Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания: налог на доходы физических лиц; по исполнительным документам в пользу других организаций и лиц; своевременно не возвращенные подотчетные суммы; за причиненный материальный ущерб; по полученным займам; профвзносы.
Налог на доходы физических лиц удерживается в соответствии с гл. 23 Налогового кодекса РФ.
На предприятии ООО «Юнион» используется налог на доходы физического лица, облагаемого по ставке 13%, исчисляется нарастающим итогом с начало налогового периода (года) по итогам каждого месяца с зачетом налога, начисленного с начала года до предыдущего месяца.
При расчете налога на доходы физического лица, облагаемого по ставке 13%, из налоговой базы исключаются стандартные налоговые вычеты за каждый месяц налогового периода в следующих размерах:
· 500 руб. инвалидам с детства и инвалидам 1 и 2групп.
· 400 руб. распространяется на те категории налогоплательщиков, которые не имеют права на налоговый вычет в размере 3000 руб. и (или) 500 руб., и действует до месяц, в котором их доход, облагаемый по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 20000 руб. начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20000 руб., налоговый вычет в размере 400 руб. не применяется;
· 600 руб. на каждого ребенка распространяется на налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок, являющихся родителями или супругами родителей, опекунами или попечителями, и действует до месяца, в котором их доход, облагаемый по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40000 руб. начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40000 руб., налоговый вычет в размере 600 руб. не применяется.
Налоговый вычет расходов на содержание ребенка (детей) осуществляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 23 лет у родителей и (или) супругов, опекунов или попечителей;
· 1200 руб. на каждого ребенка осуществляется вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям. Предоставление указанного вычета вдовам (вдовцам), одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за вступлением их в брак.
Рассмотрим расчет подоходного налога на примерах:
1) Транспортировщик Кузьмин Н.П. является инвалидом детства, подоходный налог его равен:
Зарплата 3926руб.;
Вычет на доходы: 500 + 600 = 1100руб.
на работника (инвалида детства) 500руб.
на одного ребенка 600руб.
Подоходный налог: 3926,00 – 1100 = 2826,00 * 13% = 367руб.
2) Автоматчик Насонова Н.А. имеет троих детей:
Зарплата 5750,35руб.;
Вычет на доходы: 400 + 1800 = 2200руб.
на работника 400руб.
на троих детей 600руб. * 3 = 1800руб.
Подоходный налог: 5750,35 –2200 = 3550,35 * 13% = 462руб.
Организация обязана перечислять суммы удержанного с физического лица налога не позднее дня фактического получения денег в банке для выплаты дохода либо перечисления денег на счета физического лиц. В иных случаях суммы налога перечисляются не позднее дня фактического получения физическим лицом доход в денежной форме и не позднее дня, следующего за днем фактического удержания налога по доходам. Полученным физическим лицом в натуральной форме либо в виде материальной выгоды.
Удержание по исполнительным документам производится на основании поступивших в организацию исполнительных документов:
· Алименты на содержание детей удерживается в следующих размерах от заработка после удержания налогов: на одного ребенка – 25%; на двух детей – 33%; на трех и более детей – 50%;
· Размер алиментов на родителей устанавливается судом;
· Размер удержаний по исполнительным документам по прочим причинам устанавливается также судом.
Рассмотрим расчет алиментов на примере работника предприятия ООО «Юнион»:
Транспортировщик Кузьмин Н.П., имеющий одного ребенка в разводе, его зарплата составляет 3926руб., подоходный налог удержан 367руб.
Алименты на одного ребенка 25% составляют:
3926,00 – 367 = 3559,00 * 25% = 889,75руб.
Материальный ущерб, нанесенный работником организации, удерживается в соответствии с установленной материальной ответственностью, которая бывает частичной или полной.
При частичной ответственности, например, за допущенный барк. Материальный ущерб возмещается в пределах среднего месячного заработка работника. При полной ответственности – например недостача в кассе у материально ответственного лица, материальный ущерб возмещается полностью.
На суммы удержаний из заработной платы и других доходов уменьшается задолженность организации перед работниками. Что отражается по дебету счета 70:
1. На суммы удержанного налога на доходы физических лиц увеличивается задолженность организации бюджету (Д-т сч. 70, К-т сч. 68);
2. На удержания в пользу других организаций и лиц – увеличивается кредиторская задолженность другим организациям и лицам (Д-т сч. 70, К-т сч. 76);
3. На удержания в пользу организации – уменьшается дебиторская задолженность работника организации (Д-т сч. 70, К-т сч. 73).
Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50%, в том числе и удержаний из заработной платы по нескольким исполнительным документам.
В некоторых случаях размер удержаний не может превышать 70%: взыскание алиментов на несовершеннолетних детей; возмещение ущерба, причиненного преступлением; возмещение вреда лицам, понесшим ущерб со смертью кормильца, и др.
Профвзносы удерживаются только по заявлению работника в размере 1% от начисленной заработной платы. Профвзносы перечисляются на расчетный счет профсоюзной организации.
Рассмотрим на примере расчет профвзносов на предприятии ООО «Юнион»:
Зарплата автоматчика Насоновой Н.А. 5750,35руб.
Профвзносы составляют:
5750,35 * 1% = 57,50руб.