Бухгалтер.
Общие сведения о профессии
1.1. Бухгалтер - специалист, фиксирующий финансовую деятельность предприятий и организаций в учетных документах. Профессия бухгалтера относится к числу массовых, она востребована в самых различных организациях. Эти специалисты могут работать в бухгалтерии любого учреждения, в крупных фирмах и банках, на предприятиях в отделах экономического планирования и анализа. Мелкие организации зачастую не содержат бухгалтера в постоянном штате сотрудников, а временно приглашают его извне, так как это обходится им дешевле. Существует довольно много фирм, специализирующихся на оказании бухгалтерских услуг другим организациям.
Профессия бухгалтера относится к одной из старейших. Уже в Древней Индии существовали бухгалтеры по учету ведения сельскохозяйственного производства. Первые печатные книги появились в XIV-XV веках, и среди них «Трактат о счетах и записях» итальянского математика Луки Пачоли — первая книга по бухгалтерскому учету.
В России должность бухгалтера была официально учреждена Петром I в начале XVIII века.
Характеристика рабочего места, средств и орудий туда:
Функции бухгалтера многообразны. Например, он производит начисление зарплаты, ведет учет материальных ценностей, производит расчет себестоимости продукции или налоговых отчислений, осуществляет расчеты с поставщиками и субподрядчиками. Обычно специализируется на одной из функций бухгалтерского учета, однако ориентироваться должен во всех его видах.
Главным орудием труда бухгалтера является персональный компьютер, на котором и производятся все расчеты, подготавливаются необходимые документы с помощью специальных программ.
Профессия подразумевает высшее или среднее специальное экономическое образование. Необходимо знать экономику, действующее законодательство в соответствующих областях, правила ведения разных видов финансовой документации. Так же необходимо знание компьютера и как работать с программами, разработанных специально для бухгалтеров.
Условия деятельности
В большинстве своем всё рабочее время специалист проводит в кабинете, официально нет смену деятельности, т.е. бухгалтер весь рабочий день проводит сидя за компьютером, либо иногда отвлекаясь на выплату заработной платы рабочим.
Организация и режим труда:
В течении рабочего дня преобладает одна и та же поза- сидя, характер работы монотонный.
Темп работы в основном вынужденный.
Эту профессию отличает невысокий уровень общения, ее представители контактируют не столько с людьми, сколько с финансовыми документами.
Основными профессиональными заболеваниями могут стать: нарушение зрения, заболевания опорно- двигательного аппарата, пищеварительной и сердечно- сосудистой системы.
Основным неблагоприятным фактором является то, что работа имеет небольшое разнообразие положения тела.
Для улучшения охраны здоровья желательна смена деятельности и большая подвижность в течении рабочего дня.
3. Социально-психологические факторы деятельности:
Количественный состав может варьироваться, это зависит от величины предприятия на котором работает данный сотрудник. Бухгалтер должен обладать самостоятельностью, высоким уровнем самоконтроля, должен уметь отвечать за свои ошибки, но самое главное уметь их предупреждать.
В основном работа бухгалтера является самостоятельной. Из- за компьютеризации данной профессии происходит спад общения между работниками, она не требует особой сплоченности, которая влияла бы на качество выполнение поставленных задач. Это происходит из-за того, что перед каждым сотрудником стоит своя определенная задача, которую он в силах выполнить сам.
Карьерный рост возможен как по административной линии (например, стать главным бухгалтером на крупном предприятии или заведующим отделением в банке), так и посредством перехода к другим, более престижным и высокооплачиваемым экономическим специальностям (так, опыт работы бухгалтером помогает стать аудитором или финансовым аналитиком). Доскональное знание правил финансового учета помогает при управлении собственным бизнесом.
Самой негативной стороной работы бухгалтера является ее монотонность. Самым привлекательным то, что позволяет самореализоваться людям с четко выраженными математическими способностями.
Личностные качества, интересы, склонности:
· усидчивость, терпеливость;
· обязательность;
· ответственность;
· аккуратность;
· эмоционально-психическая устойчивость (способность к самоконтролю);
· настойчивость;
· «педантизм» в работе;
· честность;
· справедливость.
Содержание деятельности работника
Основные задачи и операции:
1. учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, учет реализации продукции, результатов финансово-хозяйственной деятельности (определение размера прибыли), расчет с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услугиь и т.д.;
2. проведение экономического анализа хозяйственной деятельности и предоставление информации о деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом;
3. выявление резервов предприятия и источников потерь на базе отчетов;
4. ликвидация потерь и непроизводственных расходов;
5. начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и др.;
6. составление ежемесячных, ежеквартальных, годовых отчетов по результатам работы и оформление их в балансовую таблицу;
7. участие в инвентаризациях (сопоставление наличных материалов, денежных средств, расчетов и платежных обязательств с данными бухгалтерских документов);
8. обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
9. использование в работе современной компьютерной техники и др.
В своей работе бухгалтер общается со многими специалистами данной области- это и коллеги по предприятию, и сотрудники банков, и различными специалистами по смежным работам.
Работа в большинстве своем носит периодичный характер, т.е. некоторые отчеты надо делать ежемесячно, некоторые ежеквартально, а некоторые ежегодно. Таким образом, можно сделать вывод, что количество работы выполняемой бухгалтером каждый год, квартал и месяц является различным.
В данной работе главную роль помимо математических знаний играет усидчивость, способность долгое время заниматься монотонной работой.
Динамика психических состояний в процессе работы
Эти психические состояния возникают в процессе трудовой деятельности, классифицируются по следующим группам: 1. Относительно устойчивые и длительные по времени состояния. Они определяют отношение человека к данному конкретному производству и конкретному виду труда. Эти состояния (удовлетворенности или не удовлетворенности работой, заинтересованности трудом или безразличия к нему и т.п.) отражающий общий настрой коллектива. 2. Временные, ситуативные, быстро проходящие состояния. Возникают под влиянием раз-личного рода неполадок в производственном процессе или во взаимоотношениях работающих. 3. Состояния возникающие периодически в ходе трудовой деятельности, таких состояний много. Например, предрасположение к работе, пониженная готовность к ней, вырабатывание, повышенная работоспособность, утомление; состояния вызванные содержанием и характером работы, (операции): скука, сонливость, апатия, повышенная активность и т.п. По признаку преобладания одной из сторон психики различают состояния, эмоциональные, волевые (например, состояние волевого усилия), состояния в которых доминируют процессы восприятия и ощущения состояния живого созерцания; состояния внимания (рассеянность, сосредоточенность), состояния, для которых характерно мыслительная активность и т.д. Наиболее важным является рассмотрение состояний по уровню напряжения т.к. этот признак наиболее существенен с точки зрения влияния состояния на эффективность и безопасность деятельности. Умеренное напряжение - нормальное рабочее состояние, возникающее под мобилизирующим влиянием трудовой деятельности. Это состояние, психической активности - необходимые условия выполнения действий. Оно сопровождается умеренным изменением физиологических реакций организма, проявляется в хорошем самочувствии, стабильном и уверенном выполнении действий. Умеренное напряжение соответствует работе в оптимальном режиме.
Психограмма
Из профессиональных, деловых и личных качеств бухгалтеру необходимы: аккуратность, ответственность, сосредоточенность, терпеливость и усидчивость, умение быстро и правильно считать; умение проанализировать числа, за их динамикой понимать суть производственных процессов и уметь вовремя повлиять на них; выдержка; устойчивость к монотонии; кропотливость. Хороший бухгалтер обладает очень высокой внимательностью, способностью к самопроверке и самоконтролю (ведь любая его ошибка чревата убытками и другими серьезными неприятностями). Важно, чтобы этот специалист умел вызывать доверие у работодателей, так как он имеет доступ ко всем аспектам финансовой деятельности фирмы, поэтому никто не захочет брать его на работу, если он будет производить впечатление ненадежного человека
Основные личностные качества:
- высокий интеллект, способность к административно-организаторской деятельности;
- лидерские и деловые качества;
- способность обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности с использованием прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля (ЭВМ, соответствующие программы);
- тщательность, точность, жесткость личностных установок;
- аналитический стиль мышления - склонность к детализации, конкретизации, глубокому анализу данных, экономических факторов;
- целеустремленность, настойчивость, упрямство в сочетании с расчетливостью, практичностью, деловой "хваткой", реалистичностью;
- высокая ответственность, обязательность, исполнительность, педантичность, принципиальность, надежность;
- недоверчивость, подозрительность, несговорчивость (отсутствие внушаемости и самовнушаемости), наличие чувствительности по отношению к надвигающейся "угрозе" экономического плана, способность прогнозировать возможные позитивные и негативные варианты финансовых операций;
- волевой контроль поведения (исключаются любые порочные наклонности, предрасположенности и привязанности);
- высокая устойчивость к стрессорам.
- Быстрота восприятия, концентрация внимания, быстрота и точность движения пальцев для работы на клавишной технике.