Творчество.
Среди всех средств и методов обоснования плановых решений творчество занимает наиболее важное место. При всей важности формальных методов планирования значение творчества трудно переоценить. Однако в теории управления процесс творчества наименее изучен. Его обычно связывают с личностными характеристиками менеджера: его представлениями о ценностях; самосознанием; основной жизненной позицией; отношением к риску; ролью личностных мотивов; авторитетом; уровнем образования и творческим потенциалом. Эффективность плана определяется не столько наличием отдельных признаков и уровнем определенных личных качеств плановика, сколько его интуицией, новаторством, изобретательностью, опытом, способностью к творчеству.
Творчество можно определить как способность плановика разрабатывать и применять новые и лучшие по сравнению с традиционными плановые решения, выходить за привычный образ мыслей и воплощать в плане новые и оригинальные идеи.
Огромную роль в процессе творчества играют предчувствие и интуиция, которые не тождественны творчеству, а являются его составными частями и могут его стимулировать.
С творчеством тесно связано новаторство и изобретательство, которые также являются частью творческого процесса
Адаптивный поиск, основанный на общем знании проблемы.
Трудно найти для плановика более эффективный метод поиска решений при рассмотрении любой проблемы, чем его адаптивный поиск, основанный на личном знании вопроса. Знание и опыт – ключ к решению любой проблемы. С течением времени большое число решений повторяется в работе плановика, если не в деталях, то в принципе. Прошлые плановые решения становятся шаблоном при решении текущих задач.
Однако опыт не всегда является хорошим средством в планировании.
Во-первых, проблема может быть той же самой, но текущие условия могут отличаться от условий в прошлом. В результате решение может привести к совершенно другим последствиям.
Во-вторых, плановик может забыть, как он решал аналогичную проблему в прошлом, и не осознавать этого, что может привести к ошибочным решениям.
Очень важным моментом при поиске решений является четкое и правильное формулирование проблемы.
Система бухгалтерского учета.
Обычно бухгалтерский учет в планировании рассматривается как один из источников данных, позволяющих сформировать информационную базу. Вполне очевидно, что система бухгалтерского учета является не столько источником данных, сколько хорошей моделью, отражающей с достаточной простотой всю деятельность предприятия.
Наиболее важные показатели с помощью которых планируется стратегия деятельности фирмы и получаемые из данных бухгалтерского учета, можно свести в четыре группы:
· показатели, характеризующие платежеспособность;
· источники формирования средств;
· использование ресурсов в ходе хозяйственной и иной деятельности;
· рентабельность.
Предельный анализ.
Данный метод позволяет контролировать и устанавливать прибыльное соотношение издержек и доходов предприятия. Если получение прибыли является основной целью предприятия, то предельный анализ является важным методом ее достижения. При планировании на предприятии он может быть использован различными путями, например, для установления цен на продукцию (услуги), для определения объемов производства и т.д.
Метод предельного анализа применим во всех случаях, когда возможно подсчитать предельные издержки на что-то и сопоставить их с предельными доходами.
Одним из вариантов метода предельного анализа является так называемая точка безубыточности, характеризующая объем продаж, при котором выручка от реализации продукции совпадает с издержками производства.
При определении этого показателя принимается, что издержки на производство продукции могут быть разделены на условно-постоянные (Ипс) и условно-переменные (Ипр) (на единицу продукции).
Выручка от реализации продукции (В) определяется произведением количества единицы продукции (К) на цену единицы продукции (Ц):
В=К•Ц,
Совокупные текущие расходы (И) составляют:
И=Ипс+Ипр • К,
Под точкой безубыточности понимается такое соотношение показателей, когда разность между всеми доходами и расходами равна нулю, то есть В=И
Подставив соответствующие значения в это равенство, получим:
К•Ц=Ипс+Ипр• К;
К(Ц-Ипр)=Ипс;
Следовательно количество единиц реализованной продукции, необходимое для достижения точки безубыточности, будет равно:
К= 
;
При расчете планируемых показателей необходимо следить за тем, чтобы значение точки безубыточности было меньше значений номинальных объемов производства и продаж. Чем дальше от них значение точки безубыточности (в процентном отношении), тем устойчивее (надежнее) план.
Норма прибыли на вложенный капитал.
Практически во всех компаниях при планировании важнейшим инструментом служит показатель нормы прибыли на вложенный капитал (НВК). В его основе лежит простой расчет, показывающий связь между доходами предприятия и его капиталом.
НВК является важным инструментом планирования затрат. С помощью такого критерия можно определить целесообразность капитальных вложений в различные мероприятия, например в новое здание, станок или наем талантливого инженера. В то же время НВК служит важной мерой оценки эффективности прошлых плановых решений. Вследствие своей простоты норма прибыли стала показателем эффективности управления как фирмой в целом, так и ее отдельными структурными подразделениями.
В практике планирования существует множество подходов к определению НВК. Рассмотрим некоторые из них.
1) Среднегодовая норма прибыли на вложенный капитал (НВК1):
НВК1= 
,
где Дс – среднегодовой доход (прибыль) от применения мероприятия, тыс. р.; Кп – первоначальные капиталовложения, тыс.р.
2) Среднегодовая норма прибыли на среднюю величину капиталовложений (НВК2):
НВК2= 
;
3) Средняя норма прибыли на среднюю величину капиталовложений (НВК3):
НВК3= 
,
где t – время использования мероприятия, лет; Д – суммарный доход за t лет, тыс.р.
4) Средняя норма прибыли на вложенный капитал по балансовой стоимости (НВК4):
НВК4= 
,
где КС – средневзвешенная величина капитальных вложений:
КС= 
.
Преимущества НВК:
Ø в наибольшей мере соответствует главной цели деятельности предприятия (получению прибыли);
Ø является хорошим мерилом эффективности использования капитала;
Ø дает конкретный норматив, используемый в планировании;
Ø может применяться для контроля;
Ø позволяет четко сформулировать задачи для менеджеров предприятия и его отделений;
Ø не связан с изменениями объема продаж.
Недостатки НВК:
Ø не является всеобъемлющим (универсальным) при оценке различных вариантов капитальных вложений;
Ø при расчете большое внимание уделяется капитальным ресурсам, хотя в формировании эффекта участвуют и другие ресурсы;
Ø не стимулирует эффективность работы подразделений предприятия;
Ø стимулирует краткосрочное планирование в ущерб долгосрочному. Для обеспечения выполнения этого показателя управляющий может сократить товарные запасы, не заменять устаревшее оборудование, отменить программы переподготовки кадров и там самым создать предпосылки для банкротства предприятия.
Другими разновидностями этого метода являются:
ü расчет нормы прибыли на используемый капитал (НИК);
ü расчет нормы прибыли на собственный или акционерный капитал (НСК).
В практике планирования показатель НВК чаще всего применяется при определении целесообразности реализации различных инновационных мероприятий, НИК является показателем деятельности предприятия, а НСК характеризует финансовые результаты работы.
Применение показателя НСК эффективно в тех случаях, когда необходимо учитывать интересы владельцев акций.
Ни один из перечисленных показателей не является достаточным для обоснования в плане того или иного мероприятия. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки и должен применяться в сочетании с другими показателями. Только в таком случае он может стать инструментом планирования, контроля и оценки хозяйственной деятельности предприятия.
Дисконтирование.
Основным недостатком описанных выше методов расчета НВК является то, что их использование не учитываются изменения стоимости денежных доходов и затрат в течение периода реализации планируемого мероприятия. Поэтому важным дополнением к расчету НВК является дисконтирование дохода, то есть приведение его к моменту осуществления капиталовложений.
Приведение доходов будущих лет к моменту осуществления капиталовложений осуществляется по формуле:
ДД= 
,
где ДД – приведенный (дисконтированный) доход, тыс. р.; ДГ – ежегодный доход от капитальных вложений, рассчитанный на момент их осуществления, тыс. р.; КД – коэффициент дисконтирования; t - порядковый номер года приведения (проектного года).
Чем выше приведенный (дисконтированный) доход при составлении плана, там предпочтительнее данное мероприятие. Если имеются альтернативные варианты решения какой-то хозяйственной задачи, то в план целесообразно включать вариант с максимальной положительной разностью между суммой приведенного дохода и первоначальным вложением.
Основным показателем дисконтирования является норма дисконта – условный процент по альтернативным инвестициям. При расчете нормы дисконта может быть применено несколько методов.
Первый метод, норма дисконта принимается равной ставке банковского депозита, как наиболее безопасной норме инвестиций. следует иметь в виду, что про норме дисконта, равной 30%, чистая дисконтированная стоимость производственного проекта окажется ниже нуля. Поэтому для стран с высокими ставками банковских депозитов целесообразно применять второй и третий методы.
Второй метод предусматривает, что норма дисконта считается равной процентной ставке по кредиту.
При третьем методе норма дисконта принимается равной пороговой норме рентабельности по отрасли (в отраслях, которые по своей специфике не могут обеспечить высокой доходности, например, общественный транспорт, социальная сфера).
Норма дисконта (НД) служит для расчета коэффициента дисконтирования (КД) по формуле:
КД= 
.
Об эффективности конкретного мероприятия можно судить по чистой дисконтированной стоимости.
Чистая дисконтированная стоимость (ЧДС) мероприятия рассчитывается по формуле
ЧДС= - Инвестиции + (ДД1+ДД2+ДД3+…+ДД t),
где ДД – приведенный дисконтированный доход за каждый проектный год, тыс.р.; t – номер проектного года.
Внутренняя норма доходности (ВНД) проекта – это ставка дисконта, при которой ЧДС проекта равна нулю. В процессе планирования данный показатель может быть рассчитан путем простого перебора норм дисконта и расчета ЧДС для каждой нормы.
Для большинства производственных проектов показатель ВНД может составлять от 5 до 20% при нормальной доходности и устойчивости проекта. Если ВНД превышает эти показатели, в ходе планирования необходимо обратить внимание на объективность оценки затрат, правильность расчета цен и объемов продаж.
4.2.7. Традиционные методы оперативно-календарного планирования.
Данные методы помогают осуществлять координацию деятельности предприятия, направленную на оптимальное использование ресурсов в процессе достижения целей компании. Они применяются для решения широкого круга задач, начиная от составления сравнительно несложного графика сменности и заканчивая большими производственными программами.
В оперативно-календарном планировании (ОКП) применяются различные методы. Но наибольшее распространение получили следующие:
ü графики Ганта;
ü планы-графики с выделением промежуточных этапов работ;
ü система обеспечения сбалансированности материальных запасов и производственной программы (LOB).
Рассмотрим перечисленные методы.
1. Графики Ганта. Этот метод предложен Г. Гантом в 1917 году. Назначение графиков - увязать во времени выполнение отдельных работ. Для планирования и контроля работ по производству отдельных изделий требуется несколько диаграмм, показывающих, в каком состоянии находится изготовление различных компонентов данного изделия.
Задание А
Задание В
Задание С
Задание Д
Время
Фрагмент графика Ганта.
Каждая линия на графике может обозначать конкретное задание (изделие часть изделия) и, в свою очередь, может быть разбита на отдельные части задания (работы), например проектирование, изготовление, испытание, технический контроль. Каждая линия на графике образуется путем соединения точек, соответствующих датам начала и окончания работы. График Ганта представляет собой производственный план, с помощью которого управляющие могут сравнивать фактическое выполнение работ с планом.
Недостатки графиков, суживающие области их применения:
ü не отражают связи между разными работами;
ü не устанавливают лимитов, в которые должны укладываться исполнители, например лимиты ресурсов;
ü могут применяться при планировании простых процессов.
2. Планы-графики с выделением промежуточных этапов работ. Данный метод предусматривает разбивку выполняемых работ на отдельные этапы и подэтапы.
Задание А
Задание В
Задание С
Задание Д
Время
План-график с промежуточными этапами работы.
Этот метод требует графического изображения работ (проектирование, изготовление и испытание), необходимых для производства конечного продукта, и нанесения на график наиболее важных этапов в комплексе работ (на рисунке они обозначены цифрами). Указанный метод может применяться почти во всех видах управленческих работ, требующих планирования и контроля за выполнением операций по графику. Он позволяет управляющим проанализировать сложную сеть потоков работ и выбрать среди них те, которые имеют решающее значение для завершения всего задания. Что касается сильных и слабых сторон метода, то они аналогичны преимуществам и недостаткам графиков Ганта.
3. Система обеспечения сбалансированности материальных запасов и производственной программы.
Этот метод позволяет при планировании повторяющихся заказов свести к минимуму производственные запасы, если сроки поставки сырья, материалов и комплектующих изделий строго фиксированы, и есть уверенность в их соблюдении поставщиками.