Вносимое в ТП с клавиатуры оснащение, наименования операций, тексты инструкций и переходов при добавлении их в Информационную базу попадают в корневые группы ИБ в соответствии с типом.
Введенный в предыдущем примере шаблон находится в корневой группе «Измерительный инструмент».
Введенный резец находится в корневой группе «Режущий инструмент».
По мере добавления в ТП нового оснащения, количество строк в корневых группах ИБ возрастает. Для удобства выбора ранее введенных строк можно перенести их в группы классификационных цепочек.
Например, для фасонных резцов можно создать отдельную группу «Резцы\Фасонные» или «Резцы\Токарные\Фасонные»:
Для переноса в эту группу уже имеющейся строки резца из группы «Режущий инструмент» необходимо поставить на эту строку курсор и выбрать кнопку 
«Запомнить строку» внизу окна ИБ.
Используя кнопки «Запомнить строку» и «Перенести строку» можно перемещать любые строки данных в ИБ. Переносить можно только по одной строке. Это является единственным способом переноса строк оснащения, введенных в ТП, так как обеспечивается неразрывность связи строки в ИБ со ссылкой на неё в ТП.
Применение метода копирования и восстановления кнопками 
и 
с использованием буфера Windows в этой ситуации неприменимо, так как реализует не перенос, а копирование строк. Созданная копия строки не будет иметь ссылки в ТП, а при удалении скопированной строки появится сообщение о невозможности разрыва связи с ТП:
Выдача ТП на печать
Для формирования технологических карт необходимо выбрать, расположенную справа внизу в окне КТП, кнопку с изображением принтера 
На экране появится меню доступных форм документов. Для формирования документа необходимо выбрать кнопку 
, находящуюся в строке его описания. ТехноПро начнет формировать документ для Microsoft Word.
Если выбрать большую кнопку 
в левом нижнем углу меню, то ТехноПро начнет формировать несколько документов, если они отмечены флажками 
.
Процесс формирования документа может занять от нескольких секунд до нескольких минут. Ход процесса формирования документа отображается на индикаторе. При необходимости процесс формирования документа можно прервать выбором кнопки [Отмена].
По окончании формирования документа раздаётся короткий звуковой сигнал и индикатор исчезает с экрана. Для открытия сформированного документа необходимо развернуть (выбрать) значок Microsoft Word.
Сформированному документу автоматически присваивается имя файла и он сохраняется в папке, указанной в поле «Путь для готовых документов ТП» в меню настройки системы.
Сведения обо всех сформированных документах автоматически вносятся в закладку «Документы» общих сведений о детали.
Это позволяет быстро найти, открыть, просмотреть, отредактировать, распечатать или удалить сформированные документы каждого ТП.
Для просмотра карт в Microsoft Word удобно пользоваться кнопкой 
, выдача документа на печать производится выбором кнопки 
. Редактирование и сохранение документа можно производить обычными приемами работы в текстовом редакторе.
Более подробно приемы работы по просмотру и редактированию документов в Microsoft Word в данном руководстве не рассматриваются.
Средства подключения и настройки параметров конкретных принтеров содержатся в Microsoft Windows и поэтому в составе ТехноПро не предусмотрены.