В начале осуществления деятельности ИП должен ознакомиться с правилами по охране труда. Для этого он самостоятельно изучает Инструкцию о порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 г. № 175.
При работе с персональными компьютерами ИП обязан:
соблюдать режим труда и отдыха, установленный законодательством;
выполнять требования пожарной безопасности, знать порядок действий при пожаре, уметь применять первичные средства пожаротушения;
курить только в специально предназначенных для курения местах;
знать приемы оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве.
Не допускается:
устанавливать системный блок (ноутбук) в закрытых непроветриваемых помещениях;
использовать для подключения персонального компьютера (ноутбука) розетки, удлинители, не оснащенные заземляющим контактом (шиной).
Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата проводятся регулярное в течение рабочего дня проветривание и ежедневная влажная уборка помещений, используются увлажнители воздуха.
При работе с персональным компьютером (ноутбуком) обеспечивается беспрепятственный доступ к первичным средствам пожаротушения, аптечкам первой медицинской помощи.
Работу за экраном монитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.
В аварийных (экстремальных) ситуациях необходимо:
при повреждении оборудования, кабелей, проводов, неисправности заземления, появлении запаха гари, возникновении необычного шума и других неисправностях немедленно отключить электропитание оборудования и принять меры по устранению повреждений;
при возгорании электропроводки, оборудования и тому подобных происшествиях отключить электропитание и принять меры по тушению пожара с помощью имеющихся первичных средств пожаротушения. Применение воды и пенных огнетушителей для тушения находящегося под напряжением электрооборудования недопустимо. Для этих целей используются углекислотные огнетушители.
Расходы на охрану труда и противопожарную безопасность составят в среднем за месяц не более 55000 рублей.
1.2.9 Расчет затрат по оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг
(себестоимости)
Для нормальной работы по оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг ИП должен регулярно оплачивать коммунальные услуги, услуги связи, приобрести необходимые средства в соответствии с требованиями охраны труда и пожарной безопасности, производить другие выплаты, предусмотренные законодательством.
Коммунальные платежи, оплата электроэнергии, отопления в осенне-зимний период, водоснабжения и другие платежи составляют эксплуатационные расходы. Фактическая оплата этих расходов производится по счетам поставщиков коммунальных услуг. Среднегодовой размер затрат составит приблизительно 112 860 рублей в месяц.
Затраты, необходимые для осуществления деятельности ИП представлены в таблице 1.2.5.
Таблица 1.2.5 – Затраты, необходимые для осуществления деятельности по оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг (себестоимость), выручка и чистая прибыль
| Наименование статьи затрат | Источник данных | Расходы и доходы, рублей | |
| за месяц | за год | ||
| 1 Материальные затраты, в т. ч.: | |||
| 1.1 Расходные материалы, затраты на обновление программного обеспечения и др. расходы | табл. 1.2.4 | ||
| 1.2 Эксплуатационные расходы (коммунальные платежи, электроэнергия и др.) | расчетно | ||
| 2 Затраты на оплату труда | |||
| 3 Отчисления на социальные нужды, в т.ч.: | |||
| 3.1 Обязательные страховые взносы в ФСЗН, начисленные на доход ИП (исчислены из дохода ИП 2 000 000 рублей, 35%) | по установленным нормативам | ||
| Справочно: в соответствии с Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 сумма взносов ИП должна быть не менее суммы, исчисленной из суммы размеров МЗП с учетом индексации | |||
| 4 Амортизационные отчисления | |||
| 4.1 Оборудование | табл. 1.2.2 | ||
| 4.2 Программное обеспечение | табл. 1.2.3 | ||
| 5 Прочие затраты, в т.ч.: | |||
| 5.1 Оплата за пользование Internet | расчетно | ||
| 5.2 Услуги связи | расчетно | ||
| 5.3 Расходы на рекламу | расчетно | ||
| 5.4 Процент по кредиту (процентная ставка 21% годовых) | расчетно | ||
| 5.5 Ежемесячная комиссия по кредиту | расчетно | ||
| 5.6 Расходы на охрану труда | расчетно | ||
| 6 Итоги затрат (себестоимость) | |||
| 7 Выручка от оказания бухгалтерских и аудиторских услуг | табл. 1.2.1 | ||
| 8 Налог при УСН (5% от выручки) | по установленным нормативам | ||
| 9 Чистая прибыль | стр. 7-стр. 6-стр. 8 |
План финансового обеспечения проекта по оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг
На приобретение оборудования, стоимость которого в соответствии с таблицей 1.2.2 составляет 6 641 060 рублей, программного обеспечения, стоимость которого в соответствии с таблицей 1.2.3 составляет 7 678 860 рублей и части расходных материалов на первый месяц работы, планируется использование собственных сбережений ИП и помощи родственников в размере 4 483 508 рублей, а также кредита на сумму 7 000 000 рублей. Кредит банка может быть предоставлен при сроке деятельности юридического лица и ИП от 3-х до 12-ти месяцев. Поэтому предусматривается покупка программного обеспечения на 4-ый месяц работы. Недостающие средства на регистрацию ИП, на основную часть расходных материалов, эксплуатационные расходы и другие расходы предполагается покрыть за счет получения субсидии в размере 11-кратной величины БПМ (3 775 860 рублей) (таблица 1.2.6).
Таблица 1.2.6 – Первоначальные инвестиции для осуществления предпринимательской деятельности по оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг
| Наименование | Размер расходов (рублей) | Источники финансирования, рублей | ||
| субсидия | собственные средства | кредит | ||
| 1 Расходы на регистрацию ИП, в т.ч.: | ||||
| 1.1 Открытие расчетного счета | ||||
| 1.2 Изготовление печати | ||||
| 2 Приобретение оборудования | ||||
| 3 Приобретение программного обеспечения | ||||
| 4 Приобретение расходных материалов на первый месяц работы | ||||
| 5 Эксплуатационные расходы за первый месяц работы | ||||
| 6 Всего инвестиций, в т.ч.: | ||||
| 7 Заемные средства | 70,62% | |||
| 8 Собственные средства ИП | 29,38% |
Необходимые расходы на последующие месяцы осуществления деятельности по оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг покрываются за счет выручки от оказания услуг (таблица 1.2.7).
Прогноз движения денежных средств в течение года показывает, что при постоянной обеспеченности заказами в течение года ИП будет иметь достаточно высокий уровень чистой прибыли в месяц (2 840 228 рублей) и может накопить денежные средства для дальнейшего развития предпринимательской деятельности. К концу первого года работы накопления денежных средств составят более 4 690 000 рублей.
| Таблица 1.2.7 – Прогноз движения денежных средств в течение первого года работы ИП, рублей |
| №п/п | Наименование | месяцы | |||||||||||
| Денежн. средства на нач. мес. | |||||||||||||
| Поступления денежных средств: | |||||||||||||
| 2.1 | Средства службы занятости | ||||||||||||
| 2.2 | Собственные вложения | ||||||||||||
| 2.3 | Кредит | ||||||||||||
| 2.4 | Выручка | ||||||||||||
| Расходы: | |||||||||||||
| 3.1 | Оборудование | ||||||||||||
| 3.2 | Программное обеспечение | ||||||||||||
| 3.3 | Материальные затраты: | ||||||||||||
| 3.3.1 | Расходные материалы, затраты на обновление программного обеспечения и др. расходы | ||||||||||||
| 3.3.2 | Эксплуатационные расходы | ||||||||||||
| 3.4 | Затраты на оплату труда | ||||||||||||
| 3.5 | Отчисления на социальные нужды: | ||||||||||||
| 3.5.1 | Обязательные страховые взносы в ФСЗН, начисленные на доход ИП (35 %) | ||||||||||||
| 3.6 | Амортизационные отчисления | ||||||||||||
| 3.7 | Прочие расходы: | ||||||||||||
| 3.7.1 | Оплата за пользование Internet | ||||||||||||
| 3.7.2 | Услуги связи | ||||||||||||
| 3.7.3 | Расходы на рекламу | ||||||||||||
| 3.7.4 | Ежемесячная комиссия по кредиту | ||||||||||||
| 3.7.5 | Проценты по кредиту | ||||||||||||
| 3.7.6 | Расходы на охрану труда | ||||||||||||
| 3.7.7 | Налог при УСН | ||||||||||||
| Доход ИП | |||||||||||||
| Возврат кредита | 583333,3 | 583333,3 | 583333,3 | 583333,3 | 583333,3 | 583333,3 | 583333,3 | 583333,3 | 583333,3 | 583333,3 | 583333,3 | 583333,3 | |
| Денежные средства на конец месяца |
Таблица 1.2.8 – Прогноз доходов и расходов, рублей
| Наименование | В среднем за месяц | В целом за год |
| 1 Выручка от оказания услуг (доходы) | ||
| 2 Затраты | ||
| 3 Превышение доходов над расходами (валовая прибыль) | ||
| 4 Налог при УСН | ||
| 5 Чистая прибыль |
Показатели эффективности деятельности по оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг представлены в таблице 1.2.9, в которой изложен порядок расчета основных показателей эффективности бизнеса.
Таблица 1.2.9 – Показатели эффективности предпринимательской деятельности по оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг в сельской местности
| Наименование показателя | Порядок расчета показателя | Границы норматива | Значение показателя | Характеристика показателя |
| 1 Рентабельность инвестиций | Чистая прибыль / Инвестиции ´ 100%;
| 10% – 30% | 18,61 % | Характеризует отдачу, которая приходится на рубль вложенных средств |
| 2 Рентабельность оборота (продаж) | Чистая прибыль / Выручка ´ 100%;
| 10% – 30% | 54,4 % | Показывает, какой процент прибыли получит ИП с каждого рубля реализации |
| 3 Срок окупаемости инвестиций | Инвестиции / Среднегодовая чистая прибыль;
| до 1 года | 0,44 года | Период, в течение которого суммарная прибыль от инвестиций становится равной первоначальным вложениям |
Полученные данные (таблица 1.2.9) свидетельствуют о том, что предложен низкозатратный проект с высокой окупаемостью затрат (6 месяцев). Но эти результаты могут быть достигнуты только при качественном выполнении бухгалтерских и аудиторских услуг, высокой оперативности, надежности, конфиденциальности, полноте предоставляемых услуг (комплексный подход), сохранении постоянных и расширении круга новых клиентов, завоевании устойчивого положения на рынке.