По срокам исполнения
Анализируемое распоряжение не имеет информации о сроке исполнения, поэтому является несрочным.
1.8 По стадиям создания с точки зрения принятых подходов к классификации данный документ относится к копии, т.к. является идентичным воспроизведением подлинника с помощью множительной копировальной техники.
1.9. По юридической силе анализируемый документ не является подлинным, т.к. представляет собой незаверенную копию. Данный документ не имеет юридической силы, т.к. является незаверенной копией.
1.10По происхождению анализируемый документ является служебным, т.к. подготовлен в организации и рассматриваемый вопрос входит в компетенцию данной организации.
1.11. По срокам хранения анализируемый документ относится к документам со сроком хранения ДМН в соответствии с «Типовым перечнем документов образующихся…».
1.12.По степени обязательности анализируемый документ классифицируется как директивный, т.к. распоряжение является обязательным для исполнения, носит характер локальной правовой нормы
1.13 По степени унификации анализируемый документ является полуформализованным, ил документом нестрогой унификации
1.14. По характеру содержания анализируемый документ является первичным.
Формулярный анализ распоряжения.
Состав реквизитов формуляра – образца распоряжения.
Распоряжение оформлено на продольном бланке организации.
Формуляр-образец РАСПОРЯЖЕНИЯ должен включать следующие реквизиты:
01 (02, 03) – Государственный герб РФ (герб субъекта Российской Федерации; эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
08 - наименование организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
14 - место составления или издания документа;
18 - заголовок к тексту;
20 - текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
Соответствие/несоответствие требованиям формуляра – образца.
Характеристика бланка.
Распоряжение оформлено на бланке документов стандартного формата А4 (210×297 мм), что является верным. Поля анализируемого документа определить не возможно, т.к. документ является подлинником.
Документ оформлен на белой бумаге, что так же является верным.
Количественный состав реквизитов в сравнении с формуляром-образцом.
В анализируемом распоряжении отсутствуют некоторые реквизиты, включенные в формуляр-образец.
В анализируемом документе правомерно отсутствует реквизит 23 - гриф согласования, т.к. анализируемое распоряжение не затрагивает интересы сторонних организаций.
Реквизит 14 - место составления или издания документа.
не оформлять т.к Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации «МАГНИТОГОРСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОМБИНАТ»
Реквизит 24 - виза согласования – отсутствует, т.к. распоряжение не затрагивает бухгалтерские, кадровые, правовые вопросы. Отсутствие реквизита не влияет на выполнение данным документом его основных функций: руководитель может подписать документ и без виз согласования, т.к. он берет на себя всю ответственность за содержание документа. Отсутствие данного реквизита в анализируемом документе является оправданным.
Остальные реквизиты, предусмотренные формуляром-образцом, присутствуют. Лишних реквизитов нет.
Оформление каждого реквизита.
Реквизит 03 – Эмблема организации оформлен словесным способом в черно-белом цвете, что является верным.
Реквизит наименование организации (08)
Реквизит оформлен верно и участвует в обеспечении документу юридической силы, т.к. присутствует полное наименование организации - Открытое акционерное общество«МАГНИТОГОРСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОМБИНАТ» и сокращенное наименование (в скобках) ниже полного - (ОАО «ММК»).
Реквизит 10 - наименование вида документа оформлен прописными буквами полужирным шрифтом. Слово «распоряжение» неоправданно оформлено шрифтом 22 размера. Наименование вида документа – распоряжение – соответствует видам документов, отраженным в ОКУД. Реквизит является обязательным для распорядительной документации; в анализируемом распоряжении в целом оформлен верно.
Реквизит 11 - дата документа.
В анализируемом документе дата оформлена арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, что является верным. Но на наш взгляд для придания документу юридической силы можно оформить реквизит словесно-цифровым способом от руки.
Реквизит 12 - регистрационный номер документа состоит из порядкового номера документа – ДПС-020. Анализируемый реквизит оформлен на одном уровне с датой, что является верным.