Общие положения
На основе анализа сложившейся ситуации было бы логическим создание функционального подразделения - "Отдела разработки и внедрения инновационных проектов". Это и является главной целью, задачей и в конечном итоге результатом проекта.
Ресурсы, необходимые для реализации данной проектной разработки: новые компетентные кадры, помещение под новое структурное подразделение.
Основными направлениями деятельности организации является производство продукции, осуществление торгово-закупочной деятельности, оптовая и розничная торговля, оказание различного рода услуг, посредническая деятельность, внешнеэкономическая деятельность. В связи с этим сотрудники, формирующие кадровый состав нового отдела, будут специализированы в соответствии с этими направлениями деятельности. Главными критериями при принятии на работу в новый отдел являются компетентность и профессионализм сотрудников, их трудовой стаж в этой сфере.
По степени важности данный отдел будет находиться на одном уровне с такими отделами завода, как отдел по общим вопросам, технический отдел.
При осуществлении внедрения инноваций, которой будет заниматься отдел разработки и внедрения инновационных проектов, сотрудник отдела должен будет в обязательном порядке помогать другим отделам и работникам, начинающим применять нововведение в своей узкой специализации до тех пор, пока они в этом нуждаются.
Данная проектная разработка в дальнейшем позволит организации:
Повысить эффективность работы отдельных структур в организации;
Оперативно внедрять уже созданные инновации;
Быстро реагировать на потребности общества, находящиеся в прямой зависимости от постоянного научно-технического прогресса;
|
|
Сэкономить затраты и время на внедрение нововведений.
Главными критериями эффективности работы нового отдела будут являться быстрота внедрения нововведения, качество функционирования и деятельности организации после их внедрения, динамика качества выпускаемой продукции.
План-график работ, сотрудники
Выделим основные этапы процесса создания отдела разработки и внедрения инновационных проектов. Изобразим в виде схемы:
| Проведение исследования возможной эффективности нововведения | 1-2 мес. |
| Подготовка необходимых уставов, регламентирующих деятельность отделов (описание функций, задач и т.д.) | 1,5 мес. |
| Определение количества персонала, его квалификацию для нового подразделения Проведение конкурса по набору персонала | 1 неделя |
| Закрепление функций, задач, ответственности и порядка субординации в конкретном отделе | 2 мес. |
| Обеспечение отдела необходимыми техническими и информационными средствами | 1 мес. |
| Сроки эксперимента | 3 мес. |
| Измерение эффективности нового отдела | 1 неделя |
На создание нового отдела необходимо будет затратить примерно 7-8 месяцев.
Сначала организация должна провести исследования возможной эффективности нововведения, то есть определить, действительно ли организация нуждается в новом структурном подразделении или же она обойдется и без него, не доставит ли оно неудобства для сложившейся структуры организации.
Далее необходимо подготовить проект устава нового отдела, закрепляющий цели, задачи отдела, описание выполняемых функций.
|
|
Потом проводим подбор персонала, соответствующего определенным критериям отбора, и конкурс, который позволит определить наиболее достойных для занятия той или иной должности.
Затем необходимо ознакомить новых сотрудников ознакомить с их правами, обязанностями и ответственностью.
На заключительном этапе выделяем помещения для отдела, а также технические средства (компьютеры, интернет, факс) и др.
Затем начинается испытательный срок, который позволит определить эффективность деятельности отдела. Выносится решение либо о включении нового отдела в организационную структуру организации, либо же нет.
Смещение данного графика будет зависеть от того, как скоро будут реализованы основные этапы создания, так как они требуют грамотного и глубокого анализа.
Для того чтобы ожидать положительного эффекта от реализации проекта, необходимо привлечение специалистов соответствующего уровня квалификации и компетентности, а также опыта работы. Также необходимо учесть одну из выделенных нами проблему, касающуюся принятия на работу сотрудников "по знакомству" с высшим руководством. При реализации проекта названная проблема не должна иметь место.
О критериях, предъявляемых новому персоналу, было неоднократно сказано выше, а именно при принятии на работу будут учитываться уровень квалификации и стаж работы. Внутри отдела предполагается включение таких штатных единиц как:
Директор по разработке и внедрению инновационных проектов;
Главный разработчик инноваций;
|
|
Ответственный по внедрению инноваций;
Вспомогательный персонал (3-4 человека).
Бюджет
Для полноценного функционирования нового структурного подразделения необходима определенная финансовая база. Основные статьи расходной части[9] на его создание будут складываться из следующего элементов:
| Ремонт помещения | 50 т. руб. |
| Компьютеры | 175 т. руб. |
| Орг. техника | 200 т. руб. |
| Канцтовары | 5 т. руб. |
| Мебель | 150 т. руб. |
| Заработная плата | 300 т. руб. |
| Итого | 850 т. руб. |
Риски
Любое организационное решение или нововведение, по своей природе, подвержено целому ряду рисков, которые могут возникнуть и затруднить реализацию идеи, либо совсем воспрепятствовать ее претворению в жизнь.
При чем, риски могут быть внутренними (связанными с проблемами, возникшими внутри организации), так и внешними (связанными с взаимодействием с внешней средой).
Итак, основные риски, с которыми может столкнуться наша организация при внедрении отдела разработки и внедрения инновационных проектов:
Риск ошибочного выбора инновационного проекта. По сравнению с другими рисками - самый опасный, так как единственный путь его решения заключается в координальной смене проекта.
Риск, связанный с нарушением взаимодействий между новым отделом и другими структурными подразделениями организации. Способ избежания: недопущение возможности возникновения проблем, связанных с этим взаимодействием, недопущение дублирования новым отделом функций других отелов. Если все же возникла такая проблема, то необходимо ликвидировать ее на раннем этапе, путем ясной и четкой постановки целей, проведения разъяснительной работы и распределения полномочий между этими отделами. Важно также заметить, что этот риск носит внутриорганизационный характер.
Риск, связанный с недостаточным финансированием (например, если сложившаяся ситуация требует более серьезных затрат). Способ избежания: необходимо, прежде чем составлять план финансирования отделов, грамотно проанализировать будущий спектр деятельности и затрат, связанных с функционированием.
Риск, связанный с недостаточным уровнем квалификации персонала, так как основная ценность создаваемого отдела в опыте и компетентности сотрудников.
Кроме того, существуют риски, связанные с внешней средой организации, не поддающейся контролю и управлению:
внешнеэкономические риски;
риски неблагоприятных социально-политических изменений в стране или регионе;
колебания рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и т.п.
Самое большое, что мы можем сделать в управлении рисками - предвидеть их, быть готовыми к ним, что снизит наши потери в случае их реализации в конкретную проблему.
Заключение
Итак, подведем итоги исследования ООО "Саратовский трубный завод" и создания проектной разработки.
Нашей проектной группой был проведен аудит и диагностика полученной информации. Можно сказать, что эти этапы прошли успешно, так как мы смогли уяснить суть наших задач и, по возможности, справиться с их выполнением.
Можем сказать, что это были весьма нелегкие этапы нашей проектной работы, так как в исследуемой нами организации господствует организационная культура иерархического типа, и с получением необходимой информации возникли определенные трудности.
Тем не менее, на основе изученного материала, мы ознакомились с деятельностью организации, историей ее создания, структурой, организационной культурой, процессами, происходящими внутри организации, а также проблемами, с которыми организация столкнулась на данном этапе функционирования.
В результате нами была предложена проектная разработка, суть которой заключается в создании нового отдела в организационной структуре нашего исследуемого предприятия - отдел разработки и внедрения инновационных проектов.
Мы определили план-график, с помощью которого будет достигнута цель создания отдела, ресурсы, необходимые для этого, риски, критерии при наборе персонала, пытались рассчитать финансовую сторону.
Таким образом, если говорить о степени соответствия поставленных и полученных результатов, то наша проектная группа максимально постаралась выполнить поставленные задачи на основе доступных для нас информационных ресурсов и опыта, которым поделились с нами руководители и сотрудники, работающие в ООО "Саратовский трубный завод".
Список литературы
1. Устав ООО "Саратовский трубный завод".
2. Красовский Ю.Д. Управление поведением в фирме: эффекты и парадоксы. - М. 2003.
3. О.С. Виханский, А.И. Наумов. Менеджмент, М.: Изд-во "Гардарика", 2001.
4. Р.С. Галькович, В.И. Набоков. Основы менеджмента, М., "Инфра - М", 1998.
5. Фокина Т.П., Корсаков Ю.А., Слонов Н.Н. Теория организации и организационное проектирование (пособие по неклассической методологии): Учебное пособие. - Саратов: Изд-во Сарат. Ун-та, 1997.
6. Гапоненко А.Л., Панкрухин А.П. - М.: Изд-во РАГС, 2003.
7. Вайцуль А.Н., Кайгородов Г.К., Чупис В.Н. // Пластические массы, №10, 2006.
[1] Вайцуль А.Н., Кайгородов Г.К., Чупис В.Н.//Пластические массы, № 10, 2006, с.10-11.
[2] Фокина Т.П., Корсаков Ю.А., Слонов Н.Н. Теория организации и организационное проектирование (пособие по неклассической методологии): Учебное пособие.- Саратов: Изд-во Сарат. Ун-та, 1997. с. 79-80.
[3] См. Приложение.
[4] Р.С. Галькович, В.И. Набоков. Основы менеджмента, М., «Инфра – М», 1998, с. 51 – 52
[5] О.С. Виханский, А.И. Наумов. Менеджмент, М.: Изд-во «Гардарика», 2001, с. 250.
[6] Гапоненко А.Л., Панкрухин А.П.- М.: Изд-во РАГС, 2003, с. 498-508.
[7] Красовский Ю.Д. Управление поведением в фирме: эффекты и парадоксы. - М.2003,с.28-30.
[8] Фокина Т.П., Корсаков Ю.А., Слонов Н.Н. Теория организации и организационное проектирование (пособие по неклассической методологии): Учебное пособие.- Саратов: Изд-во Сарат. Ун-та, 1997. с. 112-114.
[9] Учитывая сроки эксперимента.