обработка заявок.
3.2.1. Подаваемая заявка для участия на Балу должна соответствовать требуемым критериям участника Бала.
3.2.2. Обработка заявок происходит организаторами из числа творческого объединения «Sautdevie».
3.2.3. При одобрении заявки с участником связывается организатор и предоставляет доступ к информационному ресурсу в одной из предпочтительных соц. сетей (ВКонтакте, Телеграмм) для дополнительного информирования о проведении репетиций.
3.3. Организация танцевальных репетиций Бала
3.3.1. Репетиции проводятся в помещениях, с соблюдением эпидемиологических норм и комендантского часа для несовершеннолетних.По вторникам и четвергам репетиции проводятся по адресу «город Екатеринбург, улица Малышева, дом 6». В воскресенье репетиции проводятся по адресу «город Екатеринбург, улица Педагогическая, дом 20».
3.3.2. В период с 23 января по 25 февраля 2022г., репетиции по бальным танцам проводятся три раза в неделю: два занятия в вечернее время в будние дни и одна репетиция в выходной день во второй половине дня на усмотрение Организаторов;
3.3.3. Во время проведения репетиций организовывается питьевая зона, где будет находиться емкость с питьевой водой и одноразовая посуда;
3.3.4. Участники репетиций приходят на репетицию со своей сменной обувью и в удобной одежде для занятий танцами.
3.3.5. Возможность дистанционной подготовки и допуска к балу при наличии танцевального опыта рассматриваются с участниками индивидуально, на усмотрение организаторов.
3.3.6. В случае неподобающего поведения участника на танцевальных репетициях, игнорирования просьб хореографа, жалоб со стороны других участников, организаторы оставляют за собой право отказать в участии в мероприятии.
3.3.7. Информация о времени и месте проведения репетиций будет опубликована в группе творческого объединения "Sautdevie" ВКонтакте и остальных информационных ресурсах, а участникам, подавшим заявку, дополнительно продублирована индивидуально.
3.4. Волонтёры
3.4.1. Для подготовки,проведения, завершения Бала и участия в творческих номерах будут привлекаться волонтёры (добровольцы) из числа участников бала.
3.4.2. Набор волонтёров производят организаторы посредством постов в социальных сетях организаторов и непосредственно во время проведения репетиций.
3.5. Материальная составляющая
3.5.1. Социальный Бал не является коммерческим мероприятием, но участники могут на добровольной основе оказать материальную помощь (пожертвования) в подготовке проведения Бала в виде пожертвований денежных средств (Приложение № 1), а также предоставив необходимые для оформления зала предметы по договоренности с ответственным за оформление помещений из числа организатором Бала.
3.5.2. Полученные пожертвования будут направлены на оплату прямых организационных затрат (фуршет, оформление зала, реквизит, услуги фотографов, канцелярские расходы и т.п.).
3.6. Подготовительные мероприятия и допуск участников к Балу
3.6.1. Заблаговременно перед днём проведения Бала, волонтёры под кураторством ответственных организаторов подготавливают зал для проведения мероприятия (оформление фотозоны, размещение маршрутных указателей и т.п.).
3.6.2. По окончаниигенеральной танцевальной репетиции, которая будет проведена в последнюю неделю репетиций как заключительная, хореограф, совместно с организаторами Бала, выдаст участникам,прошедшим танцевальную подготовку и прослушавших на репетициях лекции о бальном этикете, карнебилет, который будет являться пропуском на Бал.
3.6.3. Бал и репетиции проводятся с соблюдением санитарных требований. Все совершеннолетние участники Бала должны иметь QR-код, бумажный сертификат о вакцинации против новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) или медицинский документ, подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования материала на COVID-19 методом ПЦР, отобранного не ранее, чем за 48 часов до участия в мероприятии. Несовершеннолетние участники Бала должны предоставить справку от врача об эпидблагополучии. Участники не выполнившие правила, приведенные выше, не могут быть допущены к Балу.
3.6.4. Для участников Бала обязателен дресс-код: для дам – бальное или вечернее платье «в пол» (не выше 10 см от лодыжки), а также обувь без каблука, для кавалеров – фрак или классический костюм, а также классические туфли. Бальные перчатки обязательны для всех участников Бала.
3.7. Фуршет
3.7.1. Размещение фуршетной зоны проходит после согласования с администрацией Окружного дома офицеров.
3.7.2. В соответствии с количеством участников и собранных добровольных пожертвований на проведение Балакорректируется составленная смета и производится закупка и заказ продуктов в сроки до 25 февраля 2022 года.
3.7.3. Уборка после проведения Бала производится силами волонтёров и организаторов по согласованию с администрацией Окружного дома офицеров.
3.8. Реклама мероприятия
3.8.1. Распространение информации о проведении Бала происходит через социальные сети.
3.8.2. Размещение символики и информации о спонсорах и благотворителях Бала через социальные сети и печатную продукцию происходит непосредственно через согласование с ответственным за работу со СМИ организатором Бала.
3.8.3. Фото- и видео- съёмка в помещениях Окружного дома офицеров проводится только после согласования данного вопроса Организаторами Бала с Администрацией Окружного дома офицеров.