1.Соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, называется…
а) договор;
б) акт приема передачи;
в) инструкция.
2.Договор считается заключенным, когда между сторонами…
а) нет претензий;
б) достигнуто соглашение по всем пунктам;
в) не существует разногласий.
3.Для приобретения товаров стороны вступают в отношения по поставке продукции организацией – поставщиком организации-потребителю. Эти отношения оформляются…
а) договором сбыта;
б) договором поставки;
в) договором купли-продажи.
4.Протокол разногласий к договору составляется в …
а) одном экземпляре;
б) двух экземплярах;
в) трех экземплярах.
5.Доверенность – это…
а) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами;
б) документ, определяющий статус пользователя;
в) правовой акт, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами;
6.Реквизиты официальной доверенности:
а) название вида документа, полное наименование организации, выдавшей доверенность, и его адрес, номер, дата выдачи доверенности, срок действия, должность, ФИО лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства;
б) название вида документа, полное наименование организации, выдавшей доверенность, номер, дата выдачи доверенности, должность, ФИО лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства;
в) нет верного ответа.
7. Документ, которым оформляют прием и отправку груза, перемещение или отпуск материальных ценностей, называется…
а) накладная;
б) счет-фактура;
в) наряд.
8. Документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и расчете причитающейся зарплаты…
а) накладная;
б) счет-фактура;
в) наряд.
9.Требование о добровольном устранении нарушения законодательства – это…
а) приказ;
б) исковое заявление;
в) претензия.
10. Требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации…
а) претензия;
б) исковое заявление;
в) сопроводительное письмо.
Тема: «Документооборот и формы его организации»
1.Документооборот – это…
а) условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
2. Централизованная форма организации работы с документами применяется на…
а) предприятиях с малым документооборотом;
б) предприятиях с крупным документооборотом;
в) все ответы верны.
3.Форма работы с документами, при которой все операции выполняются в структурных подразделения предприятия, называется…
а) централизованной;
б) децентрализованной;
в) нецентрализованной.
4. Перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования, называется…
а) ведомость;
б) табель форм документов;
в) табель.
5. Как называется формы документов, включенные в табель, и закрепляющие результаты проведенной унификации состава и форм документов организации?
а) ведомость документов;
б) альбом форм документов;
в) книга учета документов.
6.Под организационной, финансово-экономической, научно-технической и иной используемой в организации информации, обладающей реальной или потенциальной ценностью для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею, понимается…
а) коммерческая тайна;
б) локальный акт;
в) договор купли-продажи.
7.Работа по обеспечению сохранности конфиденциальных документов, как правило, на малых предприятиях организуется…
а) секретарем-референтом;
б) руководителем канцелярии;
в) делопроизводителем.
8.Индекс – это…
а) условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б) цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку;
в) нет верного ответа.
9. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течении…
а) недели;
б) дня;
в) трех дней.
10.Фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах, называется …
а) номенклатурой дел;
б) контролем исполнения документов;
в) регистрацией служебных документов.
Тема: «Компьютеризация делопроизводства»
1.В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы:
а) средства для составления документов; копировальная и множительная техника; средства обработки информации;
б) средства хранения, поиска и передачи документов;техника управленческой связи;
в) все ответы верны.
2.Оргтехника – это
а) технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве;
б) технические средства, используемые в управлении;
в) технические средства, используемые в делопроизводстве.
3.Технические средства, используемые для составления документов, классифицируют по …
а) способу создания документов;
б) по субъекту;
в) по объекту.
4. Рукописным способом зачастую набрасывают …
а) первый вариант будущего документа;
б) заявления, автобиографии, расписки, некоторые финансовые документы;
в) все ответы верны.
5. Рукописным способом заполняют трафаретные документы:
а) анкеты, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени и т.п.
б) анкеты, табели учета рабочего времени, трудовые договора, чеки;
в) нет верного ответа.
6. Доступный и экономичный способ создания различного вида документов это…
а) пишущая машинка;
б) ПК;
в) диктофонная техника.
7. Основой современной организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документов в организациях стали
а) ПК;
б) пишущие машинки;
в) диктофонная техника.
8.Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются ПК фирмы …
а) IBM и DEC;
б) Apple;
в) все ответы верны.
9. На практике используется множество программ для редактирования текстов. Эти программы называют …
а) текстовыми редакторами;
б) текстовыми процессорами;
в) все ответы верны.
10.Под телекоммуникациями понимают …
а)сети компьютеров, объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;
б) сети компьютеров, не объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;
в) нет верного ответа.