На склад поступают необходимые агрегаты после чего на них оформляется приходный ордер, в котором указывается сколько получено и сколько выдано. При выдаче поступивших обьектов со склада оформляется требовательная в которой указывается сколько единиц было выдано, в приходном ордере так же указывается сколько было выдано единиц. Так же на склад могут поступать запросы со стороны предприятия о необходимости заказать определенное количества материалов, запчастей, агрегатов.
2.4 Организация учета времени работы
рапортно-ведомственная(с использованием рапортов или табельных ведомостей мастеров);
Такая система позволяет контролировать время прихода и ухода на работу, что позволяет уменьшить количество опозданий, уходов с работы
2.5 Организация учета расхода запчастей, агрегатов
Для этого на предприятии предусмотрены специальные документы: Карточка складского учета материалов, приходный ордер, требование.
На склад поступают необходимые агрегаты после чего на них оформляется приходный ордер, в котором указывается сколько получено и сколько выдано. При выдаче поступивших обьектов со склада оформляется требовательная в которой указывается сколько единиц было выдано, в приходном ордере так же указывается сколько было выдано единиц. Так же на склад могут поступать запросы со стороны предприятия о необходимости заказать определенное количества материалов, запчастей, агрегатов.
2.5 Штаты предприятия, порядок приема и увольнения. Текучесть кадров.
При заключении трудового договора стороны могут устанавливать в нем любые условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством.
При заключении трудового договора работник обязан предоставить следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующих специальных знаний или специальной подготовки.
Для оформления кадровых документов и предоставление налоговых льгот Работник может также дополнительно предъявить следующую информацию:
- справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- копию свидетельства о браке;
- копию свидетельства о расторжении брака;
- сведения о детях.
В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств, принимаемого на работу работника, Работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы, умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.
При заключении трудового договора может быть обусловлено испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работы.
Условия прохождения испытательного срока оговариваются в трудовом договоре, заключаемом с работником. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.
Срок испытания не может превышать 3-х месяцев, а в отдельных случаях – 6-ти месяцев. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. При неудовлетворительном результате испытания, освобождение работника от работы производится Генеральным директором без выплаты выходного пособия. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, то имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее чем за три дня до окончания испытательного срока. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) Работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора.
Приказ (распоряжение) Работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического преступления к работе.
В день приема на работу работник знакомится по роспись с настоящими правилами внутреннего трудового распорядка, Инструкцией по охране труда для работников, работающих с ПЭВМ, Положением по защите персональных данных, Инструкцией о мерах пожарной безопасности, а также с другими документами.
Организация дает возможность работникам параллельно получать соответствующее их должности образование.
Увольнение производится только на основании трудового кодекса Беларуси. В качестве отдыха работникам предоставляются специальные комнаты оборудованные специально для данной цели. Комнаты так же могут оборудоваться тематическими плакатами.
2.7 Мероприятия по технике безопасности, пожарной безопасности, охране труда, гигиене
С целью обеспечения безопасных условий труда на предприятии проводятся соответствующие инструктажи с определенной периодичностью. Так же используются тематические плакаты и распечатки с возможной ответственностью для мотивации рабочих соблюдать правила. Иногда на предприятии практикуются викторины с материальными поощрениями.
2.8 Содержание работы, права и обязанности руководящих лиц
Начальник колонны - Осуществляет выполнение перевозок по договорным обязательствам, обеспечивает технически правильную эксплуатацию автомобилей, эффективное использование подвижного состава. Изучает грузопотоки, режимы работы, объемы перевозок и с учетом конкретных условий организует бригады водителей, исходя из плана перевозок, устанавливает им задания.
Имеет права:
1. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Механик колонны:
Обязанности:
1. Обеспечивает исправное состояние подвижного состава автоколонны и выпуск его на линию в соответствии с графиком.
2. Выявляет причины неисправностей, вызывавших простой автомобилей, и принимает меры к их устранению.
3. Разрабатывает графики обслуживания и ремонта подвижного состава колонны и осуществляет контроль за качеством и своевременностью выполнения работ.
4. Принимает участие в оказании технической помощи водителям автомобилей на линии.
Права:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Начальник гаража:
1. Обеспечивает содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии.
2. Организует выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии.
3. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии.
4. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей.
Начальник гаража имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Механик гаража:
1. Обеспечивает содержание подвижного состава автотранспортных средств в надлежащем состоянии.
2. Оказывает необходимую техническую помощь водителям автомобилей.
3. Организует выпуск на линию подвижного состава в технически исправном состоянии.
4. Осуществляет за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой помощи.
Права
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности гаража.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности гаража.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Мастер
Обязанности:
1. Обеспечение выполнения участком (бригадой) плановых заданий по объему производства, номенклатуре и ассортименту изделий, неуклонному повышению производительности труда, изготовлению продукции высокого качества, снижению затрат на единицу продукции (работы).
2. Обеспечение максимального использования производственных мощностей, полной загрузки и правильной эксплуатации оборудования, производительной работы всех рабочих участка (бригады) на протяжении всей смены.
3. Участие в разработке декадных и месячных производственных заданий участку (бригаде) и в соответствии с ними установление задания бригадам и отдельным рабочим.
4. Обеспечение своевременной подготовки производства материалами, полуфабрикатами, инструментом, приспособлениями, технической документацией и др. и равномерной работы участка (бригады) в соответствии с установленным заданием.
Права
1. Производить расстановку рабочих на участке и с утверждения начальника цеха высвобождать излишних рабочих, а также рабочих, систематически нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
2. Представлять отличившихся рабочих участка (бригады) к премированию по действующим премиальным положениям и по другим видам поощрений.
3. Налагать в установленном порядке дисциплинарные взыскания на подчиненных работников, нарушающих производственную или трудовую дисциплину, переводить на нижеоплачиваемую работу рабочих, систематически не выполняющих по их вине нормы выработки (времени) или допускающих недоброкачественное выполнение работы и брак.
4. Не допускать выполнения работы на неисправном оборудовании и с применением неисправного инструмента, приспособлений и контрольно-измерительных приборов, а также на оборудовании, не имеющем ограждений, блокировок и прочих предохранительных средств.
Начальник мастерских
Начальник (заведующий) мастерской:
1. Руководит производством работ по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, агрегатов и машин, изготовлению и восстановлению запасных частей и деталей.
2. Обеспечивает своевременное выполнение установленных заданий и договоров.
3. Содействует организации эффективного труда ремонтных рабочих, снижению стоимости ремонта при высоком качестве ремонтных работ.
4. Анализирует результаты работы, организует учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности мастерской.
Начальник (заведующий) мастерской имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Начальник производства
Начальник производства выполняет следующие должностные обязанности:
1. Организует техническую подготовку производства (строительства) или других видов основной деятельности предприятия.
2. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
3. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
Начальник производства имеет право:
1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Давать подчиненным работникам обязательные для исполнения указания по вопросам производственной деятельности и осуществлять контроль за их выполнением.
3. Приостанавливать выполнение работ на неисправном оборудовании, при использовании сырья и материалов ненадлежащего качества до устранения указанных недостатков.
4. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.