Понятие организационная структураявляется основополагающим в теории организаций и обладает множеством значений. Это приводит к дискуссии относительно этапов организационного проектирования и задач управленческого консультирования в момент создания реформирования организации.
Организационную структуру можно определить как совокупность устойчивых связей и отношений между субъектами, предметами их деятельности, необходимых для осуществления внешних и внутренних функций организации.
Главная задача организационной структуры - это координация деятельности подразделений организации. Проводя аудит и диагностику ООО "Саратовского трубного завода", мы выявили, что для предприятия характерна централизация власти, то есть концентрация элементов организационной структуры вокруг единого центра.
Что касается типа организационной структуры завода, то ее можно охарактеризовать как линейно-функциональную, так как в ней присутствует функциональное деление наряду с главой предприятия в лице Генерального директора, в связи, с чем отношения в организации сложились властно-распорядительного характера.
Полномочия отдельных подразделений[3]:
Генеральный директор координирует, организует деятельность завода в целом, а директора подразделений - деятельность соответствующего отдела.
Отдел по общим вопросам.
Транспортный участок: обеспечение технологических перевозок внутри предприятия, городских, международных перевозок мелких партий, разнообразной номенклатуры продукции по разовым заявкам, организация и проведение ремонта и технологического обслуживания подвижного состава транспортной и погрузо-разгрузочной техники предприятия собственными силами.
Погрузо-разгрузочный участок: организация погрузо-разгрузочных работ.
Отдел материально-технического снабжения: приобретение и создание запасов горюче-смазочных и других эксплутационных материалов, организация их хранения и отпуска в соответствии с установленным порядком.
Отдел складского хозяйства: хранение и отгрузка изготовленной продукции.
Строительный отдел, ремонтно-строительный участок: обеспечение расширения производства за счет модернизации оборудования, строительства новых помещений.
Административно-хозяйственный отдел: приобретение и распределение мебели, канцелярских товаров и других расходных материалов.
Медицинский пункт: осуществление медицинского осмотра, ежедневного освидетельствование водителей.
Технический отдел:
Отдел главного механика: проведение ремонта и/или технического обслуживания объектов.
Отдел главного энергетика: оказание услуг по техническому обслуживанию объектов инженерных сетей и электроприборов.
Инженер по охране труда: контроль обеспечения охраны труда, проведение обязательного инструктажа по технике по безопасности.
Инженер-эколог: осуществление контроля утилизации отходов.
Одел информационных технологий: осуществление обмена информацией, программ обучения компьютерной грамотности, безопасность, хранение информации в электронном виде.
Производственный отдел:
Цех по производству труб: производство продукции.
Участок переработки вторичного сырья: переработка некачественной продукции.
Цех по производству композиционных материалов: изготовления сырья, необходимого для изготовления конечной продукции.
Отдел качества, служба менеджмента качеством:
Отдел технического контроля: контроль качества сырья, изготовляемой продукции, состояния транспорта, который перевозит продукцию.
Заводская лаборатория: проверка качества изготовленной продукции.
Инженер по стандартизации, инженер по сертификации: разработка проекта документов системы качества, их утверждение и внесение изменений в них, политика в области качества, стандарты продукции, инструкции, методики, планы, учет нормативной документации (ГОСТы, ОСТы, ТУ и др.).
Финансово-экономическая служба:
Бухгалтерия: оплата счетов, учет доходов и расходов предприятия, расчет и выдача заработной платы работникам предприятия.
Планово-экономический отдел: планирование производственной работы с учетом выполнения существующих договоров и обязательств.
Менеджер документационного обеспечения управления: управление документоведением.
Отдел безопасности:
Служба внутреннего режима: обеспечение безопасности, охрана особо важных объектов.
Отдел кадров: осуществление поиска и отбора специалистов, утверждение плана обучения персонала, контроль адаптационного периода новых сотрудников прохождения испытательного срока, составление плана прохождения аттестации, отпусков, увольнение сотрудников.
Юридический отдел: осуществление правовой экспертизы проектов приказов, договоров на соответствие действующему законодательству, ответы на претензии.
При проведении аудита организации по данному вопросу, мы выявили преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры.
Достоинства:
такая структура создает условия для развития специализации, поскольку управление концентрируется на определенных видах процессов и работ;
функционально оформленная организация хорошо знает, какие специалисты ей необходимы;
имеется возможность избегать дублирования;
функциональная структура практикует единоначалие, что позволяет держать контроль и координацию в одних руках;
данный тип организации создает комфортные условия для персонала, так как обычно не связан с большими кадровыми обновлениями. В коллективе за долгое время устанавливаются отношения сотрудничества.
Недостатки: ни один из отделов такой организации не несет полную ответственность за услуги; координация между функциями может быть затруднена, отделы стремятся разрабатывать свои собственные стратегии, цели и структуры; усилия и меры по интеграции требуют создания специальных групп и, следовательно, дополнительных затрат; полномочия в принятии решений стремятся опустить на "нижние этажи", но сама природа организации этого не терпит, поэтому ответственность либо повисает, либо используется произвольно.