Информатика интеллектуальных процессов электронного офиса
Методические указания и задания к контрольной работе
по дисциплине «Информатика» для студентов
очной и заочной форм обучения
Иваново 2017
Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Информатика» предназначены для студентов очной и заочной форм обучения.
Методические указания предусматривают ознакомление студентов с основами работы интеллектуальных средах электронного офиса. Они содержат общие сведения из области информатики вычислительных процессов, построения графических моделей, создания электронных презентаций. Они включают задания к контрольной работе, рекомендации по их оформлению и экзаменационные вопросы по дисциплине.
Составитель канд. техн. наук, доц. А.Ю. Комлев
Научный редактор д-р. техн. наук, проф. Н.А. Коробов
Оглавление
| 1. Основные сведения о выполнении контрольной работы...………. | |
| 2. Выполнение вычислений в информационной сред текстового редактора MS Word (задание№1)…………………..…... | |
| 3. Задачи задания №1………………………………………………..….. | |
| 4. Изучение основ построения диаграмм и графиков в информационной среде процессора электронных таблиц MS Excel (задание №2)…………………………………….……...….. | |
| 5. Задачи задания №2 …………………………………………………… | |
| 6. Выполнения расчетов в среде офисного программирования Visual Basic for Application (задание №3) ……………………………. | |
| 7. Задачи задания №3 и рекомендации по их выполнению……………. | |
| 8. Создание электронной презентации (задание №4) …………………. | |
| 9. Общие требования к оформлению контрольной работы ………………………………………………………………… | |
| 10. Экзаменационные вопросы по дисциплине «Информатика» ………………………………………………………... | |
| Список рекомендуемой литературы ……………………………………. | |
| Приложение А ………………………………………………… ………… | |
| Приложение Б ………………………………………………… …………. | |
| Приложение В …………..…………………………………… …………. | |
| Приложение Г ………………………………………………… …………. | |
| Приложение Д ………..……………………………………… …………. | |
| Приложение Е ……………………………………………………………. |
1.Основные сведения о выполнении контрольной работы
Студентам предстоит выполнить контрольную работу, включающую четыре задания. Выполнение первого задания позволит ознакомиться с основными приемами выполнения расчетов в среде MS Word, второе задание связано с изучением построения диаграмм (графических моделей) в среде MS Excel, в третьем задании рассматриваются особенности работы в среде офисного программирования, изучению объектно-ориентированного языка Visual Basic for Application (VBA)., работа с четвертым заданием позволит освоить технологии создания электронных презентаций в информационной среде офисного приложения MS PowerPoint.
Для выполнения контрольной работы следует решить все указанные в варианте задания. Вариантом заданий является последняя цифра номера зачетной книжки студента (цифрового шифра). Номера задач для каждой лабораторной работы указаны в таблице.
Контрольная работа должна быть представлена в печатном и электронном вариантах.
Печатный вариант работы выполняется на страницах формата А4 (размер листа 210х297 мм), которые аккуратно вставляются в папку-скоросшиватель. Для успешной сдачи зачета по изучаемой дисциплине студент должен знать решение заданий своего варианта контрольной работы и владеть навыками создания ее электронной презентации в информационной среде офисного приложения MS PowerPoint.
Титульный лист и решения задач оформляются по образцам, представленным в прил. A-Е. Следует помнить, что задача считается грамотно решенной, если верный ответ получен путем построения логически правильной цепочки рассуждений с обоснованием всех промежуточных этапов. Старайтесь грамотно излагать последовательность решения задач в письменной форме.
Таблица 1
Задания контрольной работы
| Номер варианта | Таблицы с данными задания №1 | Задачи задания №2 | Задачи задания №3 | Задание №4 |
| A1, Б1 | 2.2 | 3.3 | Презентация заданий 1-3. | |
| A2, Б2 | 2.9 | 3.5 | Презентация заданий 1-3. | |
| A3, Б3 | 2.4 | 3.4 | Презентация заданий 1-3. | |
| A4, Б4 | 2.1 | 3.6 | Презентация заданий 1-3. | |
| A5, Б5 | 2.6 | 3.8 | Презентация заданий 1-3. | |
| A1, Б3 | 2.7 | 3.7 | Презентация заданий 1-3. | |
| A2, Б4 | 2.8 | 3.9 | Презентация заданий 1-3. | |
| A3, Б5 | 2.3 | 3.1 | Презентация заданий 1-3. | |
| A4, Б1 | 2.10 | 3.10 | Презентация заданий 1-3. | |
| A5, Б2 | 2.5 | 3.2 | Презентация заданий 1-3. |
Решения задач должны включать графический материал, позволяющий в полной мере оценить результаты промежуточных и заключительного этапов работы, выполненной на компьютере. Таким материалом могут являться созданные таблицы, график функции, программный код, пользовательский интерфейс программы, блок-схема алгоритма решения задачи и т. д. В рукописном варианте оформления работы допускается представление решения задач без графического материала, если он подробно изложен в электронном виде.
Электронный вид работы прилагается к печатному или рукописному ее варианту. Он выполняется на электронном носителе. На нем разборчиво и полностью указывается фамилия, имя и отчество студента(ки), специальность, шифр, вариант задания (например Белова Анастасия Васильевна, спец. 061500, ш. 025417, в. 7).
2. Выполнение вычислений в информационной среде
текстового редактора MS Word (задание№1)
Вычисления в таблицах MS Word
При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы и выполнять в них вычисления.
Таблица состоит из строк и столбцов. Прямоугольная область на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, …) и номером строки (1, 2, 3, …). Структура таблицы Word показана в табл. 2.
Таблица 2
Структура построения таблицы
| А | В | С | D | |
| A1 | B1 | C1 | D1 | |
| A2 | B2 | |||
| A3 | C3 | |||
| A4 | D4 |
Для выполнения вычислений в таблице процессора MS Word необходимо:
– Установить текстовый курсор в ячейку, в которой должен появиться ожидаемый результат.
– Выбрать команду «меню «Таблица» ► Формула». Появится диалоговое окно «Формула». Word проанализирует таблицу и предложит некоторую наиболее подходящую для расчета формулу или оставит текстовое поле «Формула» пустым.
– Ввести в текстовое поле «Формула» необходимую для расчета формулу (или оставить предложенную Word), используя ссылки на ячейки, имена закладок, математические операции и функции. Встроенные функции Word можно выбрать в раскрывающемся списке «Вставить функцию», а доступные закладки можно найти в раскрывающемся списке «Вставить закладку».
– Выделить в раскрывающемся списке «Формат числа»
необходимый формат результата.
– Нажать кнопку «ОК» (или клавишу Enter на клавиатуре).
Формула вводится после знака ″равно″ (=), ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру.
Формула задается как выражение, в котором могут использоваться:
· константы;
· ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Они состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются между собой точкой с запятой (например, А1; В3). В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса начала и конца блока (например, А1:В3). Интервал ячеек в строке можно записать 2:2 (ссылка на строку 2), а интервал ячеек в столбце указывается С:С (ссылка на столбец С).
· знаки операций +, ‑, =, *, /, ^ и др.
· встроенные функции Word.
· ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT (ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой), RIGHT (ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой), ABOVE (ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой), BELOW (ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой).
В табл. 3 приведены встроенные функции текстового процессора MS Word.
Таблица 3
Встроенные функции
| Функция | Назначение функции | Пример |
| SUM | Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек | SUM (A1:C4) или SUM(ABOVE) |
| PRODUCT | Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек | PRODUCT(A1:C4), PRODUCT(2;5;8) |
| MAX | Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек | MAX(A1:B6;C2;H4) |
| MIN | Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек | MIN(A1:B6;C2;H4) |
| COUNT | Подсчет количества чисел в указанном диапазоне ячеек | COUNT(A2:E4;B7) |
| AVERAGE | Вычисление среднего значения для диапазона ячеек | AVERAGE(A1:E3;B5) |
Встроенными функциями Wоrd также являются:
ABS(x) – абсолютное значение числа или формулы;
FALSE – 0 (нуль);
INT(x) – целая часть числа или значения х;
MOD(x) – остаток от деления х на y;
SIGN(x) – знак числа: 1 (если х>0) или –1 (если х<0);
TRUE – 1 (единица) и др.
Результат вычисления вставляется в виде поля. При работе с полями используется команда: меню «Сервис»► Параметры► Вкладка: Вид► Переключатель «Коды полей».
Переключение между режимами отображения значений и кодов полей осуществляется с помощью нажатия комбинации клавиш Shift+F9. При изменении ссылок на ячейки можно обновлять результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.
Вычисление вне таблицы с использованием данных из разных таблиц
– Поместите текстовый курсор в любую ячейку таблицы, которой следует присвоить имя с помощью закладки.
– Присвойте имя выбранной таблице. Для этого выполните команду: меню «Вставка»►Закладка. Введём в текстовое поле диалогового окна «Закладка» имя закладки. Установим указатель мыши на кнопке «Добавить». Нажмите левую кнопку мыши.
– Выберите в текстовом фрагменте место для размещения формулы.
– Составьте необходимое математическое выражение. Для этого выполните команду: меню «Таблица»►Формула».
– Из списка «Вставить закладку» выберите имя закладки,
присвоенное таблице.
– Укажите в квадратных скобках массив числовых
значений, используемых в вычислениях.
– Нажмите кнопку «ОК».
Пример:
Вычислить сумму минимального значения из табл. 1 (вариант задания А) и максимального значения из табл. 2 (вариант задания В). Присвойте закладке для табл. 1 имя FIN и закладке для табл. 2 имя WER.
= SUM(MIN(FIN[A1:D4]);MAX(WER[A1:D4]))