МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО МДК.03.01
«ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫС ДОКУМЕНТАМИ»
для выполнения контрольной работы
студентами заочного отделения
по специальности
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Курган 2016
Тимофеева, Т.П. Методические указания по междисциплинарному курсу 03.01 «Организация работы с документами» для выполнения контрольной работы студентами заочного отделения по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение / Т.П. Тимофеева. – Курган, 2016. – 10 с.
Рекомендованы к печати МС колледжа
© ГБПОУ «КТК», 2016
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Междисциплинарный курс 03.01 «Организация работы с документами» относится к виду профессиональной деятельности «Выполнение работ по профессии 21299 Делопроизводитель» и направлен на приобретение опыта по организации движения документопотоков, регистрации документов, контролю их исполнения, текущему хранению документов, формированию и оформлению дел, работе в системах электронного документооборота.
В организации учебного процесса важную роль играет выполнение студентами контрольной работы по МДК.03.01 «Организация работы с документами». В ходе изучения данного МДК студенты-заочники выполняют одну контрольную работу.
Целью контрольной работы является систематизация знаний и практических навыков, получаемых студентами в процессе обучения, развитие навыков практического пользования теоретическими знаниями, использования бланков документов, формирования дел с помощью различных методик, приемов исследовательской работы. При этом комплексно реализуются следующие задачи:
1. углубление, систематизация, конкретизация знаний;
2. всесторонняя реализация межпредметных связей с дисциплинами общепрофессионального цикла;
3. самостоятельный поиск и умение работать с источниками информации;
4. активизация мыслительной, познавательной деятельности студентов.
Требования по выполнению контрольной работы
Контрольная работа содержит 10 вариантов. Выбор варианта осуществляется по последней цифре номера зачетной книжки. Контрольная работа выполняется на листах формата А4 на компьютере.
Текстовый документ должен содержать титульный лист, основную часть и список литературы. Текст следует оформлять с соблюдением следующих размеров полей: левое – 20 мм., правое – 10 мм., верхнее – 20 мм., нижнее – 20 мм. Текст выполняется на одной стороне листа через полтора интервала, шрифт 14 Times New Roman.
Объем работы должен составлять 10-15 стр., напечатанных с использованием технических средств. Листы должны быть пронумерованы, контрольная скреплена.
Основной текст контрольной работы предваряется содержанием, в котором четко обозначены разделы работы и указываются страницы, на которых начинается тот или иной раздел. Заголовки в тексте работы располагаются по центру сроки (точка в конце заголовка не ставится!).
Текст работы должен быть тщательно выверен, ошибки исправлены. В структуре работы обязательно введение (предваряет основной текст) – не менее 1 стр., тема должна быть раскрыта, выводы в заключении автор формулирует самостоятельно, в соответствии с пониманием материала.
Список литературы дается в конце контрольной и оформляется в соответствии с приведенными в источнике библиографическими данными (в списке указываются только те источники, которые действительно были использованы, если использовались электронные ресурсы – указывается название материала, размещенного по ссылке и ее адрес, н-р, https://www.delo.ru). Список литературы должен соответствовать содержанию, в тексте должны быть сноски на использованные источники.
Перечень тем контрольной работы
1 История формирования принципов документооборота организации.
2 Объем документооборота: его значение для организации, типология организаций по объем документооборота.
3 Процедура обработки внутренних документов.
4 Процедура обработки входящих документов.
5 Процедура обработки исходящих документов.
6 Электронная подпись: функция, виды, значение для организации документооборота.
7 Процедура регистрации документов: виды, формы, методы.
8 Номенклатура дел: понятие, виды, процедура разработки и внедрения.
9 Поэтапная процедура оформления дела для текущего хранения и для передачи дела в архив.
10 Специфика текущего и архивного хранения документов, содержащих конфиденциальные сведения, в том числе документов, содержащих персональные данные.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативные документы
1 О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ // Российская газета. – Федеральный выпуск № 3543 (5 авг.). - ст. 16.
2 О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Консультант Плюс. Версия Проф.
3 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Основные правила работы архивов организаций. - Введ. 2002.-02.-02. - М.: Изд-во стандартов, 2002. - 20 с.
Основные источники
4 Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник. – 2-е изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 350 с.
5 Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела: учеб. пособие для учащихся учреждений нач. проф. образования / В.В. Галахов. – 3-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 240 с.
6 Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И.Н.Кузнецов. – М.: Юрайт, 2012. – 576 с.
Методическая литература
7 Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие для студентов специальностей 40.02.01, 46.02.01 / Составитель: Т.П. Тимофеева. – Изд-е 5-е, испр. и доп. – Курган: КТК, 2015. – 100 стр.
Дополнительные источники
8 Вялова, Л. М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: учебное пособие для ссузов. - М.: Академия, 2003.- 176 с.
9 Документационное обеспечение управления: практикум по органиазции работы офиса / И.В. Мячина и др. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 141 с.
10 Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие. - М.: Форум; ИНФРА-М, 2004.- 256 с.- (Профессиональное образование).
11 Румынина, Л. А. Документальное обеспечение управления: учебник для студ. СПО. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Академия, 2004.- 224 с.
Интернет-ресурсы
12 https://wwwhttps://zakon.scli.ru/ru/legal_texts/index.php - Нормативные правовые акты Российской Федерации
13 https://www.bestpravo.ru/ - Законодательство России.
14 https://lawrussia.ru/ - Законы России.